O scrisoare sau un e-mail de la managerul unui angajat este o modalitate eficientă de a comunica o creștere a salariului. Mai ales dacă nota completează o discuție de creștere a salariului cu managerul angajatului, care ar trebui să însoțească întotdeauna o creștere de salariu, scrisoarea este un instrument de comunicare eficient.
Scrisoarea poate confirma detaliile discuției, inclusiv motivul pentru care angajatul primește o mărire de salariu, modul în care managerul își percepe munca și recomandări pentru o performanță și mai bună în viitor.
Scrisoarea întărește discuția pe care managerul a avut-o cu angajatul când acesta a aflat despre creșterea salariului. Scrisoarea servește pentru a sublinia contribuțiile pozitive ale angajatului la locul de muncă.
Scrisoarea este documentatia scrisa a discutiei majorarea salariului. Angajații primesc aceste scrisori și experimentează sentimentul că sunt apreciați. Scrisoarea contribuie la sentimentele lor de mândrie pentru realizările lor. Angajații prețuiesc aceste scrisori și le păstrează ani de zile.
Rolul managerului în comunicarea creșterii
Rolul managerului în comunicarea creșterii salariului angajatului este factorul critic. Managerul trebuie să comunice de ce angajatul primește mărirea, valoarea măririi și unde aceasta plasează noul salariu de bază al angajatului.
Nu este recomandat ca managerul să comunice procentul de creștere, deoarece acestea sunt în medie în jur de 2-4% și asta nu este la fel de motivațional pentru un număr precum valoarea în dolari a creșterii este la un angajat.
De exemplu, conform Biroului de Statistică a Muncii, din decembrie 2019 până în decembrie 2020, câștigul mediu real pe oră a crescut cu 3,7%, ajustat sezonier. Modificarea câștigurilor reale medii pe oră, combinată cu o creștere de 1,2% a săptămânii de lucru medii, a dus la o creștere de 4,9% a câștigurilor reale medii săptămânale în această perioadă. „Creșterile veniturilor medii reale pe oră și săptămânal reflectă în mare parte pierderea substanțială a locurilor de muncă de-a lungul anului în rândul lucrătorilor cu plăți mai slabe ca urmare a pandemiei de COVID-19 și a eforturilor de a limita aceasta."
Se recomandă insistent ca discuția despre creșterea salariului să se concentreze pe punctele forte și contribuțiile pentru care organizația recompensează angajatul cu creșterea. Întâlnirea este, de asemenea, o oportunitate excelentă pentru manager de a discuta cu angajatul despre ceea ce el sau ea speră să vadă în continuarea performanței angajatului în următorul an.
Managerul se poate concentra și pe îmbunătățire
Dacă există zone de îmbunătățit, asta ar fi face și mai semnificativă contribuția angajatului, managerul ar trebui să le menționeze în timpul ședinței. După ce tocmai a primit o creștere de salariu, angajatul este receptiv la sugestii de îmbunătățire. Acest lucru este valabil mai ales dacă îmbunătățirile vor face angajatul eligibil pentru o creștere mai mare a salariului în următoarea perioadă de timp de performanță.
Scrisoarea de creștere a salariului confirmă detaliile creșterii
În acest exemplu de scrisoare de creștere a salariului, managerul s-a întâlnit cu angajatul, astfel încât scrisoarea confirmă ceea ce acesta știe deja. Interacțiunea permite angajatului să pună întrebări. Acesta permite managerului să explice și filosofia companiei de salarizare și recompensă.
Puțini angajați înțeleg complet informațiile de bază legate de companie strategii de recompensare și filozofie. În plus, angajații nu înțeleg cât de mult costă angajatorul salariul de bază, beneficiile și compensația variabilă, cum ar fi bonusurile, sau cum susțin filozofia de salarizare a companiei. Managerul joacă un rol în informarea angajaților cu privire la filosofia de salarizare a companiei. De exemplu, toate măririle sunt majorări de merit.
Exemplu de scrisoare de creștere a salariului
Această scrisoare de creștere salarială întărește ceea ce știe angajatul din întâlnirea cu managerul său. Descărcați șablonul de scrisoare de creștere a salariului (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.
Exemplu de scrisoare de creștere a salariului (versiunea text)
Reginald Lee
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
1 septembrie 2018
Rhonda Rodriguez
Acme Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345
Dragă Rhonda:
Această scrisoare este notificarea dumneavoastră oficială că, începând cu 1 ianuarie, salariul de bază va crește de la 55.000,00 USD la 56.760,00 USD. Verificați cu Resurse Umane pentru a determina care va fi suma salariului dvs. pe baza deducerilor și a altor alegeri pe care le-ați ales.
După cum am menționat în cadrul ședinței de marți, primiți această creștere de salariu pentru că ați îndeplinit obiectivele pe care ni le-am propus pentru acest an. În plus, contribuția ta a crescut datorită concentrării tale pe continuarea dezvoltării abilităților de lider.
Realizările echipei de marketing pe care ați condus-o au fost demne de remarcat. Campania dvs. pentru lansarea noului produs a fost una dintre cele mai cuprinzătoare și de succes din istoria noastră de lansări de produse.
Ați putut, de asemenea, să adăugați elemente de social media și de marketing prin cuvânt în gură produsului real, ceea ce reprezintă o nouă strategie pentru compania noastră. În prezent, colectați date și măsurați succesul campaniei, care este și o premieră pentru grupul nostru de marketing.
Aceasta este o creștere salarială binemeritată. Vreau să vă mulțumesc personal pentru toate acestea, dar și pentru loialitatea și angajamentul dumneavoastră constant pentru succesul companiei noastre. Este apreciat.
Salutari,
Semnătură
Reginald Lee, manager
Terry Lee, director de departament
După cum puteți vedea, scrisoarea întărește contribuțiile angajatului. Îi mulțumește angajatei pentru contribuțiile și angajamentul ei și pune accent pe acțiuni specifice care sunt apreciate. Acest lucru se întărește cu angajatul acțiunile pe care doriți să le vedeți în continuare.
Nu este momentul să menționați domeniile în care sperați să vedeți îmbunătățiri. Notele dvs. de management vă vor permite să consolidați acele zone cu angajatul în timp, în special în timpul întâlnirilor dumneavoastră săptămânale unu-la-unu.
Scopul acestei scrisori este de a oferi o palmă pe spate, de a consolida comportamentele pe care doriți să le vedeți mai mult și de a oferi informații pozitive despre mărire.
Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși sunt autorizate, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de un public mondial șilegile muncii iar reglementările variază de la stat la stat și de la țară la țară. Vă rog solicita asistență juridică, sau asistență din partea resurselor guvernamentale de stat, federale sau internaționale, pentru a vă asigura că interpretarea dvs. juridică și deciziile sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt pentru îndrumări, idei și asistență.
