Cândva, am luat un interviu pentru o poziție de conducere în lanțul de aprovizionare la o companie mică. Șeful operațiunilor a dat din cap cu bună știință în timp ce mi-am bifat realizările (reducerea costului mărfurilor, îmbunătățirea timpului de livrare, acuratețea stocurilor sau managementul relațiilor cu furnizorii).
Lucrurile au mers suficient de bine pentru ca el să mă îndrume la CEO pentru un interviu neprogramat. Ea mi-a pus întrebări de aprovizionare la nivel înalt, la nivel mondial. I-am spus gândurile mele despre subiect și când i-am spus: „Lanțul de aprovizionare ar trebui să fie avantajul competitiv al companiei tale” – ochii i s-au luminat.
Nu am inventat acea frază. Nu pot să-mi asum creditul pentru asta. De fapt, nu sunt sigur că am crezut când i-am spus-o acelui CEO. Dar... am primit slujba.
Și sunt absolut de acord cu această frază acum.
SupplyChain ar trebui să fie avantajul competitiv al companiei dvs.
Și dacă nu este, asta înseamnă că este probabil avantajul concurentului tău.
Ce poate un lanț de aprovizionare optimizat face pentru compania dvs?
Definiția mea optimizată pentru lanțul de aprovizionare este „a obține clienților ceea ce își doresc atunci când își doresc – și cheltuiește cât mai puțini bani pentru a face acest lucru”.
Cum se traduce asta în avantajul tău competitiv?
Costul mărfurilor vândute (COGS)
Ultima parte a definiției optimizate a lanțului de aprovizionare - și anume partea „cheltuiește cât mai puțini bani posibil” - are mai multe straturi. Compania dvs. poate cheltui mai puțin prin gestionarea și planificarea transportului, prin scăderea inventarului sau prin reducerea costului mărfurilor vândute (COGS).
O modalitate prin care lanțul de aprovizionare optimizat realizează reduceri COGS este negocierea cu furnizorii dvs. Câștigurile rapide ale negocierii costurilor pot varia de obicei între 3% și 10% în economii.
O altă metodă de economisire a costurilor de bunuri a lanțului de aprovizionare optimizat este un proiect strategic de aprovizionare. Prin emiterea unui RFI (Request for Information), RFP (Request for Proposal) sau RFQ (Request for Quotation) către mai mulți furnizori, se realizează economii de COGS prin competiție.
Concurența cu furnizorii duce adesea nu doar la economii de COGS, ci și la inovarea furnizorilor și la niveluri mai ridicate de servicii pentru clienți.
Economii de marfă
A doua parte a definiției optimizate a lanțului de aprovizionare, adică „atunci când doresc clienții” – este locul în care multe companii ajung să se însângereze. Companiile, în special companiile mici, doresc să-și satisfacă clienții.
Și este adevărat – a fi furnizorul pe care clientul tău știe că se poate baza întotdeauna este absolut un avantaj competitiv.
Cu toate acestea, dacă obțineți o livrare 100% la timp (care ar trebui să fie obiectivul fiecărei companii) prin transferurile peste noapte și plătind taxe de accelerare - nu operați într-un model de afaceri durabil. De-a lungul timpului, aceste costuri suplimentare de expediere și accelerare au condus multe companii mici la pragul prag.
Lanțul de aprovizionare optimizat pune accent pe livrarea 100% la timp. Lanțul de aprovizionare optimizat știe că gestionarea mărfurilor vă poate duce acolo. Dar știe și că gestionarea costurilor de transport vă poate ține departe de pragul prag.
Lanțul de aprovizionare optimizat negociază cu furnizorii de marfă și transport - pentru a obține cele mai bune tarife atunci când trebuie să faci peste noapte și să accelerezi. Dar adevăratul beneficiu al unui lanț de aprovizionare optimizat este că ajută la prevenirea acestor scenarii peste noapte și accelerarea scenariilor.
Planificarea detaliată și informată a producției, managementul timpului de livrare și comunicarea furnizor-client sunt elementele componente ale lanțului de aprovizionare.
Managementul timpului de plumb
Și vorbind despre managementul timpului de livrare... Dvs lanțul de aprovizionare are mulți timpi de confruntat cu și lanțul dvs. de aprovizionare optimizat le cunoaște pe toate.
- Cât timp durează furnizorii dvs. pentru a asigura materiile prime de care au nevoie pentru a vă produce produsele?
- Cât timp durează furnizorul dvs. pentru a vă produce apoi produsele?
- Cât timp durează produsele tale pentru a ajunge la unitatea ta?
- Cât timp durează să primești, să inspectezi și să inventariezi produsele tale odată ce acestea sunt interne?
- Și cât timp durează să-ți livrezi produsele clienților tăi (unde devin produsele lor)?
Dacă nu cunoașteți fiecare timp de livrare din lanțul dvs. de aprovizionare, atunci lanțul de aprovizionare nu este încă avantajul dvs. competitiv.
Precizia inventarului
Este aproape imposibil să obțineți clienților dvs. ceea ce își doresc, atunci când își doresc acest lucru (și să cheltuiți cât mai puțini bani pentru a le face) fără a avea controlul stocurilor, de exemplu. fără să știi ce este în depozitul tău.
Precizia inventarului de 100% depinde de multe lucruri — de la sistemul de management al depozitului la politica de achiziții, la numerele de piesă, la personalul din depozit și la procesul de numărare a ciclurilor.
Lanțul de aprovizionare optimizat știe dacă ar trebui să numărați ciclurile sau să conduceți inventare fizice complete. Astfel încât ceea ce crezi că ai în depozit este ceea ce ai de fapt în depozit.
În majoritatea companiilor, există cineva care gestionează fiecare pas din lanțul dvs. de aprovizionare - achiziții, transport, inventar, de exemplu. Dar într-o companie cu un lanț de aprovizionare optimizat — este luată o privire de ansamblu pentru a crea un strategia lanțului de aprovizionare care oferă acelei companii un avantaj competitiv.
Obțineți clientului dvs. ceea ce își dorește, când își dorește - și cheltuiți cât mai puțini bani pentru a face acest lucru. Acesta este un avantaj pe care îl poate folosi orice companie și un instrument foarte util pentru a realiza acest lucru este metodologia just in time (JIT)..
