Multe firme folosesc cu succes o abordare de învățare la prânz pentru a suplimenta activități de formare și dezvoltare a angajaților. Unii le numesc sesiuni „sac maro” în onoarea pungilor în care obișnuiam să ne cărăm prânzurile, iar alții inversează expresia, numindu-le evenimente Lunch-and-Learn.
Indiferent de nume, folosirea unei ore de prânz ocazional pentru educație sau formare poate stimula implicarea angajaților și poate extinde programul de dezvoltare al companiei. Acest articol oferă idei despre cum să începeți, să susțineți și să reușiți să întăriți învățarea angajaților cu un program Learn-at-Lunch.
Timpul este întotdeauna cheia
Când conduci o afacere, nu pare să fie niciodată suficient timp pentru a face totul. Dilema tipică de antrenament sugerează că nu poți scuti oamenii să meargă la antrenament pentru că sunt atât de multe munca de făcut, dar nici nu puteți neglija pregătirea și dezvoltarea lor dacă doriți ca afacerea dvs prospera. În timp ce indivizii își prețuiesc perioadele de prânz ca pe o oportunitate de a se reseta după-amiaza, o educație programul care intră ocazional în această perioadă poate fi interesant și revigorant pentru toată lumea implicat.
Ce este Learn-at-Prânz
În cel mai simplu mod, un program Learn-at-Lunch este un eveniment de formare sau dezvoltare programat ocazional în timpul orei de prânz sau în perioada de prânz. Multe firme oferă stimulente, cum ar fi prânzuri gratuite pentru a încuraja participarea și implicarea. La urma urmei, ei le cer angajaților să renunțe la timpul personal.
Antrenamentul „Învățare la prânz” este de obicei mai puțin formal și mai puțin structurat decât evenimentele de formare tradiționale. Subiectele trebuie să fie interesante pentru ca investiția de timp să merite pentru angajați și să conducă la sprinturi scurte, de o oră, livrate pe o perioadă de zile sau săptămâni. Programele tipice de formare Learn-at-Lunch includ:
Antrenament încrucișat
A antrenament încrucișat programul poate varia de la predarea reprezentanților serviciului pentru clienți cum să răspundă corect la telefon până la furnizarea de formare de conducere managerilor de primă linie.
Instruire pentru produse
Un program poate ajuta toți angajații să înțeleagă mai bine diferențele și specificațiile produselor dacă compania dumneavoastră oferă multe produse sau servicii. Este, de asemenea, o modalitate bună de a introduce produse sau servicii noi angajaților tăi.
Dezvoltare profesională condusă de angajați
Oferiți oamenilor ocazia de a afla despre responsabilitățile angajaților din alte departamente. Aveți pe cineva în IT care ar putea preda un curs de noțiuni de bază în programare sau pe cineva în contabilitate care ar putea explica cum funcționează previziunile financiare? Poate cineva în HR ar putea preda o sesiune despre cum să intervievezi mai bine.
Dezvoltare personala
Un program de învățare la prânz nu trebuie să fie strict de afaceri. Unele firme folosesc aceste oportunități pentru a oferi oportunități de învățare care nu sunt legate de muncă în subiecte variind de la sculptură în lemn la pictură sau desen.
Activități de diversitate
Multe firme sponsorizează echipe și consilii de diversitate, iar perioada de prânz este un moment minunat pentru a invita vorbitori invitați sau pentru a prezenta educația interculturală.
Abilități de viață
Alte opțiuni pentru valorificarea programelor Learn-at-Lunch includ concentrarea pe abilități importante de viață, cum ar fi planificarea pensionării, bugetarea sau fitnessul fizic.
Ce nu este Learn-at-Prânz
Sesiunile de învățare la prânz ar trebui să fie doar voluntare. Nu este momentul să efectuați formarea cerută fie de lege, fie de companie. Nu utilizați programele Learn-at-Lunch pentru nimic care vă impune să urmăriți cine participă. Nu este un moment potrivit pentru a instrui angajații pe subiecte serioase precum etica sau hărțuirea.
15 idei pentru a ajuta la începerea unui program de învățare la prânz
Programele Learn-at-Lunch au multe variante. Iată câteva sugestii care vă vor ajuta să începeți.
