Cum să înregistrați intrările de jurnal în QuickBooks

Tranzacțiile contabile pot fi introduse incorect într-un sistem de contabilitate sau poate că o tranzacție ar fi trebuit împărțită în două conturi contabile diferite, de exemplu.

În orice caz, atunci când se întâmplă acest lucru, trebuie să faceți modificări tranzacției inițiale după ce a fost înregistrată și puteți face acest lucru cu ușurință în software-ul de contabilitate QuickBooks, făcând o înregistrare în jurnal.

Puteți face înregistrări în jurnal QuickBooks pentru a ajusta sau corecta tranzacții și pentru a posta înregistrări care nu pot fi efectuate în alte moduri, cum ar fi ajustări ale profitului sau pierderii.

Procesul de înregistrare în jurnal este destul de simplu, dar puteți face o înregistrare în jurnal doar pentru un singur client sau furnizor odată. Dacă doriți să corectați mai multe solduri de clienți sau furnizori în acest fel, va trebui să publicați intrări separate.

Ce este o intrare în jurnal?

O intrare de jurnal generală este o tranzacție contabilă care este introdusă sau înregistrată direct în

Registrul general. Registrul general al unei companii acționează ca grupul său principal de conturi utilizate pentru a înregistra tranzacțiile din bilanț și din contul de profit și pierdere.

De exemplu, este posibil să fi introdus factura lunară de utilități de 100 USD în compania dumneavoastră asigurare contul de cheltuieli din întâmplare. Puteți publica o înregistrare de jurnal de ajustare pentru a reduce sau credita contul de cheltuieli de asigurare cu 100 USD și puteți crește sau debita contul de cheltuieli cu utilitățile cu 100 USD pentru a vă corecta greșeala. Toate conturile dvs. ar fi apoi în ordine corespunzătoare și nu ar trebui să modificați suma datorată de furnizor, deoarece acea parte a tranzacției a fost înregistrată corect.

Înregistrări de jurnal pentru activitățile de sfârșit de an

Contabilul dvs. public autorizat sau contabil poate doriți să faceți înregistrări în jurnal pentru a finaliza activitățile de sfârșit de an, cum ar fi înregistrarea ajustărilor fiscale în registrele dvs., înregistrarea cheltuielilor cu amortizarea sau reclasificarea veniturilor și cheltuielilor. Contabilul dumneavoastră vă poate oferi informații specifice dacă doriți să publicați înregistrările din jurnal dvs. la sfârșitul anului, împreună cu explicații despre motivul pentru care înregistrările au fost necesare pentru particularitatea dvs situatie.

Cum să faci intrări generale în jurnal în QuickBooks

Puteți face înregistrări generale de jurnal în QuickBooks urmând aceste instrucțiuni pas cu pas:

1. Mergi la Companie > Faceți înregistrări generale în jurnal din meniul din partea de sus a ecranului.
2. Schimba Data câmp, dacă este necesar, în Fereastra Creați intrări generale în jurnal. QuickBooks va fi implicit la data curentă, așa că dacă doriți să publicați o intrare pentru o lună sau un an precedent, asigurați-vă că o modificați, astfel încât intrarea dvs. să fie înregistrată în perioada financiară adecvată.
3. Introduceți un număr pentru înregistrarea dvs. de jurnal în Câmpul nr. de intrare. QuickBooks va numerota automat intrările de jurnal ulterioare secvenţial.
4. Introduceți numărul contului registrului general în Coloana cont. De asemenea, puteți selecta primul cont dintr-un meniu drop-down din coloana Cont.
5. Introduceți suma de debit sau credit pentru contul pe care l-ați selectat Coloane Debit sau Credit. Debitele și creditele trebuie să fie egale pentru a face intrarea echilibrată și pentru a permite QuickBooks să posteze intrarea.
6. Introduceți o notă descriptivă în Coloana Memo. Acesta va fi afișat pe rapoartele care includ această înregistrare în jurnal. Acest pas este opțional, dar este recomandat pentru a vă aminti mai târziu de ce a fost făcută înregistrarea.
7. Repetați pașii de la 4 la 6 până când intrările se compensează complet reciproc și tranzacția ajunge la un sold zero. Totalul dvs. din coloana Debit trebuie să fie egal cu totalul din coloana Credit, iar înregistrarea în jurnal va fi apoi echilibrată corespunzător.
8. Clic Salvați și închideți pentru a salva înregistrarea jurnalului și a închide fereastra sau faceți clic Salvați și nou pentru a salva înregistrarea jurnalului și a deschide o nouă fereastră.

Puteți face cele mai generale înregistrări de jurnal în QuickBooks utilizând acești pași, dar dacă doriți să faceți înregistrări de jurnal care afectează un contul de încasat al unui anumit client sau conturile de plătit ale unui furnizor, va trebui să plasați clientul sau vânzătorul pe prima linie a intrarea.