Scrisorile de intenție pot fi doar un document format din câteva paragrafe, dar sunt un document foarte important, deoarece reprezintă primul pas în obținerea unui loc de muncă. Ei sunt, de asemenea, potențialii voștri șefi introducere pentru dvs. În special pentru stagiari, scrierea unei scrisori de intenție poate fi descurajantă, deoarece chiar dacă ați finalizat o scrisoare stagiu, încă nu ai petrecut mult timp în lumea muncii și s-ar putea ca scrisul să nu fie punctul tău forte.
Există trei componente principale pentru redactarea unei scrisori de intenție de stagiu care începe cu primul paragraf, care precizează de ce sunteți scris, al doilea și al treilea paragraf, care precizează ce ai de oferit, iar ultimul paragraf, care spune cum vei urma sus. Să o luăm pas cu pas.
Când trimiteți o scrisoare de intenție, este important să informați angajatorul pentru ce aplicați chiar la începutul scrisorii dumneavoastră.
Exemplu de primul paragraf
Vă rugăm să acceptați cererea mea pentru postul de analist de vară postat recent pe MonsterTRAK.
Fiți întotdeauna clar, concis și specific în comunicările dvs. Acest lucru oferă angajatorului informațiile exacte de care au nevoie pentru a vă direcționa scrisoarea către persoana sau departamentul corespunzător. Dacă aveți un contact comun care v-a îndrumat, ar trebui să îl puneți în primul paragraf.
Exemplu dacă sunteți îndrumat către companie
Dna Mary Smith, alumnă Brandeis și vicepreședinte pentru afaceri corporative la Merrill Lynch, a recomandat ca Îi menționez numele atunci când aplic pentru postul de analist de vară Merrill Lynch, postat recent pe MonsterTRAK. Angajamentul meu academic puternic, pe lângă participarea mea la o serie de activități co-curriculare (și stagiul meu anterior cu Smith Barney) mă face un candidat excelent pentru această poziție.
Al doilea și al treilea paragraf
Deși nu ați fost membru al forței de muncă, aveți cunoștințe și abilități dobândite în cursurile de la facultate, activitățile co-curriculare și de voluntariat. Ca să nu mai vorbim de stagiile și locurile de muncă anterioare. Puteți fie să dedicați un paragraf cursurilor relevante și activităților co-curriculare și un alt paragraf experiențelor relevante de muncă și stagiu sau să le includeți pe ambele în același paragraf.
Exemplu dacă aveți experiență școlară
În primii doi ani la Universitatea Brandeis, am excelat în toate cursurile mele de afaceri, în special în finanțe și economie. Mi-au plăcut provocările pe care le-au oferit aceste cursuri și m-am trezit complet cufundat în ansamblu curs de management și afaceri care a culminat cu un proiect major și o prezentare făcută mai multor corporații în vizită directori. Proiectul a necesitat multă muncă organizatorică și în echipă pentru ca prezentarea să aibă succes. Rezultatul a fost bine primit și feedback-ul a inclus un plan din partea directorilor de a implementa câteva dintre recomandările mele la nivel corporativ. În plus, am servit ca trezorier al clasei mele de student pentru două semestre și am ajutat la orchestrarea a două strângeri de fonduri majore pentru organizații de caritate în patru luni scurte.
Exemplu de experiență de stagiu
Stagiul meu cu Smith Barney mi-a permis să-mi folosesc pe deplin abilitățile analitice și abilitățile de raționament cantitativ dobândite la facultate. După șase săptămâni, supervizorul meu mi-a recomandat să particip la un proiect care implică analiști seniori și am asistat la prezentarea finală făcută Consiliului de Administrație. Această experiență m-a ajutat să mă învețe cum să gândesc pe picioarele mele și mi-a crescut nivelul de încredere în sine.
Ultimul Paragraf
Ultimul paragraf este oportunitatea dvs. de a vă rezuma calificările și modul în care intenționați să urmați. Cu excepția cazului în care anunțul de angajare afirmă că nu contactați angajatorul, aici explicați cum veți urmări pentru a vă asigura că primiți materialul și a solicita un interviu. Prin urmărire, nu numai că vă asigurați că documentele dumneavoastră au fost primite; oferiți angajatorului oportunitatea de a arunca o nouă privire asupra calificărilor dvs. De asemenea, îi spune angajatorului că sunteți în continuare interesat de post.
Exemplu de ultim paragraf
Vă mulțumesc pentru timpul acordat pentru a revizui CV-ul și scrisoarea de intenție. Având în vedere experiența mea vastă cu alte firme de brokeraj în timpul programelor de stagiu de vară anterioare, mă simt bine potrivit pentru postul de internship Smith Barney. Sper să mi se ofere oportunitatea de a face stagiar cu Smith Barney și voi suna în curând pentru a vedea dacă putem aranja un interviu.
