Una dintre cele mai ușoare modalități prin care compania dumneavoastră poate primi expunere media gratuită – adesea cunoscută sub numele de „media câștigată” – este prin intermediul evenimentelor media. Fie că faci echipă cu mai mulți sponsori pentru a-i ajuta pe cei mai puțin norocoși, fie că ții o conferință de presă pentru a anunța o lansare a unui produs, există anumiți pași pe care ar trebui să îi urmați pentru a organiza un media de succes eveniment.
Începeți cu un comunicat de presă
Trimiterea dvs Comunicat de presă va ajuta mass-media să decidă dacă povestea dvs. este suficient de demnă de acoperire. De aceea, vă ajută să păstrați comunicatul de presă simplu și să nu folosiți niciodată hype. Posturile și ziarele caută știri; ei nu caută un joc de vânzări.
Ai o fereastră pentru a trimite comunicatul de presă. Nu vrei să-l trimiți prea devreme și apoi este uitat sau îngropat și nu vrei să trimiți este prea târziu când s-ar putea să fi fost deja atribuite alte povești și pur și simplu nu se potrivesc evenimentului tău în. În general, cu două până la trei zile înainte de eveniment este suficientă o notificare în avans pentru a permite presei timp să programeze reporterii.
De asemenea, doriți să vă asigurați că includeți instrucțiuni și orice instrucțiuni speciale în comunicatul dvs. de presă. Dacă sediul companiei dvs. se află într-o singură locație, dar evenimentul dvs. are loc la uzina dvs. la 30 de mile distanță, trebuie să precizați acest lucru în comunicat.
Urmăriți apelurile telefonice
După ce ați trimis comunicatul de presă, puteți suna redactorii de la ziare sau producătorii de la posturile TV pentru a verifica că îl primesc. Asta e tot ce trebuie să întrebi.
De multe ori le va deschide conversația pentru a vă spune dacă cred că vor putea veni sau nu. Dar chiar dacă nu, nu vrei să întrebi dacă vin. Vor fi acolo dacă vor putea, dar nu vor face nicio promisiune.
Ține minte, știri de ultimă oră sau zilele grele de știri le-ar putea împiedica să vină în ultimul moment. Nu vrei să-i deranjezi să vezi dacă vin, chiar și în ziua evenimentului, când stai acolo, așteptând să apară reporterii.
De asemenea, doriți să urmăriți ora la care efectuați apelul telefonic. Apel cu zece minute înainte de ora 17:00. ar putea părea sfârșitul zilei pentru tine, dar pentru un producător mai sunt zece minute până la un știri de noapte. Cele mai bune ore pentru a suna sunt, în general, în jurul orei 10:00 și între 1:00 și 14:30.
Planificați cu atenție timpul evenimentului dvs
Toată lumea lucrează la termene limită. Ziarele au stabilit ore în care să pună în pat numărul de a doua zi. Înseamnă că dacă vin la evenimentul tău la 5:00 p.m. joi, este posibil ca acoperirea să nu apară până sâmbătă.
Posturile TV au, în general, dimineața, prânzul, 5:00, 6:00, 10:00 și/sau 11:00 p.m. știri în timpul săptămânii, în funcție de dvs piata TV. Obțineți acoperire dacă evenimentul dvs. media începe la 4:00 p.m. poate fi foarte complicat. Ei nu vor urca doar în mașina lor de știri și vor conduce ca nebuni pentru a-ți scoate caseta până la 5:00. Există un scenariu care trebuie scris și o bandă care trebuie editată.
Planificați-vă timpul evenimentului, astfel încât să nu fie doar convenabil pentru reporteri, ci și să vă sporească șansele de a obține o expunere mai imediată.
Nu încercați și faceți totul
Oricât de tentant ar fi să devii regizor, nu-i spune reporterului, fotografilor sau videografi ce fotografii vrei să obțină. Vrei să stabilești un anumit raport cu ei și să începi o relație cu ziarul sau postul TV. Nu vei câștiga niciun prieten spunându-le cum să-și facă treaba.
