Când un nou angajat este programat să înceapă în organizația dvs., o scrisoare informală de bun venit și un anunț nou angajat face angajatul să se simtă îngrijit și dorit. Este prima impresie a acestei persoane de a începe un nou loc de muncă în organizația dumneavoastră. Este, de asemenea, primul pas în campania dvs. de a păstrează noul angajat.
Menținerea angajaților buni
Reținerea angajaților buni începe cu modul în care sunt primiți în organizație și dacă se simt importanți și necesari. Un nou angajat scrisoare de bun-venit ajută noul angajat să aibă un început pozitiv. Îl ajută pe noul angajat să se simtă confortabil și încrezător pe măsură ce începe un nou loc de muncă.
Bazele prezentărilor angajaților
Nu trebuie să folosiți multe cuvinte pentru a scrie o prezentare de bază a angajatului. Uneori, timpul sau alte evenimente împiedică posibilitatea de a scrie o prezentare a angajatului care să includă antecedentele și experiența noului angajat.
Prezentarea simplă îi semnalează celorlalți angajați că există un copil nou în bloc. Le permite să-și întâmpine un bun venit atunci când văd o persoană pe care nu o recunosc. La rândul său, îl ajută pe noul angajat să se simtă apreciat și binevenit.
Și, când timpul vă permite, aveți o altă oportunitate de a trimite un alt e-mail care include experiența de lucru a noului angajat. Clarificarea noului lor rol în compania dumneavoastră pentru angajații cu care se vor întâlni cel mai frecvent interact este de asemenea utilă, astfel încât angajații să știe unde se oprește rolul lor și rolul noii persoane începe.
Este mai bine să scrii o introducere de bază decât să ignori noul angajat care se alătură echipei tale. Iată exemple de prezentare de bază a angajaților, o componentă integrală a cum îi întâmpinați pe noii angajați la echipa ta.
Exemplu de prezentare de bază pentru angajați (versiunea text)
Pentru tot personalul:
Tom Palazzolo se alătură echipei într-o slujbă de vânzări pe canal începând de marți. Tom aduce o mulțime de cunoștințe și experiență noului său loc de muncă. Va sta cu ceilalți specialiști în vânzări de canal din aripa vânzărilor. L-am adăugat pe Tom în directorul personalului de pe wiki. Deci, nu fi un străin; treci pe aici și urează bun venit lui Tom în echipa noastră. Îți voi trimite mai multe informații odată ce sosește Tom.
Cel mai bun,
Pat LeBlanc
Manager, Channel Sales
Exemplu de scrisoare de bun venit unui nou angajat
Când timpul vă permite, și mai ales dacă vă ocupați de timp înainte de data începerii unui nou angajat, vă puteți întâmpina mai creativ noul angajat. Puteți trimite o scrisoare de bun venit cu suficiente informații pentru ca nervozitatea noului angajat în prima zi să dispară.
Acest nou angajat, Robert Martin, se alătură companiei în un rol de formare și dezvoltare, dar intenționați să îl faceți managerul grupului după ce este antrenat și demonstrează constructia unei echipe abilitățile de care aveți nevoie de la o persoană în acel rol.
Exemplu de scrisoare de bun venit unui nou angajat (versiunea text)
Dragă Robert,
Abia așteptăm să începeți să lucrați la Smith-Klein. Prima ta zi, marțea viitoare este deja plină de întâlniri și oportunități de a întâlni oameni cu care vei lucra îndeaproape.
Echipa plănuiește să vă ia la prânz în prima zi, așa că vă rugăm să rezervați acest timp pentru prânzul de echipă. În calitate de nou manager, plănuiesc să ocup primele două ore pentru a vă revizui noul loc de muncă și a vă oferi informatii de orientare.
Am înființat o orientare pentru noi angajați de 90 de zile, care oferă cel puțin o activitate pe zi care vă va ajuta să vă instalați. Credem că această orientare prelungită pune bazele potrivite pentru succesul dumneavoastră. Concepem unul personalizat pentru fiecare angajat nou, pe baza postului și a experienței noului angajat. Pe măsură ce zilele trec, putem adăuga la plan după caz și consideram necesar pentru dvs., pe măsură ce vă asumați noul rol.
Programul tău pentru prima zi este:
- 8:30 a.m. – 10:30 a.m. - Întâlnire de bun venit cu mine în biroul meu pentru a acoperi elementele de bază ale noului tău rol.
- 10:30 a.m. – 11:30 a.m. – Instalează-te în noul tău birou. Mark Maroney de la IT se va alătura dvs. pentru a vă asigura că laptopul, smartphone-ul și setările de e-mail funcționează și vă satisfac nevoile.
- 11:30 a.m. – 1:00 p.m. – Prânz cu echipa de formare și dezvoltare. Ne întâlnim pe ușa din față.
- 1:00 după amiaza. - 13:30. – Ora de birou.
- 13:30. - 3:00 dupa amiaza. – Revizuire și instruire pentru produsele noastre. Va trebui să înțelegeți ce fac ei în profunzime. Unul dintre formatori, Allan Snyder, va lucra cu tine. Puteți programa timp suplimentar cu Allan mai târziu în această săptămână.
- 3:00 dupa amiaza. - 16:30. – Întâlnire cu Marcia Anatoli, vicepreședintele Finanțe, pentru a înțelege modul în care operațiunile financiare și contabile și interacționează cu noul tău rol. Personalul ei vă va ajuta și cu toate documentele noilor dvs. angajați.
- 16:30. - 5:00 pm. Ora de birou.
A doua zi va implica Resurse umane componentă a orientării către noul tău angajat. Managerul nostru de resurse umane, Dennis Birnbaum, așteaptă cu nerăbdare să petreacă ceva timp cu tine.
După-amiaza va fi petrecută în departamentul de servicii pentru clienți, observând interacțiunea noastră cu clienții. Dorim să experimentați fiecare departament la începutul orientării, astfel încât compania noastră să aibă sens pentru dvs.
Lucrul în serviciul pentru clienți vă va oferi o senzație bună pentru nevoile și provocările pe care clienții noștri le întâmpină în utilizarea produselor noastre. De asemenea, este important să înțelegeți cum trebuie să interacționați rolul dumneavoastră cu fiecare departament.
Îmi face plăcere să vă urez bun venit la Smith-Klein. Am încredere că această scrisoare clarifică orice îngrijorare pe care le-ați avut în legătură cu începerea noului dvs. loc de muncă.
Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare, nu ezitați să mă sunați. Veți primi noul dumneavoastră pachet de orientare pentru angajați și noul pachet de documente de la Resurse Umane în următoarele două zile. Dacă aveți întrebări despre pachetul de orientare, vă rugăm să sunați la managerul nostru de resurse umane.
Salutări calde,
Mary Beth Rivaldi
Manager de Customer Engagement
Smith-Klein Corporation
E-mail: [email protected]
Telefon: 618-442-7800, int. 94
