Unul dintre cele mai comune documente contabile este factura. În cele mai multe cazuri, mai ales atunci când cumpărătorul dorește să pretindă un fel de deducere, clienții pe dvs site-ul de comerț electronic va necesita factura. Acest lucru, împreună cu faptul că impozitarea este întotdeauna specifică teritoriului, face important ca factura pentru vânzările dvs. de comerț electronic să includă un anumit nivel minim de informații. Când proiectați o factură pentru dvs afaceri de comerț electronic, iată câteva informații pe care ar trebui să le luați în considerare, inclusiv:
Cuvântul „Factură”
Pentru a fi absolut clar că documentul este o factură oficială, este important să includeți cuvântul factură vizibil în partea de sus. În unele cazuri, documentul poate servi ca factură plus ceva. Acest lucru ar putea fi:
- Aviz de expeditie
- Nota de debit
- Detalii curier
Numărul de serie unic al facturii
Deoarece acesta este un document fiscal oficial, ar trebui să urmați o logică de atribuire a unui număr de serie fiecărei facturi. În cea mai simplă formă, numărul de serie este cu doar un număr mai mare decât numărul de serie anterior. Într-un sistem ceva mai complex, puteți inițializa numărul de serie în fiecare an financiar. În sistemele și mai complexe, este posibil să doriți să aveți o numerotare serială alfanumerică. În acest sistem, scrisoarea ar putea indica clientul specific sau categoria de produs.
Numele dvs. oficial de companie și orice nume secundare
Factura dvs. trebuie să includă dvs numele comercial oficial. Dacă există și alte nume asociate, acestea trebuie menționate și ele. Un exemplu ar putea fi „Comercianți de calitate” ca nume de companie și „o franciză a piețelor online XYZ” ca indicator secundar.
Informații de contact
La minimum absolut, orașul și țara dvs. ar trebui menționate. În absența acestor informații, locația impozitării nu ar fi clară. Este o idee bună să includeți adresa completă, numărul de telefon și adresa de e-mail. Informațiile de contact suplimentare ar putea avea, de asemenea, sens în cazurile viitoare. Unele astfel de informații suplimentare ar putea fi:
- Adresa filialei
- Lista separată de adrese de e-mail pentru un alt departament, cum ar fi serviciul pentru clienți, facturarea, asistența de vânzări etc.
Impozitare și alte coduri de înregistrare a afacerilor
Dacă adăugați taxe sub formă de taxă pe servicii, TVA, GST sau de alt tip, este necesar să includeți codurile de înregistrare pentru acel tip specific de taxă. De asemenea, în funcție de locația dvs., ar putea fi necesar să afișați ID-ul de înregistrare a companiei pe factură.
Detalii client
O factură nu este un instrument la purtător. Înseamnă că o factură nu este proprietatea celui care o deține. În schimb, factura trebuie să fie adresată unei anumite entități. Deci, trebuie să enumerați cumpărătorul. De obicei, numele complet oficial este adecvat. Cu toate acestea, majoritatea comercianților de comerț electronic preferă să includă și adresa străzii și adresa de e-mail.
descrierea obiectului
Numele, mărimea (dacă este cazul), tipul (dacă este cazul), cantitatea, prețul unitar și prețul total trebuie menționate pentru fiecare articol pe care clientul îl achiziționează.
Adăugări și deduceri la costuri
Adăugările ar putea include, taxe poștale, transport, taxe, taxe anterioare restante. Scăderile ar putea include reduceri, credite, cupoane și altele asemenea.
Detalii și modalități de plată
Ar trebui să existe o mențiune despre diverse metode prin care clientul poate plăti. Ar putea include detalii despre numele în care ar trebui să fie tras cecul sau ID-ul PayPal la care ar trebui să fie remisă suma sau detalii bancare. În majoritatea comerțului electronic B2C, factura este generată de fapt după ce plata a fost primită. În acest caz, trebuie menționate detaliile plății primite.
Termeni și condiții
Trebuie menționate termenii și condițiile legate de vânzare. Atunci când companiile folosesc formulare de factură pre-tipărite, acești termeni și condiții tind să fie pre-imprimați pe papetărie în sine. Termenii și condițiile obișnuite includ detalii despre rambursări, retururi, reparații, garanții și garanții. De asemenea, deoarece vorbim despre comerțul electronic, ar putea avea sens să includeți aici politica dvs. de confidențialitate.
