O listă de ambalare însoțește un transport internațional și este folosită pentru a informa companiile de transport despre ceea ce transportă. De asemenea, permite clientului și celorlalți implicați în tranzacție să verifice ceea ce a fost expediat față de factură proformă. Alte nume pentru această listă includ bonul de ambalare, dosarul, manifestul sau factura coletului.
Pentru a vă pregăti lista de ambalare, ștergeți toate prețurile de pe factură și verificați dublu pentru a vedea dacă numărul de cutii, greutatea (netă, brută, metrică) și măsurătorile apar pe factură. Apoi redenumiți documentul „LISTA DE AMBALARE” cu litere mari, aldine. Nu înlocuiți niciodată o listă de ambalare cu o factură comercială.
Necesitatea unei liste de ambalare
Lista de ambalare este o garanție necesară împotriva expedierii mărfurilor incorecte la nivel internațional. O listă de ambalare pentru export, de exemplu, este mult mai detaliată decât una internă. Lista de ambalare trebuie să îndeplinească cerințele tuturor părților de-a lungul lanțului de aprovizionare.
Acceptă ceea ce este expediat de la o afacere la alta și poate însoți un certificat de inspecție. Transportatorul va folosi lista de ambalare pentru a emite a foaia de transport (BOL). Un conosament este o chitanță care confirmă primirea mărfurilor pentru export sau import. BOL-urile sunt importante în cazul în care se întâmplă ceva cu mărfurile aflate în tranzit.
Un broker vamal va folosi lista de ambalare pentru vămuire și intrare într-o țară străină. Deoarece vor folosi acest formular pentru a vă elibera mărfurile, acesta trebuie să se potrivească cu factura comercială ca cantitate, descriere și toate celelalte articole. Lista este utilizată pentru informațiile de export electronic (EEI) și este adesea folosită de oficialii vamali din SUA și străini pentru a verifica mărfurile.
Vânzătorul poate folosi lista ca o dublă verificare finală dacă o comandă a fost preluată și completată corect. Pentru transporturile interne, aceștia vor plasa documentul în cutiile expedierii. Livrările exportate vor avea lista atașată la exteriorul cutiei.
Odată ce transportul ajunge la destinație, cumpărătorul poate compara ceea ce a fost comandat cu ceea ce a fost expediat. Poate fi folosit ca dovezi suplimentare pentru a susține o plată. Cu toate acestea, rețineți că trebuie să vă asigurați că vă potriviți descrierile produselor cu cele ale oricărui instrument de plată, astfel încât să nu existe confuzii.
De ce sunt atât de importante listele de ambalare pentru export
Dacă nu completați o listă de pachete pot apărea o multitudine de probleme care pot face ravagii în afacerea dvs. Aceste probleme variază de la a nu primi mărfurile la destinația dorită până la a nu fi plătit.
O listă de ambalare pentru export ar trebui să fie atașată în siguranță la exteriorul fiecărui container de transport, de preferință într-un pachet impermeabil și într-un plic marcat „Lista de ambalare inclusă”. Este responsabilitatea expeditorilor și a agenților de expediție să determine greutatea și volumul total al transportului și dacă încărcătura corectă, așa cum este indicată, este sau nu. expediat. Toate aceste informații se bazează pe lista de ambalare. De asemenea, oficialii vamali din portul de intrare și portul de ieșire pot folosi lista de ambalare pentru a verifica mărfurile.
Pregătire în avans
Cu câteva săptămâni înainte de expediere, dvs expeditor de mărfuri, agentul vamal, banca și clientul trebuie să indice de câte copii au nevoie și unde trebuie atașată și distribuită fiecare copie. Ar trebui să faceți întotdeauna trei sau patru copii suplimentare ale listei de ambalare pentru fișierele dvs., pentru orice eventualitate.
Dacă decideți să procesați dvs documentația de expediere online, selectați opțiunea corespunzătoare pentru lista de ambalare și apoi contactați toate părțile implicate în vânzarea internațională pentru a determina dacă lista dvs. de ambalare trebuie semnată.
Deoarece orice greșeală de pe lista de ambalare poate cauza o întârziere a vămuirii în portul de destinație, asigurați-vă că urmați toți pașii necesari pentru a vă asigura că o faceți corect de prima dată.
