Când se apropie o zi a alegerilor, angajatorii se confruntă cu o combinație de opțiuni și cerințe în ceea ce privește timpul liber pentru a permite angajaților să voteze. Mai ales atunci când în majoritatea statelor sunt oferite voturi prin corespondență, voturi anticipate și voturi absente și o criză de sănătate publică poate afecta gradul de confort al oamenilor cu votul în persoană, este important pentru angajatori să obțină acomodarea corectă în ziua alegerilor.
Ziua alegerilor nu este o sărbătoare federală, ci mai multe state—California, Hawaii, Colorado, Wisconsin, Oklahoma, Kentucky, New York și Massachusetts, printre ele, au promulgat statute care necesită o anumită perioadă de timp liber vot. În sectorul privat, peste 1.400 de companii și-au unit forțele pentru „Timpul de a vota”, în care se angajează să facă acomodari pentru angajații în ziua alegerilor, cum ar fi asigurarea că nu există întâlniri în acea zi, furnizarea de resurse pentru votul anticipat și acordarea de timp liber pentru vot.
„Angajații au o voce, iar angajatorii inteligenți le vor oferi oportunitatea de a fi auziți”, a spus Tracy Cote, Chief People Officer la furnizorul de software de resurse umane Zenefits, un membru al Time to Vote, într-un e-mail către The Balance.
Cote a remarcat: „Implementarea unei sărbători plătite de companie sau acordarea de câteva ore pentru ca oamenii să voteze este un beneficiu care nu este doar ușor de implementați, dar unul care demonstrează și angajamentul companiei dvs., atât față de angajați, cât și față de conceptul de responsabilitate civică.”
Responsabilitățile și obligațiile angajatorului
Ca prim pas, companiile trebuie să se familiarizeze cu legile lor de stat în ziua alegerilor. Indiferent dacă angajatorii sunt obligați din punct de vedere legal să acorde angajaților un anumit timp liber sau nu, aceștia pot lua în considerare care sunt responsabilitățile lor civice atunci când vine vorba de timp liber pentru vot.
Respectați legile statului
Angajatorii ar trebui să fie pregătiți să se adapteze legilor de stat pentru timpul liber în ziua alegerilor, care sunt foarte variate. De exemplu, California cere ca companiile să acorde angajaților până la două ore libere la începutul sau la sfârșitul turei votează, în timp ce Massachusetts prevede ca angajatorii să acorde lucrătorilor lor primele două ore în care voturile sunt deschise pentru a-și exprima buletine de vot. În câteva state, cum ar fi Virginia și Illinois, ziua alegerilor este sărbătoare, în timp ce în altele, precum Michigan, Vermont și Florida, nu există legi care să impună timp liber pentru a vota.
Luați în considerare politica companiei
Unele companii își iau concediu în ziua alegerilor o politică internă. Un exemplu este site-ul de căutare de locuri de muncă Indeed, care a oferit o „vacanță de companie” lunară și a făcut din ziua alegerilor sărbătoarea din noiembrie. Începând cu 2021, compania va implementa sărbătorile electorale globale.
„Considerăm că este important ca vocile angajaților noștri să fie auzite și ca aceștia să poată face mișcare dreptul lor de a vot”, a declarat, într-adevăr, vicepreședintele senior al resurselor umane, Paul Wolfe, într-un e-mail către The Echilibru. „Am oferit întotdeauna flexibilitate angajaților noștri și oportunitatea de a ne îndepărta de birou pentru a vota, dar am considerat că este important să facem un pas mai departe, oferind o zi liberă de la muncă."
Evitați descurajarea sau influențarea votului
Acțiunile menite să descurajeze angajații să voteze sau să le influențeze votul sunt în mod explicit ilegale în multe state, inclusiv Louisiana, Carolina de Nord și New Jersey.
Într-un e-mail către The Balance, experta în resurse umane Wendy Silver, fondatoarea firmei de consultanță din zona Boston Beyond the Workplace, a reiterat că angajatorii nu ar trebui să ofere o opinie cu privire la modul în care votează angajații sau pentru cine vot.
„Acestea sunt decizii personale, iar angajatorii nu vor să se deschidă acuzațiilor de discriminare bazate pe convingerile politice, care sunt protejate în unele state, prin exprimarea unei opinii pentru organizație într-un fel sau altul”, ea. a spus.
Fiți corect și rezonabil cu acomodarea
Deși s-ar putea să nu vi se solicite prin lege să vă acordați timp liber pentru ziua alegerilor, mulți angajatori oferă o oportunitate de a renunța la muncă pentru a vota pentru a încuraja angajații să facă acest lucru.
„Sugerez clienților, presupunând că vor să fie cu gândire înainte, să ofere măcar tuturor timp liber pentru a vota, indiferent dacă pot sau nu argumenta. că au timp liber rezonabil în afara orelor de birou”, a declarat avocatul Richard Greenberg de la firma de avocatură Jackson Lewis PC într-un interviu telefonic pentru The Echilibru.
Practici și politici
Comunicați clar politicile
Deoarece legile variază de la stat la stat și este posibil ca angajații să nu știe dacă vor avea sau nu timp liber pentru a vota În ziua alegerilor, este esențial să vă asigurați că politicile dvs. sunt transmise în mod clar și în avans, astfel încât angajații să știe ce trebuie aştepta.
„Angajatorii ar trebui să comunice în mod proactiv forței de muncă orice orar sau limitări de timp care angajații ar putea trebui să ia în considerare în scopuri comerciale, deoarece se poate referi la timpul liber pentru a vota”, Silver a spus. „Orice proces necesar pentru a solicita ora trebuie comunicat în mod clar.”
Planificarea programării în ziua alegerilor
Familiarizarea cu legile privind votul din statul dvs. vă poate ajuta să vă asigurați că sunteți pregătit să programați angajații în conformitate atât cu legea, cât și cu politica companiei dvs. atunci când se apropie ziua alegerilor.
Fii flexibil, sfătuiește Silver și gândește-te la cum poți face votul mai ușor pentru angajații tăi, nu mai greu.
Asigurați un mediu neutru
Greenberg a spus că, într-un climat politic tensionat, este mai important ca niciodată să monitorizăm climatul la locul de muncă și interacțiunile oamenilor și să ne asigurăm că discursul rămâne profesional.
Silver a oferit sfaturi similare, recomandând companiilor să împărtășească punctele de discuție în scris să răspundă solicitărilor de concediu și să vorbească despre politică la locul de muncă – și să facă acest lucru cu mult înainte de alegeri Zi.
De ce este important
În timp ce legile privind timpul liber în ziua alegerilor variază, experții și reprezentanții de resurse umane intervievați de The Balance universal acceptat că oferirea angajaților unor acomodații pentru a vota este importantă nu numai pentru moralul și cultura companiei, dar și pentru rolurile corporațiilor în democrația noastră.
„Angajații au o voce, iar angajatorii inteligenți le vor oferi oportunitatea de a fi auziți”, a spus Cote de la Zenefits. „Oferând angajaților oportunitatea de a-și exercita datoria civică, companiile arată că prețuiesc individul și comunitatea lor.”
Concluzia
În timp ce legile în ziua alegerilor variază de la stat la stat, experții sunt de acord că angajatorii ar trebui să le planifice în avans. Dacă legile din statul dumneavoastră nu reflectă valorile companiei dumneavoastră în ceea ce privește participarea la o democrație, crearea unui politica companiei care permite angajaților să își exercite dreptul de vot poate fi foarte benefică – pentru ei și pentru dumneavoastră Afaceri.
