Dacă aveți angajați, atunci este posibil să fiți familiarizat cu compensarea lucrătorilor. Compensația lucrătorilor, sau compensația lucrătorilor, este reglementată de fiecare stat. Majoritatea statelor vor cere angajatorilor să fie supuși unui audit anual de compensare a lucrătorilor pentru a verifica dacă dvs., angajatorul, plătiți valoarea corectă a primelor în fondul de compensare a lucrătorilor din statul dumneavoastră.
Veți găsi câteva sfaturi care vă vor ajuta să păstrați înregistrările pentru evidențele de compensare a lucrătorilor dvs QuickBooks de mai jos. Dar mai întâi, vă va ajuta dacă aveți o mai bună înțelegere a sistemului de compensare a lucrătorilor.
Ce este compensația pentru lucrători?
Compensația lucrătorilor este asigurare. Este conceput pentru a se asigura că angajații dvs. beneficiază de un salariu de înlocuire adecvat și beneficii medicale în cazul unei răniri în timp ce sunt la locul de muncă. În calitate de angajator, beneficiezi pentru că, în schimbul plății lucrătorului, angajații tăi renunță la drepturile lor de a acționa în judecată pentru delictul – sau fapta ilicită – de neglijență. Prin urmare, angajații beneficiază de o acoperire asigurată, dar limitată și renunță la unele drepturi de recurs, motiv pentru care sistemul de compensare a lucrătorilor este cunoscut sub numele de „chilic de compensare”.
QuickBooks și compensarea lucrătorilor
QuickBooks are câteva instrumente pentru a vă ajuta cu auditul. Puteți folosi QuickBooks pentru a vă ajuta să vă organizați informațiile despre compensarea lucrătorilor, să reuniți informațiile mai rapid și reducere a primelor plătiți. Cu toate acestea, nu începeți cu așteptarea că QuickBooks vă va economisi bani din prime, deoarece, deși se întâmplă, este rar. Este mult mai probabil ca QuickBooks să vă ajute să vă organizați decât să vă economisească bani atunci când vine vorba de compensarea lucrătorului.
Pentru a începe, activați funcția de compensare a lucrătorului QuickBooks. Puteți urmări compensația lucrătorilor dvs. activând funcția în QuickBooks.
- Accesați Editare > Preferințe.
- Selectați „Salarizare și angajați” și faceți clic pe „Preferințe companiei”.
- Faceți clic pe fila „Compensarea lucrătorilor”.
- Selectați caseta „Urmăriți compensația lucrătorilor”.
Puteți alege să afișați mesajele pentru compensația lucrătorului în Quickbooks.
- După ce activați funcția în QuickBooks, veți putea introduce codurile de clasă pentru afacerea dvs. mică. Puteți găsi aceste coduri pe lista furnizată de compania dumneavoastră de asigurări. Din bara de meniu din QuickBooks, selectați Listă > Workers Comp List. Apoi, puteți completa informațiile care vor apărea mai jos. Apoi, introduceți factorul de modificare a experienței.
- Apoi, puteți atribui un cod unui angajat în înregistrarea angajatului. Primele se bazează pe tipul de muncă pe care o desfășoară un angajat. Dacă aveți angajați care efectuează mai multe tipuri de muncă pentru dvs., va trebui să introduceți aceste informații în foile de pontaj. Atribuirea unui cod de angajat în evidențele angajaților va duce la o eroare într-o parte din timpul angajaților dacă efectuează mai multe tipuri de locuri de muncă.
- De asemenea, puteți crea rapoarte memorate. Dacă sunteți auditat anual, auditorul dumneavoastră va solicita probabil aceleași rapoarte an de an. În acest caz, vă puteți personaliza rapoartele și le puteți memora, astfel încât să nu fie nevoie să le recreați în fiecare an. Pentru a face acest lucru, ar trebui să creați un grup în lista „Rapoarte memorate”. Apoi, rulați un raport și memorați-l și asigurați-vă că îl puneți în grupul de compensare al lucrătorului. Puteți rula grupul de rapoarte deodată accesând „Procesează rapoarte multiple” și selectând grupul de compensare al lucrătorului.
Rețineți că această funcție va intra în vigoare numai de la data pe care o setați și nu va urmări retroactiv informațiile despre compensația lucrătorilor. Deci, dacă configurați funcția la mijlocul anului, nu veți capta toate informațiile de care aveți nevoie pentru un audit. Mai degrabă, veți fi capturat doar o parte din informații în acel an.
