Registrul de angajare, sau ROE, este un formular care Angajatorii canadieni trebuie să completeze și să înregistreze la Service Canada atunci când un angajat cu câștiguri asigurabile are o întrerupere a câștigurilor (a se vedea mai jos).
Care este scopul registrului de angajare?
Registrul de angajare, spune Service Canada, „este cel mai important document în stabilirea unei cereri de asigurare pentru angajare (EI). Service Canada... utilizează informațiile din ROE pentru a determina dacă o persoană se califică pentru beneficii de IE, rata beneficiilor și durata cererii sale.”
Service Canada utilizează, de asemenea, ROE pentru a se asigura că nimeni nu folosește greșit fondurile de asigurări de muncă sau nu primește beneficii din greșeală.
În calitate de angajator, însă, ceea ce contează este că trebuie să completați un formular de înregistrare a angajării pentru orice angajat care se confruntă cu o întrerupere a câștigurilor chiar dacă angajatul nu intenționează să solicite asigurarea de muncă beneficii.
Rețineți că, de asemenea, trebuie să emiteți ROE angajaților dvs. dacă sunteți un angajator non-canadian care operează în Canada.
Ce este o întrerupere a câștigurilor?
O întrerupere a câștigurilor are loc atunci când:
- un angajat renunță
- un angajat este concediat sau concediat
- un angajat a avut sau se anticipează să aibă șapte zile calendaristice consecutive fără muncă și fără câștiguri asigurabile de la angajator. Aceasta se numește regula celor șapte zile. Regula celor șapte zile nu se aplică agenților imobiliari, angajaților care au program de lucru nestandard sau agenților de vânzări comisionați.
- salariul unui angajat scade sub 60% din câștigurile săptămânale obișnuite din cauza unei boli sau răniri, a sarcinii, a nevoii ca un părinte să aibă grijă de copiii nou-născuți sau adoptați sau nevoia de a oferi îngrijire sau sprijin unui membru al familiei care este grav bolnav cu un risc semnificativ de deces.
În fiecare dintre aceste cazuri, în calitate de angajator canadian, va trebui să completați un ROE pentru angajat - indiferent dacă el sau ea se gândește să solicite beneficii de asigurări de muncă sau nu.
Cât de curând trebuie să depuneți ROE la Service Canada depinde dacă depuneți un ROE pe hârtie sau îl trimiteți electronic. (Vezi mai jos.)
Completarea evidențelor de angajare
În formularul de înregistrare a angajării, introduceți detalii despre istoricul de lucru al angajatului cu afacerea dvs., inclusiv câștigurile asigurabile și orele asigurabile.
Înregistrările de angajare se pot face pe hârtie sau electronic.
Utilizarea înregistrărilor de angajare pe hârtie
ROE-urile de hârtie pot fi utilizate în continuare dacă nu puteți emite ROE electronice.
Dacă utilizați formatul de hârtie pentru ROE, trebuie să emiteți unul în termen de cinci zile calendaristice de la prima zi a angajatului. întreruperea câștigului salarial sau în termen de cinci zile din prima zi în care ai cunoștință de întreruperea salariatului castiguri.
Odată ce completați formularul, veți:
- Oferiți prima copie (originalul) angajatului dvs. ca dovadă a câștigurilor asigurabile pentru solicitarea beneficiilor EI.
- Trimiteți al doilea exemplar (albastru) către Service Canada, așa cum este indicat în formular.
- Păstrați a treia copie (albă) în dosarele dvs. timp de șase ani.
Aveți nevoie de mai multe formulare de ROE pe hârtie? Contactați Centrul de contact al angajatorului pentru a le comanda.
Utilizarea înregistrărilor electronice de angajare
Record of Employment on the Web (ROE Web) este o aplicație sigură bazată pe web creată și întreținută de guvernul canadian pentru ca angajatorii să le folosească pentru a crea, trimite, modifica și tipări ROE de 53 de săptămâni electronic. De asemenea, puteți importa datele ROE înapoi în propria dvs statul de plată sistem. Vă puteți înregistra online pentru ROE Web.
Termenul limită pentru eliberarea unui dosar electronic de angajare depinde de tipul perioadei de plată a companiei dumneavoastră.
Dacă perioada de plată a companiei dvs. este săptămânală, bisăptămânală sau semestrială (de două ori pe lună), aveți până la cinci calendare zile de la sfârșitul perioadei de plată în care are loc întreruperea câștigurilor de către un angajat pentru a emite un ICRE.
Dacă afacerea dvs. are o perioadă de plată lunară sau plătește angajații la fiecare patru săptămâni, trebuie să emiteți un ROE fie:
- Cinci zile calendaristice de la încheierea perioadei de plată în care un angajat se confruntă cu o întrerupere a câștigurilor; sau
- 15 zile calendaristice după prima zi a unei întreruperi a câștigurilor, în funcție de data anterioară.
Service Canada are o diagramă care rezumă termenele limită ROE pe perioada de plată.
Când completați și depuneți ROE în format electronic, nu trebuie să imprimați o copie pe hârtie pentru angajații dvs. Angajații care s-au înregistrat cu serviciul online Contul My Service Canada pot vizualiza și imprima copii ale ROE-urilor lor electronice.
Ajutor pentru completarea și depunerea dosarelor de angajare
Ghidul de completare a formularului de înregistrare a angajării de la Service Canada oferă detalii despre acest lucru și oferă instrucțiuni bloc cu bloc pentru completarea registrului de angajare. Include, de asemenea, exemple de documente de angajare completate pe hârtie și electronice.
