Dacă doriți să eliminați presupunerile din gestionarea timpului și pregătirea pentru facturare pentru mica dvs. firmă de avocatură, luați în considerare investiția în timp și în software-ul de facturare. Aceste pachete software nu sunt programe de bază pentru a introduce doar timpul dvs. și pentru a produce o factură pentru client. Acestea vin cu software de management al cabinetului încorporat pentru a integra pe deplin diverse aspecte ale practicii firmei dumneavoastră pentru a asigura facturarea exactă. Înainte de a face această achiziție, luați în considerare avantajele și dezavantajele acestor opțiuni pentru a vă asigura că veți investi în timp și în software-ul de facturare care va satisface nevoile firmei dvs.
Abacus Law Classic/Gold
Pro: Abacus Law este un software cuprinzător de timp și facturare, care este capabil să integreze întâlnirile cu clienții, întâlnirile de judecată și alte evenimente într-un calendar complet integrat în întreaga firmă. Formatul de calendar este util, deoarece veți ști ce se întâmplă în cadrul firmei dvs. dintr-o singură privire. Poate lega documente, e-mailuri, mesaje și note la înregistrările clienților pentru un acces ușor. Abacus este unic deoarece este singurul software care oferă timp și facturare cu un singur clic.
Contra: Abacus are acces limitat de pe dispozitivele mobile, așa că nu este bine dacă ești avocat în deplasare. Software-ul este puțin ușor cu privire la caracteristicile pe care le oferă pentru a face ca firma să funcționeze fără probleme, ca documentul asamblare, gestionare a documentelor și liste de activități pe care le fac unele dintre celelalte programe de contabilitate disponibil.
Avocat Amicus
Pro: Avocat Amicus vine complet încărcat cu funcții frumoase care vă vor face gestionarea practicii mai ușoară, cum ar fi cunoștințele management printr-o bibliotecă juridică online, funcții de gestionare a contactelor cu clienții și automatizarea altor forme juridice Caracteristici. Software-ul este, de asemenea, compatibil cu numeroase aplicații terțe, cum ar fi Microsoft Outlook, Tabs3 și Juris. Software-ul este chiar compatibil cu QuickBooks, așa că o tranziție de la QuickBooks la Amicus este la fel de ușoară ca importarea datelor.
Contra: Amicus nu oferă asistență sau întreținere anuală cu licențele sale software, așa că aceste servicii trebuie achiziționate separat. Acest lucru va adăuga 545 USD la costul software-ului, plus că există taxe pentru licențe suplimentare pentru fiecare asociat al companiei. Software-ul nu este scump, dar va trebui să cunoașteți computerele pentru a instala și întreține programul la nivel local pe mașina dvs. sau pentru a plăti și taxele suplimentare de asistență și întreținere. În general, Amicus este o alegere bună pentru majoritatea firmelor de avocatură mici care se așteaptă să experimenteze o creștere scăzută până la moderată în termen scurt.
Clio
Pro: Clio are un model de preț simplu care face cunoașterea costului software-ului ușor de determinat. Clio percepe o taxă lunară de abonament de 49 USD pe lună per avocat și 25 USD pe lună per personal de asistență. Spre deosebire de celelalte programe, Clio este un software legal găzduit online (în cloud), ceea ce înseamnă că poate fi accesat de pe orice computer sau dispozitiv mobil de unde puteți prelua o conexiune la internet. Principalul avantaj al Clio este că nu trebuie să faceți investiția inițială de capital în computere și servere pentru a rula programul. și veți evita durerile de cap de a avea nevoie de un administrator de rețea pentru a instala, gestiona și întreține software-ul pe local mașinărie.
Contra: Clio nu are multe dintre clopotele și fluierele pe care le oferă alte pachete de software de contabilitate pentru întreprinderile mici. Deși puteți urmări timpul, facturarea și raportarea și aveți opțiunea de plată online a facturilor, vă puteți desfășura foarte bine micul cabinet. Clio este cea mai bună opțiune dacă sunteți avocatul care dorește să aibă acces ușor la programul dvs. de timp și de facturare de la orice dispozitiv mobil și care nu doresc să investească în computerele și serverele necesare pentru a găzdui alte programe software la nivel local.
ProLaw
Pro: ProLaw are unul dintre cele mai extinse seturi de capabilități de management al practicii din toate timpurile și pachete de software de facturare revizuite. Este compatibil cu Peachtree și QuickPayroll, ceea ce face tranziția la software mai ușoară. Instrumentele de automatizare a formei juridice sunt de ultimă oră și includ compatibilitate cu HotDocs pentru a crea cu ușurință șabloane Word și PDF în întreaga firmă. Modulul de timp și facturare al programului software vine, de asemenea, cu urmărirea cheltuielilor, bugetarea și rapoartele de colectare specializate pentru a gestiona fluxul de numerar al firmei dumneavoastră. Sunt disponibile, de asemenea, funcții de calendar complet integrate, care sunt legate de asamblarea și gestionarea documentelor, de docketing și de cercetare Westlaw. Sunt disponibile și module de practică specializată.
Contra: Dezavantajul ProLaw este că nu este accesibil de pe niciun dispozitiv mobil. De asemenea, va trebui să instalați programul local pe un server sau un computer care va necesita o investiție inițială mare în hardware. Hardware-ul va trebui, de asemenea, întreținut. ProLaw are cele mai profunde instrumente de cercetare și, probabil, cele mai bune funcții de gestionare a timpului și a facturării și practicii de pe piață. Cu toate acestea, nu este recomandat pentru cei care doresc acces ușor la software-ul lor oricând și oriunde.
