Indiferent cât de mici, întreprinderile trebuie să folosească bugetul și să aibă un buget de afaceri funcțional pentru un bun management financiar. Există multe companii mici sau micro care operează fără un buget de afaceri. Dacă au buget, probabil că au întocmit unul pentru un împrumut bancar sau pentru un plan de afaceri pe care să-l arate investitorilor îngeri sau capitaliștilor de risc și apoi au uitat de el.
Antreprenorei sunt de obicei atât de concentrați pe produsul sau serviciul pe care îl oferă pieței, încât gestionarea finanțelor este o secundă îndepărtată pentru ei. Bugetul și managementul financiar nu sunt tocmai cele mai interesante lucruri pe care le poate face un antreprenor. De obicei, este amânat deoarece noii proprietari de afaceri sunt ocupați și nu doresc să petreacă mult timp pe probleme financiare. Aici își fac greșeala. Afacerile mici care evită detaliile financiare sunt mult mai probabil să eșueze decât cele care acordă atenție.
Bugetul de lucru
Termenul „buget de lucru” înseamnă că este o lucrare în curs. Proprietarul îl privește în fiecare zi, îl consultă, îl urmărește și face ajustări. Este planul de joc pentru afacere.
Un buget financiar funcțional este necesar din momentul în care un antreprenor concepe o idee și până când acea idee este pusă în funcțiune. Un antreprenor nu poate ști dacă o idee este chiar realistă pentru o afacere fără un buget de lucru. Pentru proprietarul unei mici afaceri, buget de lucru îi ajută să evalueze sănătatea financiară a companiei. Proprietarul de afaceri nu poate ști încotro se îndreaptă sau ce oportunități potențiale sau capcane îi așteaptă decât dacă are un buget.
Ce este într-un buget financiar funcțional?
Un buget de afaceri funcțional include banii sau veniturile din vânzări pe care o companie se așteaptă să îi primească și banii pe care se așteaptă să îi plătească cheltuieli. Un proprietar de afaceri ar trebui să completeze un buget pentru un an și să se uite la diferențele dintre cifrele bugetate și cifrele reale. În mod ideal, proprietarul afacerii va proiecta un buget pentru câțiva ani.
La sfârșitul unui an, bugetul poate fi ajustat pentru al doilea an. Dacă afacerea trebuie să solicite un împrumut bancar sau dorește să angajeze investitori, va avea un document pregătit pentru a le arăta. De fapt, va fi o privire rapidă asupra performanței companiei.
Cum vii cu cifrele?
Dacă sunteți un proprietar de afaceri consacrat, puteți utiliza propriile date istorice. Dacă sunteți un nou proprietar de afaceri sau un antreprenor cu doar o idee, va trebui să faceți câteva cercetări. De exemplu, va trebui să vă cercetați sursele de venit. Cine îți va cumpăra produsul sau serviciul? Câte afaceri anticipați că va atrage planul dvs. de publicitate? Ai stabilit prețul pentru produsul tău? Poate doriți să vă uitați la alte companii care vând un produs sau un serviciu similar înainte de a vă stabili prețul sau de a răspunde la aceste întrebări.
Aceste cifre devin cifrele de venit din bugetul tău. Pentru a fi conservator, reduceți-le cu un sfert. Dacă vă aflați într-o economie recesivă, poate doriți să le reduceți cu mai mult. Dacă vă aflați într-o economie în plină expansiune, este posibil să nu doriți să le reduceți deloc.
Estimarea cheltuielilor este probabil mai ușoară. Ai două tipuri de cheltuieli. Cheltuielile fixe sunt cele precum chiria. Nu se schimba de la o luna la alta. Notează toate cheltuielile tale fixe. Cheltuielile variabile se schimbă de la o lună la alta. Acestea ar fi facturile de utilități, bugetul de publicitate și alte articole. Notează-ți toate cheltuielile variabile. Iată o foaie de lucru la îndemână pentru bugetul de afaceri pe care o puteți folosi ca format pentru a vă menține organizat. Imprimați-l și folosiți-l. Puteți să adăugați articole la acesta dacă aveți nevoie sau să marcați articole care nu au sens pentru afacerea dvs. După ce ați terminat de estimat cheltuielile, creșteți-le cu un sfert. Prin reducerea veniturilor cu o pătrime și creșterea cheltuielilor cu o pătrime, sunteți conservator și este posibil să vă rămână niște bani pentru un fond de urgență.
Ce se poate întâmpla dacă nu ai un buget de afaceri?
Ai putea înceta cu ușurință. Trebuie să fiți sigur că puteți obține suficient flux de numerar și puteți profita din afacerea dvs., astfel încât să puteți acoperi cheltuielile asociate cu aceasta. Singura modalitate de a face asta este stabilirea unui buget. Bugetul vă oferă un anumit control.