- Obțineți sprijin de la șeful dvs., directorul executiv și personalul corespunzător de resurse umane sau profesioniști în formare și dezvoltare.
- Alege subiecte interesante, relevante.
- Personalizați subiectele pentru diferitele audiențe de la locul de muncă.
- Stabiliți obiective de învățare pentru fiecare subiect și sesiune de instruire la prânz.
- Luați în considerare oferirea de alimente ușoare și sănătoase la prânz, gustări și băuturi ca parte a programului.
- Comunicați programul în avans.
- Oferiți lumină, lectură anticipată sau materiale ori de câte ori este cazul.
- Invitați angajații să trimită idei pentru subiecte legate de muncă sau de viață.
- Încurajați angajații să ia în considerare conducerea acestor programe oferindu-și propriile abilități.
- Măsurați satisfacția participanților cu fiecare sesiune și perfecționați programul după cum este necesar, pe baza feedback-ului primit.
- Selectați o locație care acceptă atât antrenamentul, cât și alimentația.
- Luați în considerare nevoile angajaților de la distanță care ar dori să participe. Oferiți suport opțional pentru conferințe video sau audio și, dacă includeți un prânz gratuit pentru angajații locali, extindeți un voucher sau oferiți rambursare limitată pentru cei care lucrează în afara biroului.
- Înregistrați și puneți sesiunile disponibile pentru cei care nu pot participa.
- Fii sensibil la realitatea că mulți angajați își apreciază perioada de prânz ca pe o oportunitate de a se decomprima. Găsiți un echilibru între nerăbdarea dvs. de a programa aceste evenimente și nevoile angajaților dvs. de a avea timp departe de munca lor zilnică.
- Faceți participarea opțională și concentrați-vă pe conținut care îi ajută pe indivizi să-și îmbunătățească abilitățile profesionale sau capacitatea de a face față provocărilor vieții.
- Asigurați-vă că promovați evenimentul. Asta înseamnă să vorbești despre asta, să postezi pliante în jurul biroului, să le programezi în calendare și să trimiți e-mailuri. Nu va funcționa bine dacă nu vă promovați evenimentul în mod corespunzător, chiar și pentru personalul dvs.
Beneficiile programelor Learn-at-Lunch
Un program de învățare la prânz oferă angajaților o alternativă interesantă la o pauză tipică de prânz. Aceste evenimente vor crește în popularitate dacă subiectele sunt selectate cu atenție.
O gamă largă de programe oferă o oportunitate de a îmbunătăți angajamentul și implicarea angajaților în afacere într-o manieră informală. Alternând tipurile de întâlniri pe care le aveți, veți atrage și un grup mai larg de angajați.
În cea mai mare parte, formatorii se bucură de șansa de a fi în centrul atenției. Oamenilor le place să-și împărtășească expertiza și interesele cu alții din companie. De asemenea, angajații au șansa de a petrece timp unul cu celălalt într-un mediu care nu este de lucru, ceva ce altfel nu ar putea face.
Riscuri potențiale și capcane
Obligarea participării va reduce interesul și plăcerea față de aceste evenimente de învățare. Scopul tău este ca unii dintre angajații tăi să spună altora: „O, ar fi trebuit să fii acolo!”
Neoferirea unei game largi de subiecte riscă să plictisească participanții și să reducă implicarea în timp. Nu uitați de angajații din domeniu. Este posibil să înstrăinați profesioniști valoroși dacă nu reușiți să oferiți o facilitate pentru angajații de la distanță.
În cele din urmă, dacă programezi prea multe dintre aceste evenimente, riști să-i enervezi pe angajații care își prețuiesc perioada de prânz ca pe un timp pentru a scăpa de birourile lor și a decomprima, a face mișcare sau a face comisioane.
Concluzia
Organizațiile de succes investesc în sprijinirea dezvoltării angajaților. Deși formarea poate fi costisitoare și impactul uneori discutabil, programele Learn-at-Lunch oferă a metodă neamenințătoare și distractivă pentru extinderea învățării și stimularea energiei și creativității în la locul de muncă.
Actualizat de Art Petty
