Dacă vă puteți menține fericiți chiriașii în proprietatea dvs. de închiriat, vă va ușura viața de proprietar. Chiriașii fericiți sunt mai puțin probabil să se plângă și să își reînnoiască contractul de închiriere.
Beneficii
- Nu trebuie să găsești un nou chiriaș - Veți evita timpul și bătaia de cap de a selecta noi chiriași pentru închirierea dvs.
- Evitați costurile de vacanță - Când un chiriaș își reînnoiește contractul de închiriere, veți evita să cheltuiți bani pentru costurile de deținere și comercializare a proprietății.
- Ei cunosc rutina - Chiriașul va cunoaște regulile proprietății și va înțelege rutina pentru întreținere, reparații și încasarea chiriei.
Cinci moduri de a determina un chiriaș să își reînnoiască contractul de închiriere
1. Informați chiriașii cu privire la toate regulile și reglementările în avans
Informarea chiriașilor dvs. despre ceea ce se așteaptă de la ei de la bun început va ajuta la evitarea confuziei și conflictelor în viitor. Când chiriașii dvs. înțeleg regulile înainte de a se muta, închirierea lor va fi mai simplă. În calitate de proprietar, este responsabilitatea dvs. să le furnizați documente clare și să le explicați în avans toate regulile și procedurile.
În mod ideal, veți dori să includeți toate regulile într-un contract de închiriere amănunțit și detaliat. Orice adiționale suplimentare ar trebui incluse ca parte a unei mutari în pachet. Ar trebui să vă asigurați că locatarul semnează și data orice act adițional.
Între contract de închiriere și pachetul de mutare, trebuie acoperită fiecare situație pe care ați întâlnit-o în trecut sau ați putea întâlni în viitor. De exemplu, dacă ați avut plângeri constante de zgomot în trecut, veți dori să întocmiți o politică privind orele de liniște. Veți dori să includeți:
- Ce ore sunt considerate ore liniștite- De exemplu, 22:00. la 8 A.M.
- Ce este considerat zgomot excesiv?
- Ce se va întâmpla cu chiriașul după prima abatere, a doua abatere și așa mai departe?
- Procedura pe care ar trebui să o urmeze chiriașii atunci când au o plângere cu privire la un alt chiriaș. -Ar trebui să se confrunte cu celălalt chiriaș, să vă contacteze imediat sau să cheme poliția?
Alte lucruri de inclus în pachetul de mutare sunt:
- Orele în care ar trebui să fii contactat- 9 A.M. până la 6 P.M. în zilele lucrătoare, cu excepția cazului în care este o urgență.
- Plan și proceduri de urgență - o hartă a casei/cladirii, puncte de ieșire, exemple de urgențe.
- Numere de telefon de urgență - poliție, pompieri, control al otrăvirii.
- Broșura EPA privind pericolul vopselei cu plumb.
- Program de colectare a gunoiului, reciclare și în vrac.
- Numerele de telefon ale companiilor locale de gaz, cablu și electricitate.
- Lista a ceea ce este considerat daune aduse apartamentului și costul aproximativ pentru repararea acestuia - De exemplu: Dacă chiriașul decide să picteze apartament și nu îl readuce la o culoare neutră când pleacă, le veți percepe o taxă de 200 USD per cameră pentru că trebuie să revopsească apartament.
2. Adresați-le rapid plângerilor (legitime).
Fie că este vorba de un vecin zgomotos sau de un frigider care funcționează defectuos, dacă chiriașii tăi simt că sunt o prioritate, vor fi mai fericiți. Anumite situații trebuie abordate imediat, în timp ce altele pot aștepta câteva zile. Ar trebui să încercați să rezolvați orice reclamație în termen de o săptămână.
O încuietoare spartă pe ușa din față trebuie reparată imediat, deoarece reprezintă un pericol pentru siguranță. Cu toate acestea, nu trebuie să aruncați totul pentru a repara un mâner spart pe un dulap de bucătărie. Dacă este necesar, poate aștepta câteva zile.
În pachetul de mutare, trebuie să specificați cum (telefon, e-mail) și când (ce ore și zile ale săptămâna) chiriașii vă pot contacta pentru non-urgențe (definiți și ce este o urgență și non-urgență). Vă va ajuta să vă împiedicați chiriașii să abuzeze de privilegiu și să vă deranjeze în timpul orelor de lucru în afara orelor de lucru cu probleme minore.
3. Țineți pasul cu întreținerea proprietății
Dacă un chiriaș este mândru de proprietatea în care locuiește, este mai probabil să rămână acolo mai mult timp. Veți dori să efectuați întreținere preventivă pentru a menține proprietatea în formă maximă. Această întreținere va ajuta la minimizarea frustrării chiriașului de a avea de a face cu obiectele care funcționează defectuos sau se sparg.
De asemenea, veți dori să efectuați întreținere care va îmbunătăți aspectul estetic al proprietății dumneavoastră. Micile atingeri, cum ar fi flori în curtea din față sau o cutie poștală proaspăt vopsită, vor ajuta proprietatea să se simtă ca acasă.
4. Oferiți o perioadă de grație la colectarea chiriei
Dacă chiria se datorează la prima, este adesea în interesul tău să oferi o perioadă de grație. Permiterea chiriașului să plătească până în a cincea, fără teama unei penalități de întârziere, vă poate fi benefic pentru amândoi.
Deși ar trebui să precizați foarte clar că orice plată efectuată după a cincea este considerată întârziată și va fi supusă unei taxe de întârziere (și suma acestei taxe de întârziere), oferirea unei perioade de grație va informa chiriașului că așteptați o plată promptă, dar nu sunteți un tiran. Dacă ești prea strict, chiriașul tău ar putea căuta un proprietar puțin mai îngăduitor.
5. Oferă stimulente
Micile gesturi pot merge mult, mai ales atunci când chiriașii au atât de multe închirieri din care să aleagă. La mutare, furnizarea chiriașului cu un pachet de hârtie igienică sau o cutie de becuri poate crește bunăvoința. Pe parcursul anului, gesturi precum trimiterea unei felicitări de sărbători sau ridicarea la sorți a unei șunci gratuite de Crăciun pot contribui, de asemenea, la crearea unei impresii favorabile despre tine și proprietatea ta pentru chiriaș.
Puteți oferi chiriașilor o reducere la chiria lor dacă semnează un contract de închiriere pe doi ani. Dacă un chiriaș își reînnoiește contractul de închiriere, îi poți oferi un upgrade gratuit la apartamentul său, ceea ce înseamnă că le vei oferi un nou spătar de bucătărie sau le vei picta o cameră gratuit pentru el.
