Dezvolta descrierea postului pentru a te ajuta să articulezi cele mai importante rezultate de care aveți nevoie de la un angajat efectuarea unei anumite sarcini. Fișele postului sunt, de asemenea, un instrument de comunicare care le spune colegilor angajatului unde încetează locul lor de muncă și începe jobul altui angajat.
Ei îi spun unui angajat unde se încadrează locul lui de muncă în cadrul departamentului general și al companiei în ansamblu. Ei ajută angajații din alte departamente, care trebuie să lucreze cu persoana angajată, să înțeleagă limitele responsabilităților persoanei.
În cele din urmă, fișele postului sunt o parte integrantă a procesul de planificare a dezvoltării performanței. Fără ei ca ghid, cum ar vorbi un angajat despre așteptările rolului său cu managerul de la întâlniri periodice de revizuire și planificare?
Utilizați descrierea postului pentru recrutarea de succes a angajaților
Ta scopul în angajare este de a găsi cel mai strălucitor, cel mai competent, angajați flexibili, de încredere, cu mai multe fațete, puteți găsi. Pentru persoanele care se gândesc să se alăture organizației dvs., fișa postului definește parametrii postului pentru care aplică. O fișă a postului, dacă nu este privită ca o vestă de forță, poate
O fișă eficientă a postului realizează mai multe obiective semnificative pentru organizația dvs. O descriere bună și utilă a postului:
- Determină managerul postului și orice alți angajați care îndeplinesc deja locul de muncă să cadă de acord cu privire la responsabilitățile și domeniul de aplicare al postului.
- Ajută resursele umane să cunoască cunoștințele, abilitățile, educația, experiența și capacitățile pe care le căutați la noul dvs. angajat, astfel încât să fie formulat un plan de recrutare eficient,
- Informează candidații despre îndatoririle și responsabilitățile postului pentru care candidează.
- Informează angajații care asistă în procesul de interviu despre întrebările pe care trebuie să le pună candidaților și despre ce caută aceștia la noul angajat.
- Vă poate proteja din punct de vedere legal atunci când puteți demonstra de ce candidatul selectat pentru o poziție a fost cel mai calificat și potrivite cultural solicitant.
Pași în elaborarea unei descriere a postului
Utilizați acești pași pentru a vă dezvolta fișele postului. Acestea vor avea ca rezultat descrieri utile de post.
Adunați oamenii potriviți pentru sarcină.
Managerul căruia îi va raporta postul preia conducerea în elaborarea unei fișe a postului, dar și alți angajați care îndeplinesc locuri similare pot contribui la dezvoltarea acesteia. Veți dori să folosiți expertiza lor.
În plus, dacă postul este nou și îi va scuti pe angajații actuali de volumul de muncă, aceștia ar trebui să facă parte din discuție. O primă poziție? Managerul sau proprietarul companiei poate elabora singur fișa postului.
Efectuați o analiză a postului.
Aveți nevoie de cât mai multe date pentru a elabora o fișă a postului. The analiza postului poate include:
- responsabilitățile de serviciu ale angajaților actuali,
- cercetare pe internet și eșantion de descrieri de posturi online sau offline care evidențiază locuri de muncă similare,
- o analiză a îndatoririlor de muncă, sarcinilor și responsabilităților care trebuie îndeplinite de către angajatul care ocupă postul;
- cercetare și partajare cu alte companii care au locuri de muncă similare și
- articularea celor mai importante rezultate sau contribuții necesare din funcție.
Componentele unei descriere a postului
Cu cât puteți aduna mai multe informații, cu atât sarcina reală de a elabora fișa postului va fi mai ușoară.
Scrieți descrierea reală a postului. Compania dvs. poate avea un format pentru fișele postului, așa că verificați Resurse umane. Deseori, totuși, tot ceea ce HR se așteaptă este o listă a responsabilităților și preferă să dezvolte formatul final congruent cu alte fișe de post din companie.
Acestea sunt componentele normale ale fișei postului:
- Descrierea generală a postului cu domeniile generale de responsabilitate enumerate,
- Funcțiile esențiale ale jobului descrise cu câteva exemple din fiecare,
- Cunoștințele, abilitățile și abilitățile necesare,
- Educație și experiență necesare,
- O descriere a cerințelor fizice și
- O descriere a mediului de lucru.
Cum să folosiți cât mai bine descrierile postului
- Revizuiți periodic fișa postului pentru a vă asigura că reflectă cu exactitate ceea ce face angajatul și așteptările dvs. de la rezultate de la angajat.
- Utilizați fișa postului ca bază pentru planul de dezvoltare a angajaților (PDP) Fișa postului unui angajat este parte integrantă a dezvoltării sale trimestriale. planul de dezvoltare a angajatului.
Procesul companiei dvs. și componentele fișelor de post preferate pot varia, dar aceste componente vor varia dați angajatului o direcție clară.
O fișă eficientă a postului stabilește o bază astfel încât un angajat să poată înțelege clar ce trebuie să facă pentru a se dezvolta personal și pentru a contribui la succesul organizației dumneavoastră. Elaborați fișe de post pentru a oferi angajaților o busolă și o direcție clară.
Consultați mai multe exemple de descrieri de post
- Exemplu de descriere a postului de manager
- Asistent resurse umane
- Generalist Resurse Umane
- Manager Resurse Umane
- Director de resurse umane
- Recruter Resurse Umane
