IRS necesită mult mai multe informații de la organizațiile nonprofit 501(c)(3) în aceste zile. Un domeniu care primește o atenție extraordinară este potențialele conflicte de interese financiare, în special în ceea ce privește membrii consiliului de administrație. De fapt, noul Formularul IRS 990 solicită, în mod specific, dezvăluirea eventualelor conflicte de interese.
Ghidul pentru finanțele nonprofit al membrului consiliului de administrație, mai ușor decât credeți, de Andy Robinson și Nancy Wasserman (Cumpărați pe Amazon), prezintă problemele financiare cu care se confruntă cel mai probabil membrii consiliului de administrație și le face de înțeles, chiar și pentru un specialist financiar.
Într-adevăr, cartea promite „tot ce trebuie să știi în 1 oră”. Capitolul privind conflictele de interese financiare este un exemplu excelent al stilului simplu și ușor de citit al cărții. Autorii vă cer să vă imaginați aceste scenarii pentru a înțelege ce înseamnă „conflict de interese”:
- Un membru al consiliului se oferă să vândă servicii organizației nonprofit, cum ar fi contabilitate, investiții, construcții, computere, catering și să obțină profit
- Un membru al consiliului licitează pentru un contract de consultanță cu organizația
- Un membru al consiliului se oferă să împrumute bani organizației de caritate la rate ale dobânzii peste piață
În aceste cazuri, membrii consiliului de administrație pot încerca să-și folosească pozițiile din consiliu pentru câștig personal. IRS-ul formulează astfel: „... primiți un beneficiu nepotrivit”.
Uneori, membrii consiliului creează conflicte de interese doar pentru că nu înțeleg unde sunt granițele, nu din înșelăciune și lăcomie deliberată.
Aceste situații pot fi mai complicate decât ați crede. Ei pot părea nevinovați la suprafață și pot face niște analize pentru a afla unde se află conflictul de interese.
Ghidul Finanțelor Nonprofit sugerează șase acțiuni de întreprins înainte de apariția unui conflict de interese, ce să faceți odată ce apare, ce să faceți dacă vedeți un conflict și cum să îl gestionați dacă conflictul vă implică.
Șase acțiuni
- Încercați să definiți un comportament neadecvat înainte de a începe. De exemplu, cât de departe puteți merge în susținerea unei politici de burse la școala în care faceți parte din consiliu atunci când această politică ar putea beneficia familia dvs.?
- Solicitați politici privind conflictele de interese de la organizații similare. Cum gestionează alte organizații nonprofit conflictele de interese? S-au confruntat cu probleme similare? Ce poți învăța de la ei?
- Adunați orientări relevante de la asociațiile profesionale. Dacă organizația dvs. aparține unei rețele similare sau este certificată de o anumită agenție, solicitați criterii care abordează o problemă similară sau ce îndrumări ar putea avea pentru diverse probleme.
- Dezvăluie și apoi dezvăluie mai multe. Reputația organizației dumneavoastră este cel mai valoros activ al acesteia. Chiar și percepția unui conflict de interese poate fi teribil de dăunătoare. Dezvăluie faptele și fă-o cât mai repede posibil. Dezvăluirea se aplică atât implicării personale, cât și problemelor la nivel organizațional.
- Anunțați un conflict de interese atunci când bănuiți. Dacă credeți că un alt membru al consiliului de administrație a depășit o limită prin promovarea interesului său financiar, asumați-vă responsabilitatea și dezvăluiți-o. Încercați să vorbiți cu persoana în mod privat, dar dacă acest lucru nu reușește, aduceți-o în atenția președintelui consiliului și a restului consiliului. Având mai întâi liniile directoare, va face acest lucru mult mai ușor.
- Recuperează-te. Dacă credeți că aveți un conflict de interese și colegii dvs. sunt de acord, recuzați-vă de la discuția și voturile relevante. Dacă tu și restul consiliului de administrație v-ați gândit devreme la potențiale probleme și ați pus în aplicare linii directoare, probabilitatea de a fi nevoiți să vă recuzați este mult mai puțin probabilă.
Dacă tu și restul consiliului de administrație v-ați gândit devreme la potențiale probleme și ați pus în aplicare linii directoare, probabilitatea de a fi nevoiți să vă recuzați este mult mai puțin probabilă. Cei mai mulți dintre noi doresc să servească într-un consiliu pentru că ne place ceea ce face organizația de caritate. Adesea ne gândim abia mai târziu la noi responsabilități fiduciare și cunoștințele financiare de care avem nevoie pentru a servi eficient. Ghidul pentru finanțele nonprofit al membrului consiliului de administrație, mai ușor decât credeți ar putea fi de mare ajutor, chiar dacă nu ești o „persoană financiară”.
Veți învăța:
- unde organizațiile nonprofit să-și obțină veniturile
- unde se duc banii
- cum finantele si misiune lucram impreuna
- cum să vă asigurați că organizația dvs. nonprofit este sănătoasă din punct de vedere financiar
- de ce diversificarea este obligatorie
- despre asigurări și controale financiare
Dezvăluire: o copie de revizuire a fost furnizată de către editor.