Ușurează intrarea (și ieșirea)
Dacă organizați evenimentul la uzina dvs. de 50.000 de metri pătrați și zona pe care o permiteți media se află în spatele clădirii, acordați-le acces cât mai ușor posibil. Nu-i puneți să parcheze în fața clădirii și apoi să-și ridice echipamentul până în spate, dacă vă puteți ajuta. Dacă există o modalitate de a conduce până în spate, informați mass-media în comunicatul dvs. de presă și marcați clar drumul când sosesc.
De asemenea, doriți să luați în considerare ce zonă a unității dvs. este strict interzisă. De exemplu, dacă nu poți evita o plimbare lungă, chiar vrei ca mass-media să treacă prin întreaga clădire cu camere? Asta nu înseamnă că vor începe să tragă orice vor. Dar multe companii au politici stricte cu privire la locurile în care camerele și cei care nu sunt angajați pot merge din motive de proprietate.
Luați în considerare elementele vizuale
Gândește-te cu atenție la imaginile tale. Oferiți mass-media cât mai multă experiență practică. A vorbi despre un produs timp de o jumătate de oră și apoi a te referi la imaginea din broșură este ceva pentru care media nici măcar nu trebuie să apară. Amintiți-vă, aceștia transmit imaginile către clienții dvs. potențiali - spectatorii sau cititorii lor - așa că este important să aveți în vedere publicul, astfel încât să puteți obține acoperirea de care aveți nevoie.
Nu uitați un kit de presă
Includeți informațiile despre evenimentul dvs. și distribuiți-le presei. Aceste informații îi vor ajuta să scrie povestea, dar vă ajută și să aveți mai mult control asupra știrilor, deoarece le furnizați informațiile cruciale.
Asigurați-vă că contactul dvs. media este disponibil
Nu uitați să vă puneți la dispoziție contactul media pentru întrebări. Dacă un reporter are întrebări suplimentare, trebuie să poată obține rapid contactul dvs. media. Asigurați-vă că includeți numărul de telefon al persoanei de contact media și orice alte informații de contact în cadrul dvs kit de presa.
Folosiți angajați cu experiență
Nu trebuie să limitați purtătorii de cuvânt ai evenimentului dvs. la propriul contact media. Dacă un angajat poate oferi un sunet mai bun pentru că a avut mai multă experiență în dezvoltarea și lucrul cu un anumit produs, prin toate mijloacele, puneți-l la dispoziție pentru întrebări.
Pregătiți-vă declarația în prealabil
Dacă intenționați să vorbiți la camera de filmat sau cu un reporter de ziar, gândiți-vă din timp la ceea ce doriți să spuneți. Vă poate ajuta să aveți un prieten care nu este familiarizat cu afacerea dvs. care să vă citească dosarul de presă și să-și pună întrebări. Din aceste întrebări, precum și din unele brainstorming proprii, veniți cu o listă de răspunsuri. Nu vrei să pari repetat, dar nici nu vrei să pari nepregătit sau să spui „Umm...” mult.
De asemenea, doriți să luați în considerare diferitele tipuri de medii. Ziarul are nevoi diferite decat televiziunea si invers. Un reporter de ziar vă poate pune întrebări mult diferite de a reporter TV. Fiecare mediu are moduri diferite de a vă prezenta știrile, așa că vor avea nevoie de tipul care se potrivește cel mai bine publicului său.
Ce se întâmplă dacă reporterul nu arată?
Postul sau ziarul poate trimite foarte bine un fotograf sau un videograf în loc de un reporter. Asta nu înseamnă că povestea ta nu este importantă pentru ei. Ei nu ar fi acolo dacă nu ar plănui să vă ofere acoperirea poveștii, așa că tratați-i foarte bine pe oricine apare.
Dacă un videograf își trage echipamentul, nu îi înmânați un kit de presă chiar atunci. Oferă-le să-l duci pentru ei până când au reușit să obțină injecțiile de care au nevoie. Tratându-i ca pe un cetățean de clasa a doua va ajunge înapoi la post și vă poate afecta șansele de acoperire viitoare.
