De ce abilitățile organizaționale puternice sunt importante pentru cariera ta

Abilitățile organizatorice vă permit să vă aranjați gândurile, timpul și sarcinile într-un mod structurat pentru a realiza eficient obiectivele. Ele implică aplicarea unei abordări sistematice pentru fiecare întreprindere. A fi bine organizat va aduce beneficii performanței tale la locul de muncă. Acest lucru esențial pricepere soft vă va permite să faceți mai multe sarcini, să evitați greșelile grave și să respectați termenele limită.

6 sfaturi pentru a vă ajuta să vă dezvoltați abilitățile organizaționale

Unii oameni sunt în mod natural foarte bine organizați, dar alții nu sunt. Dacă ești dezorganizat, nu ai niciun motiv să trăiești cu haosul. Îmbunătățirea abilităților de organizare îți va permite să fii mai eficient la locul de muncă și asta ar putea aduce beneficii carierei tale.

În primul rând, aflați cum să vă puneți în ordine spațiul:

1. Alocați totul la locul său:Evitați să pierdeți timpul căutând consumabile utilizate des, păstrând întotdeauna fiecare articol în același loc. De exemplu, dacă păstrați hârtia de imprimantă în dulapul de sub imprimantă, capsatorul în partea de sus sertar de birou și agrafe de hârtie într-un distribuitor de pe biroul dvs., acestea vor fi întotdeauna acolo când aveți nevoie lor.
2. Urmați regula „Atingeți-l o dată”.: Mulți experți în organizații aderă la credința conform căreia trebuie să atingeți un articol o singură dată înainte de a decide ce să faceți cu el: să-l depuneți, să-l aruncați sau să vă ocupați de el. Aplicați această regulă atât în ​​căsuța fizică de pe birou, cât și în cea de pe computer.
3. Scapa de dezordine: Păstrați-vă biroul și biroul sau cabina ordonate. Este mult mai ușor să rămâi organizat atunci când nu ești înconjurat de dezordine.

Apoi, vedeți cum să vă organizați timpul:

1. Scrieți liste de sarcini: Înainte de a începe un proiect, notați toți pașii pe care va trebui să-i faceți pentru a-l finaliza. Apoi acordați-le prioritate în orice ordine care are sens. Dacă există pași care trebuie parcurși înaintea altora, enumerați-i mai întâi pe aceștia. Pentru unele proiecte, este de preferat să vă ocupați de sarcini mai simple înainte de a trece la altele mai complexe.
2. Notați termenele limită pe un calendar: utilizați un calendar care se sincronizează pe mai multe dispozitive, cum ar fi telefonul, tableta și computerul. Configurați mementouri care vă vor avertiza cu privire la apropierea termenelor limită. Unii oameni preferă să atârne un calendar mare lângă spațiul lor de lucru, deoarece servește ca un indiciu vizual.
3. Setați o rutină și respectați-o: A avea o rutină este cheia pentru a rămâne organizat. Asta înseamnă să începeți și să terminați munca la aceeași oră în fiecare zi, chiar dacă aveți flexibilitate în program. Alocați perioade specifice pentru a lucra la anumite sarcini și planificați pauze regulate pe parcursul zilei.

Cariere care necesită abilități organizaționale puternice

Va trebui să fii bine organizat, indiferent de ocupația ta, dar unele cariere necesită abilități organizatorice excepționale. Iată câteva dintre ele:

• Planificator de evenimente: Planificatorii de evenimente coordonează petreceri private, convenții, târguri comerciale și întâlniri de afaceri.
• Ofițer de împrumuturi: Ofițerii de credite lucrează pentru bănci și alte instituții financiare și ajută oamenii să obțină împrumuturi de la acestea.
• Analist de management: Analiștii de management ajută companiile să-și schimbe structurile, să mărească profiturile, să reducă pierderile și să-și îmbunătățească eficiența.
• Asistent social: Asistentele medicale autorizate, sau RN, oferă servicii de asistență medicală pacienților și îi sfătuiesc pe aceștia și familiile lor.
• Asistent medical autorizat: Asistentele medicale autorizate sau LPN au grijă de pacienții bolnavi sau răniți. Ei lucrează sub supravegherea RN-urilor.
• Paralegal: Parajuriștii ajută avocații cu o varietate de sarcini, inclusiv cercetarea și redactarea documentelor juridice.
• Asistent social: Asistenții sociali conectează oamenii cu servicii, inclusiv asistență guvernamentală, îngrijire a copiilor, servicii de adopție și sprijin pentru sănătatea mintală.
• Arhitect: Arhitecții proiectează clădiri, asigurându-se că sunt plăcute din punct de vedere estetic, sigure, funcționale și satisfac nevoile locuitorilor lor.
• Avocat: Avocații, numiți și avocați, reprezintă clienții care sunt implicați în cauze penale și civile.
• Doctor: Medicii examinează pacienții și diagnostichează și tratează bolile și rănile.
• Director de scoala: Directorii gestionează toate activitățile din școlile primare, medii și liceale. Ei stabilesc obiective educaționale pentru studenții și profesorii lor.
• Profesor: Profesorii îi ajută pe elevi să învețe și să aplice concepte într-o varietate de materii.
• Inginer: Inginerii rezolvă probleme folosind expertiza lor științifică și matematică.
• Dentist: Dentiștii examinează dinții și țesutul bucal al pacienților pentru a diagnostica și trata problemele.
• Dietetician sau nutriționist: Dieteticienii și nutriționiștii planifică programe de alimentație și nutriție. Aceștia supraveghează pregătirea și servirea meselor și promovează obiceiuri alimentare sănătoase.
• Terapeut de familie și căsătorie: Terapeuții de căsătorie și de familie tratează familiile, cuplurile și indivizii, lucrând din perspectiva că cei cu care trăim au un impact asupra sănătății noastre mintale.
• Educator pentru sănătate: Educatorii pentru sănătate îi învață pe oameni cum să trăiască un stil de viață sănătos pentru a evita problemele de sănătate.
• Consultant financiar: Consilierii financiari ajută clienții să își planifice obiectivele financiare pe termen lung și scurt.
• Designer de moda: Creatorii de modă creează costume, pantaloni, bluze, cămăși și rochii, precum și accesorii precum pantofi și genți de mână.
• Asistent resurse umane: Asistenții de resurse umane au tendința de a îndeplini sarcini de birou în departamentele de resurse umane ale companiilor și organizațiilor.
• Analist de cercetare de piata: Analiștii de cercetare de piață elaborează sondaje care ajută companiile să-și dea seama ce produse și servicii să vândă și cine sunt potențialii lor clienți.
• Specialist Relatii Publice: Specialiștii în relații publice comunică publicului mesajele angajatorilor sau clienților lor.
• Manager de marketing: Managerii de marketing creează strategii care ajută companiile să-și vândă produsele și serviciile.
• Planificator urban sau regional: Planificatorii urbani și regionali ajută comunitățile să determine cea mai bună utilizare a terenurilor și resurselor lor.
• Cercetator sondaj: Cercetătorii în sondaj proiectează și efectuează sondaje care sunt folosite pentru a colecta informații despre oameni și opiniile acestora.