Inventar gestionat de furnizor sau VMI este un proces în care vânzătorul creează comenzi pentru clienții lor pe baza informațiilor despre cerere pe care le primesc de la client. Vânzătorul și clientul sunt obligați printr-un acord care determină nivelurile stocurilor, ratele de umplere și costurile.
Acest aranjament poate îmbunătăți performanța lanțului de aprovizionare, dar reducând stocurile și eliminând situațiile de epuizare a stocurilor.
VMI și EDI
Cu VMI, furnizorul specifică cantitățile de livrare trimise clienților prin canalul de distribuție folosind datele obținute de la Schimb electronic de date (EDI). Există o serie de tranzacții EDI care pot sta la baza procesului VMI, 852.855 și 856.
Primul este înregistrarea activității produsului, care este cunoscută sub numele de 852. Această tranzacție EDI conține informații despre vânzări și stocuri, cum ar fi activitatea cheie a produsului și măsurile de prognoză, cum ar fi.
- Cantitatea vândută ($)
- Cantitatea vândută (unități)
- Cantitate disponibilă ($)
- Cantitate disponibilă (unități)
- Cantitate la comandă ($)
- Cantitate la comanda (unități)
- Cantitatea primită ($)
- Cantitatea primită (unități)
- Cantitatea estimată ($)
- Cantitatea estimată (unități)
Informațiile EDI 852 pot fi trimise de la client la furnizor săptămânal sau mai frecvent în industriile cu volum mare. Vânzătorul ia decizia de comandă pe baza acestor date din transmisiile 852.
Vânzătorul revizuiește informațiile care au fost primite de la furnizor și se face o determinare a comenzii pe baza acordului existent între vânzător și client.
Software VMI
Mulți furnizori folosesc un pachet software VMI pentru a-i ajuta în determinarea cerințelor de comandă. Software-ul VMI poate face parte dintr-o suită ERP, cum ar fi SAP, sau poate fi o opțiune de sine stătătoare, cum ar fi produsele Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI sau altele.
Software-ul va verifica dacă datele sunt exacte și semnificative. Acesta va calcula un punct de recomandă pentru fiecare articol pe baza datelor și a oricăror informații despre clienți, cum ar fi promoții, sezonalitate sau articole noi. Cantitatea fiecărui articol disponibilă la client este comparată cu punctul de recomandă pentru fiecare articol din fiecare locație. Aceasta va determina dacă este necesară o comandă și cantitățile necesare.
A doua tranzacție EDI care este utilizată în VMI este confirmarea comenzii de achiziție, care este cunoscută sub numele de 855. Acest document EDI trimis clientului conține o serie de câmpuri, inclusiv;
- Numărul de ordine de cumpărare
- Data comenzii de achiziție
- Element rând de comandă de achiziție
- Cantitate
- Preț
- Numărul de articol
- Descrierea articolului
- Taxa de transport
- Data de expediere
Unii furnizori furnizează clienților o notificare prealabilă de expediere (ASN) pentru a-i informa cu privire la o comandă, care este cunoscută sub numele de EDI 856.
ASN diferă de confirmarea comenzii de cumpărare atât în timp cât și în conținut. 856 este trimis clientului după ce a fost efectuată expedierea și nu în momentul comenzii de cumpărare.
De ce să folosiți VMI?
Unul dintre avantajele VMI este că vânzătorul este responsabil pentru furnizarea clientului atunci când articolele sunt necesare. Acest lucru elimină nevoia pentru client de a avea semnificative stoc de siguranta. Stocurile mai mici pentru client pot duce la economii semnificative de costuri.
De asemenea, clientul poate beneficia de costuri reduse de achiziție. Pentru că vânzătorul primește date și nu ordine de achiziție, departamentul de achiziții trebuie să petreacă mai puțin timp calculând și producând comenzile de achiziție.
În plus, necesitatea corecțiilor și reconcilierii comenzilor de achiziție este eliminată, ceea ce reduce și mai mult costurile de achiziție. Economisirea costurilor poate fi găsită și în reducerea costurilor de depozitare. Stocurile mai reduse pot reduce nevoia de spațiu și resurse de depozit.
Producătorul poate obține unele beneficii din inventarul gestionat de furnizor, deoarece poate obține acces la datele unui punct de vânzare (POS) al clienților, ușurând oarecum prognoza. Producătorii pot, de asemenea, să transforme planurile promoționale ale clienților lor în modele de prognoză, ceea ce înseamnă că va fi disponibil suficient stoc atunci când promoțiile lor se desfășoară.
În calitate de producător, are mai multă vizibilitate față de clienții lor nivelurile de inventar, este mai ușor să vă asigurați că nu vor apărea epuizări de stoc, deoarece pot vedea când articolele trebuie produse.
Concluzia este că un lanț de aprovizionare optimizat înseamnă că oferiți clienților dvs. ceea ce își doresc atunci când își doresc acest lucru - și realizați acest lucru cheltuind cât mai puțini bani posibil. Utilizarea inventarului gestionat de furnizor este un instrument de comandă de achiziție și de completare a stocurilor pe care unele companii îl folosesc pentru a realiza acest lucru.
