Prezentarea, manipularea și stocarea informațiilor sunt funcții importante necesare pentru a vă conduce afacerea. Aceste sarcini de bază sunt în mod normal realizate folosind o suită de software de automatizare de birou, cum ar fi Microsoft Office. Din păcate, asta software poate fi costisitor dacă trebuie să îl instalați pe mai multe computere.
Din fericire, poți profita software de automatizare de birou pentru întreprinderile mici, fără a suporta costuri mari. Acest lucru este valabil mai ales dacă afacerea dvs. nu necesită aplicații specializate și nu trebuie să efectuați sarcini foarte complexe cu software-ul dvs. De exemplu, Google Docs oferă o suită puternică de aplicații web pe care le puteți utiliza gratuit.
De asemenea, un grup de dezvoltatori de la OpenOffice.org a colaborat pentru a crea un set de instrumente software gratuite de automatizare de birou care se compară favorabil cu suita Microsoft Office. OpenOffice oferă o gamă largă de compatibilitate cu tipurile de fișiere software de birou mai familiare, inclusiv .doc, .ppt, .xls și .pdf. Cel mai bine, software-ul OpenOffice este gratuit și nu sunt necesare taxe de licență pentru utilizarea acestuia.
„Writer” este o aplicație gratuită de procesare a textului
„Writer” este un program de procesare de text complet funcțional și un pachet de software de publicare desktop, care este potrivit pentru utilizare în afaceri. Are toate caracteristicile pe care v-ați aștepta să le vedeți într-un procesor de text profesional, cum ar fi formatarea, aplicarea stilurilor, verificarea ortografică, completarea automată și multe altele. Și, este suficient de ușor de utilizat pentru ca un începător să-l folosească pentru a scrie o notă rapidă, fiind în același timp suficient de puternic pentru ca un autor să scrie o carte completă.
„Calc” este un program software gratuit pentru foi de calcul
„Calc” este un program de foaie de calcul intuitiv (care îl face ușor de învățat), dar are un set complet de instrumente de analiză a datelor numerice. Acest pachet de foi de calcul este suficient de puternic pentru a vă permite să vă finalizați sarcinile numerice rapid și eficient. „Calc” este un înlocuitor pentru Microsoft Excel.
„Impress” este un pachet software gratuit de prezentare
„Impress” este un pachet software de prezentare remarcabil care vă permite să vă transmiteți mesajul într-un mod clar și interesant. Cu instrumentele Impress incluse, puteți crea prezentări simple în timp minim, dar este suficient de sofisticat pentru a crea cele mai complexe și uimitoare prezentări pe care vi le puteți imagina. „Impress” este un înlocuitor pentru Microsoft PowerPoint.
„Base” este un program software gratuit pentru baze de date
„Base” vă oferă toată puterea unui program de bază de date complet funcțional. Puteți defini tabele, formulare, interogări și rapoarte pentru a se potrivi nevoilor speciale de procesare a datelor ale afacerii dumneavoastră. Pentru a vă ajuta să vă creați eficient programele de bază de date, „Base” oferă vrăjitori ușor de utilizat care accelerează procesul de dezvoltare. „Base” este un înlocuitor pentru Microsoft Access.
„Draw” este o aplicație gratuită pentru grafică și design
„Desenați” vă permite să desenați orice, de la o schiță rapidă la un set complicat de planuri și chiar vă permite să faceți machete și organigrame. Apoi puteți manipula obiectele de pe ecran pentru a crea imagini și grafice realiste care vă vor reprezenta ideile într-un mod clar și concis. „Draw” este un înlocuitor pentru Microsoft Visio.
Cum să obțineți acest software gratuit
Puteți afla mai multe despre OpenOffice și despre software-ul său de automatizare de birou, inclusiv despre cum să îl descărcați și să îl instalați pentru afacerea dvs., accesând OpenOffice.org.
