Cercetare prezentată la Asociația Americană de Psihologie sugerează că un birou dezordonat este un semn de creativitate și nu afectează neapărat productivitatea. Pe de altă parte, pentru unii, dezordinea din exterior este reprezentativă pentru ceea ce se întâmplă în interior. Adevărul este că organizarea nu se referă la grămezi îngrijite și o etichetă pentru orice. Este vorba despre configurarea biroului într-un mod care să permită productivitate și să nu împiedice munca, indiferent dacă asta înseamnă un birou dezordonat sau curat.
Iată cinci sfaturi pentru organizarea biroului de acasă pentru a maximiza productivitatea.
1. Gestionați Clutter Desk și Office
Rețineți că nu trebuie să evitați complet dezordinea. Mesajul poate fi de fapt stimulant pentru unii lucrători. În același timp, îți dorești o anumită organizare la dezordine pentru a evita pierderea timpului în căutarea materialelor de care ai nevoie.
Dacă ești orientat către dezordine, găsește o modalitate de a o face să funcționeze pentru tine. De exemplu, aveți grămezi de hârtie cu un scop. În loc de mai multe grămezi de diverse articole, ai un teanc pentru facturi, altul pentru facturi și altul pentru citire etc. Sunt încă grămezi și puțin dezordonate, dar acum știi cel puțin cu ce grămadă să începi dacă cauți un anumit tip de hârtie.
Dacă dezordinea vă afectează energia și productivitatea, va trebui să faceți mai mult pentru a crea un spațiu cu aspect curat. Dacă hârtia vă împiedică, treceți la sistemele fără hârtie pentru depunere. Păstrați un sortator de fișiere la birou sau în apropierea dvs. pentru a elimina rapid hârtia, chiar dacă nu o puteți depune oficial.
Deși hârtia este o mare sursă de dezordine, nu este singura. Pixurile, agrafele, drive-urile, cărțile, calculatorul și multe altele pot ocupa spațiu în zona dvs. de lucru. Aproximativ o dată pe săptămână, tăiați aceste articole (adică scăpați de pixurile uscate) și puneți-le într-un loc în care să le puteți accesa cu ușurință. Folosiți recipiente precum pahare pentru pix și suporturi pentru agrafe pentru a conține articole.
Rețineți că dezordinea nu vă aglomerează doar biroul, ci poate crea haos în alte zone ale biroului, dacă permiteți acest lucru. Alte locuri pentru a gestiona dezordinea includ biblioteci, obiecte agățate pe perete, scaune și podea.
2. Păstrați articolele necesare aproape
Căutarea materialelor de lucru sau nevoia să se ridice pentru a obține ceva pierde timp. Dacă există ceva pe care trebuie să îl utilizați frecvent, păstrați-l la distanță de unde lucrați. Acesta poate include un telefon, cărți de referință, planificator, fișiere, consumabile de corespondență, imprimantă etc.
Dacă aveți multe articole la care aveți nevoie de acces frecvent, este posibil să aveți nevoie de un birou mai mare. Sau puteți avea o amenajare a biroului, cum ar fi o configurație în formă de U cu un birou sau un birou și mese, așa că trebuie pur și simplu să vă rotiți pentru a obține ceea ce aveți nevoie.
Orice lucru pe care nu îl utilizați zilnic sau de mai multe ori pe săptămână nu trebuie să fie pe birou sau în apropierea zonei de lucru. Puteți depozita aceste articole în alte zone ale biroului dvs.
3. Fii confortabil
Nimic nu poate afecta negativ productivitatea mai mult decât disconfortul. Dacă te doare spatele sau dacă ai oboseală ochilor, nu vei dori să lucrezi. Un scaun de calitate și un birou bine luminat sunt esențiale pentru confortul și sănătatea dumneavoastră.
În mod ideal, biroul dvs. ar trebui să aibă lumină naturală, dar și lumină artificială adecvată pentru a evita oboseala ochilor când este întuneric afară. Reglați scaunul sau monitorul computerului astfel încât să priviți drept înainte, nu în sus sau în jos, pentru a evita problemele de gât și spate.
Deoarece stând atât de mult timp poate fi dăunător sănătății, luați în considerare un birou în picioare sau un raft reglabil pentru monitor, astfel încât să puteți sta sau să stați în picioare.
4. Ai o rutină și programează-te, dar schimbă-le uneori
Rutinele devin obiceiuri care vă permit să treceți prin acțiuni fără a fi nevoie să vă gândiți mult la ele. Programele vă asigură că finalizați lucrurile la timp. Aceste strategii de gestionare a timpului ajută la concentrare și productivitate. De exemplu, lucrez la aceleași articole în aceeași ordine la prima oră într-o rutină de dimineață. Nu trebuie să mă gândesc la asta, doar le fac.
Problema cu rutinele și programele este că ele pot deveni rute și pot înăbuși creativitatea. Când rutina și programul tău încep să te facă să te simți lent sau neinspirat, schimbă-le.
5. Înconjoară-te cu ceea ce te încântă sau te inspiră
Ați lăsat o cabină monotonă pentru a vă conduce propria afacere la domiciliu, oferindu-vă oportunitatea de a vă configura biroul de acasă în modul care funcționează cel mai bine pentru dvs. Acum nu există reguli dacă poți avea sau nu poze personale sau o plantă pe birou. De fapt, îți poți maximiza energia și productivitatea decorând biroul într-un mod care să-ți aducă bucurie sau inspirație.
Luați în considerare pictarea biroului într-o culoare care vă place. Agățați poze sau postere care vă inspiră sau vă motivează. Utilizați instrumente și rechizite decorative de birou, cum ar fi fișiere colorate. Înconjoară-te cu articole care te inspiră. Dacă vă place plaja, aveți un raft cu un decor de plajă care include un mini-palmier, o ceașcă de nucă de cocos și scoici.
Productivitatea și motivația nu trebuie să vină doar din pură voință. Îl poți încuraja și inspira prin mediul înconjurător. Pentru a maximiza succesul afacerii dvs. acasă, organizați-vă și decorați-vă biroul într-un mod care să vă ajute să fiți cel mai bun.
