Este întotdeauna o practică bună să recunoști eforturile membrilor echipei tale. Comunicarea cu oamenii care vă dau o mână de ajutor este una dintre cele mai bune modalități de a vă consolida relațiile de muncă și de a vă construi rețeaua. Tuturor le place să fie apreciați și cei mai mulți oameni fac cel mai bun lucru atunci când simt un nivel de satisfacție personală.
Care este cel mai bun mod de a-ți anunța echipa că sunt apreciate? Una dintre cele mai rapide și mai ușoare modalități este să scrieți o scrisoare de apreciere membrilor echipei atunci când fac ceva remarcabil. Scrisoarea dumneavoastră poate fi trimisă prin poștă sau e-mail și ar trebui să vă mulțumească pentru a treaba bine facuta.
Cum să vă transmiteți mulțumirile
Mărimea companiei dvs., relația dvs. cu membrii echipei și liderul echipei și domeniul de aplicare al proiectului toate pot afecta modul în care alegeți să vă trimiteți scrisoarea, nota sau e-mailul sau, în alt mod, vă arătați recunoștința față de dvs angajati.
Trimiterea unei note scrise are avantajul de a oferi destinatarului o copie pe hârtie a scrisorii. O notă scrisă de mână poate adăuga o notă personală care înseamnă ceva special pentru destinatar.
Trimiterea mesaj prin e-mail o va primi imediat, iar nota poate fi copiată și către supervizorii sau managerii de resurse umane (HR) care ar putea dori o înregistrare pentru dosarul angajatului.
Ce să includeți în scrisoarea dvs
În scrisoarea de apreciere, fiți specific cu privire la contribuția membrului echipei dumneavoastră la un proiect.
- Recunoașteți abilitățile și experiențele pe care persoana le-a folosit pentru a asista în proiect și menționați cum a ajutat echipa să-și atingă obiectivele.
- Mulțumiți-le pentru timpul și efortul pe care le-au împărtășit.
- De asemenea, puteți menționa că disponibilitatea lor de a ajuta va fi adusă în atenția conducerii superioare.
În timp ce majoritatea oamenilor sunt dispuși să ajute o altă echipă atunci când pot, anunțându-le că eforturile lor vor fi notate oamenii care iau decizii de salarizare, bonusuri și promovare le vor oferi un semn tangibil de apreciere pentru ei eforturi.
Exemple de scrisori de apreciere
Iată câteva exemple de scrisori și mesaje de apreciere pentru un membru al echipei la locul de muncă. Folosiți aceste exemple pentru a obține idei despre ce să includeți în propriile scrisori.
Exemplu de scrisoare formală de apreciere
Un formal scrisoarea de afaceri trebuie formatată cu numele și adresele de contact la începutul scrisorii, precum și cu o semnătură scrisă de mână deasupra numelui dvs. introdus la închidere.
Exemplu de scrisoare de apreciere către membrul echipei
Numele dumneavoastră
Titlu
Companie
Abordare
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Data
Prenume Nume
Titlu
Companie
Abordare
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Dragă prenume,
Vă mulțumesc foarte mult că m-ați întâlnit ieri cu privire la actualul nostru proiect de social media marketing. Apreciez foarte mult înțelegerea dumneavoastră cu privire la eficientizarea planului de implementare. Aștept cu nerăbdare să încorporez sugestiile dumneavoastră în cronologia noastră.
Este foarte util ca cineva care a avut experiență cu parametri similari de piață să ajute în această întreprindere. Apreciez sfaturile tale și numeroasele tale contribuții valoroase ca parte a echipei noastre.
Salutări,
Semnătura dvs. scrisă (scrisoare pe hârtie)
Numele dvs. introdus
Exemplu de nota de apreciere
O fișă de notițe este o modalitate mai puțin formală de a-ți arăta aprecierea față de un membru al echipei. O notă scrisă de mână trebuie să conțină data de pe card înainte de salut.
Exemplu de notă de apreciere pentru un membru al echipei
Data
Dragă prenume,
Apreciez foarte mult că v-ați acordat timp pentru a ne ajuta să începem inventarul de la sfârșitul anului. A fost atât de util să ai pe cineva care a trecut prin întregul proces înainte pentru a ghida angajații mai noi prin procedură.
Experiența dvs. a făcut ca totul să meargă mult mai bine și observăm deja o precizie îmbunătățită a cifrelor noastre datorită contribuției dvs.
Salutari,
Numele dumneavoastră
Exemplu de e-mail de apreciere
Trimiterea unui e-mail este cea mai rapidă și mai ușoară modalitate de a-ți anunța echipa că le apreciezi eforturile. Poate doriți să copiați și supervizorul și conducerea superioară a persoanei respective. Dacă trimiteți un mesaj de e-mail, linia de subiect al mesajului poate spune pur și simplu mulțumesc.
Exemplu de e-mail de apreciere către un membru al echipei
Linia de subiect:Mulțumesc
Dragă prenume,
Aș dori să vă mulțumesc vouă și echipei dumneavoastră pentru munca depusă în ultima lună la propunerea de extindere a clădirii noastre. Ați pregătit o prezentare amănunțită și bine cercetată și aștept cu nerăbdare să o împărtășesc cu directorii regionali când vor sosi săptămâna viitoare.
Vă rog să-mi exprimați sincerele mulțumiri restului echipei dumneavoastră. Le voi actualiza și le voi mulțumi tuturor individual după prezentarea dumneavoastră în fața directorilor. Ar trebui să avem feedback și o decizie cu privire la continuarea proiectului până la începutul lunii.
Salutări,
Numele dumneavoastră
cc: Supervizor, Director Regional
