Din software la aparate, tehnologia poate fi cel mai bun prieten al unui proprietar de afaceri mici. Vă poate ajuta să lucrați mai eficient, să găsiți mai mulți clienți și să economisiți bani în timp ce o faceți. Iată o privire la nivel înalt asupra a 12 zone în care tehnologia vă poate ajuta mica afacere devin mai profitabile și productive.
Training online de afaceri
În calitate de proprietar de mică afacere, cunoștințele și dorința de a continua să vă extindeți experiența sunt de neprețuit. Cu un timp nelimitat și un buget nemărginit, puteți călători prin lume pentru a participa la cursuri live și la evenimente educaționale. Desigur, cei mai mulți dintre noi suntem restricționați de finanțe limitate și provocări de timp, așa că de obicei nu este realist.
Instruirea personalizată și programele de formare online gratuite pentru afaceri sunt o modalitate excelentă de a vă extinde know-how-ul, chiar din confortul propriei case sau de la birou, atunci când vi se potrivește cel mai bine. Există o serie de resurse de formare online excepționale pentru afaceri care acoperă aproape orice subiect despre care ați dori să aflați. Odată ce știi cum să selectezi un program de formare online în afaceri, posibilitățile sunt nesfârșite.
Software cu sursă deschisă
Software-ul open-source oferă proprietarilor de întreprinderi mici alternative la utilizarea aplicațiilor comerciale obișnuite în gestionarea de zi cu zi a afacerilor lor. Software-ul open-source este atractiv pentru mulți proprietari de afaceri deoarece de obicei nu necesită investiții financiare și are adesea flexibilitatea de a se potrivi perfect cu nevoile proprietarului unei afaceri.
Unul dintre cele mai populare instrumente open-source disponibile este OpenOffice.org, an suită de software de birou cu procesare de text, foi de calcul, prezentări, grafică, baze de date și multe altele.
Alternative de telefonie fixă
În zilele noastre, proprietarii de afaceri mici nu sunt legați de un birou sau computer pentru a-și face munca și a rămâne la curent. Una dintre modalitățile prin care proprietarii de afaceri își pot lua afacerea cu ei este utilizarea unei alternative la un telefon fix tradițional ca serviciu telefonic. Celulare, VoIP și linii telefonice virtuale sunt câteva dintre opțiunile disponibile.
Servicii de teleconferință
O mare parte din ceea ce facem ca proprietari de afaceri mici are un element virtual. Capacitatea de a efectua apeluri conferință cu un grup de membri ai echipei și/sau clienți în locații diferite este un exemplu în acest sens. Există multe servicii de teleconferință, unele gratuite, care oferă proprietarilor de afaceri mici posibilitatea de a desfășura teleconferințe cu mai multe părți -- oricând doresc -- fără a avea nevoie de echipamente telefonice speciale sau de linie bridge.
Există, de asemenea, o serie de instrumente de conferințe web care vă permit să vă conectați cu membrii echipei din întreaga lume, aproape ca și cum ați fi față în față.
Instrumente de urmărire a timpului
Indiferent dacă vă facturați clienții la oră sau nu, proprietarii de afaceri mici pot găsi o valoare semnificativă în a ține evidența unde își petrece timpul. Acest lucru are o serie de beneficii, inclusiv a face estimările proiectului dvs. mai precise și vă ajută să vă creșteți propria productivitate.
Există multe instrumente de urmărire a timpului disponibile, inclusiv aplicații desktop, instrumente online și chiar servicii integrate într-un software mai mare de gestionare a proiectelor sau de contabilitate.
Servicii de facturare online
Aplicațiile de contabilitate vin în multe forme și dimensiuni. Dar, în funcție de nevoile dvs. individuale, este posibil să nu aveți nevoie de o suită de contabilitate extinsă pentru a vă gestiona cărțile. De fapt, un serviciu simplificat de facturare online poate fi o alternativă adecvată pentru afacerea dvs., care vă permite să vă gestionați procesul de facturare mai rapid și mai eficient.
Când vine vorba de a fi plătit, tehnologia oferă și multe opțiuni de plată online.
Aplicații desktop la distanță
Din nou, tehnologia solidifică legătura dintre proprietarii de întreprinderi mici și mobilitate. Să ai acces la computerul tău principal și la toate datele de pe acesta atunci când nu ești din biroul tău - și să fii posibilitatea de a-l vizualiza sau modifica de pe iPad sau smartphone -- vă poate oferi un avantaj atunci când vine vorba de gestionarea Afaceri.
Aplicațiile de acces la desktop de la distanță, cum ar fi GoToMyPC și LogMeIn, vă pot menține conectat chiar și atunci când nu sunteți la birou.
Instrumente de screencasting
Screencasting înseamnă crearea unui film care arată o anumită activitate pe ecranul computerului dvs. cu o narațiune vocală pe care o puteți partaja altora. Screencast-urile pot fi folosite pentru o serie de scopuri, inclusiv tutoriale, demonstrații și lecții. Există o varietate destul de mare de instrumente de screencasting disponibile proprietarilor de întreprinderi mici, cu diferite niveluri de complexitate și funcționalitate.
Conversie de fișiere online
Dacă trebuie să convertiți un format de fișier neobișnuit și nu aveți software-ul necesar, sau dacă lucrați de pe un alt computer, instrumentele online de conversie a fișierelor pot face procesul destul de rapid și nedureros. Există servicii pentru a converti documente, fișiere audio/video și chiar elemente grafice într-un nou format de fișier.
Instrumente pentru capturi de ecran
Este extrem de util să poți face o fotografie a ceva ce vezi pe ecranul computerului. Poate fi necesar să îl trimiteți cu o cerere de asistență către un furnizor, să îl includeți ca parte a unei explicații într-un manual de operațiuni sau pur și simplu să îl utilizați pentru a vă declanșa memoria mai târziu. Unele instrumente de capturi de ecran se vor integra chiar și cu instrumentele de screencasting, creând demonstrații bogate vizual.
Aplicații Help Desk
Serviciul pentru clienți este important pentru toți proprietarii de afaceri. Una dintre modalitățile prin care poți încorpora serviciu clienți în afacerea dvs. și în site-ul dvs. web se face printr-o aplicație de serviciu de asistență/serviciu clienți. Aceste instrumente vă îmbunătățesc capacitatea de a răspunde nevoilor clienților dvs. și pot face procesul de gestionare relatii mult mai lin.
Programare online de întâlniri
Indiferent dacă trebuie să programați o întâlnire cu un client, să organizați o demonstrație de produs pentru un nou prospect sau chiar și planificați un prânz personal cu un prieten, programele de întâlnire online vă permit să gestionați totul într-unul singur loc. Poți economisi timp permițând altora să selecteze sloturi din calendarul tău și să vadă dintr-o privire ce întâlniri urmează.
Programarea online a întâlnirilor vă permite, de asemenea, să creați un sistem care oferă altcuiva decât dvs. acces la calendarul dvs., eliminând sarcina de gestionare a întâlnirilor din propria dvs. listă.
