Următoarea politică privind telefoanele mobile se referă la telefoanele mobile și smartphone-urile care sunt utilizate în general de către angajații scutiți în timp ce își urmăresc performanța eficientă a locurilor de muncă. Acești angajați își folosesc telefoanele acasă, la serviciu, la locațiile clienților și pentru a răspunde nevoilor clienților. Ele sunt o parte intrinsecă a capacității angajaților de a-și îndeplini sarcinile în mod eficient.
Reguli diferite de utilizare a telefonului se aplică într-o unitate de producție sau într-o altă locație în care capacitatea angajaților de a-și îndeplini munca depinde de alți angajați care lucrează simultan. În aceste setări de lucru, utilizarea smartphone-ului este restricționată, în general, la pauze și la ora prânzului.
Exemple de politici pentru telefonul mobil sau smartphone
Această politică privind utilizarea telefonului mobil se aplică oricărui dispozitiv care efectuează sau primește apeluri telefonice, lasă mesaje, trimite mesaje text, navighează pe internet sau descarcă și permite citirea și răspunsul la e-mailuri
Eșantion de politică privind dispozitivele sau vehiculele deținute și furnizate de companie
Un angajat care folosește un dispozitiv furnizat de companie sau un vehicul furnizat de companie îi este interzis să folosească un smartphone, o celulă telefon, telefon hands-on sau hands-off sau dispozitiv similar în timpul conducerii, indiferent dacă afacerea desfășurată este personală sau legate de companie.
Această interdicție include primirea sau efectuarea de apeluri, mesaje text, Navigand pe internet, primirea sau răspunsul la e-mailuri, verificarea mesajelor telefonice sau orice alt scop legat de angajarea dumneavoastră; afacerea; clienții noștri; furnizorii noștri; activități de voluntariat, întâlniri sau responsabilități civice efectuate pentru sau la care a participat în numele companiei; sau orice altă companie sau activități personale care nu sunt menționate aici în timpul conducerii. Utilizarea vehiculelor sau dispozitivelor deținute de companie pentru afaceri personale este descurajată.
Telefon mobil personal, smartphone sau dispozitiv similar pentru afaceri
Compania dvs. este conștientă de faptul că angajații își folosesc în prezent telefoanele mobile în scopuri de afaceri în timp ce conduc în vehiculul personal și își folosesc telefonul mobil personal sau un dispozitiv similar.
Datorită cercetărilor care indică faptul că utilizarea smartphone-ului sau a telefonului mobil în timpul conducerii este periculoasă și se poate apropia chiar de pericolul echivalent al conducerii în stare de ebrietate, potrivit unora. studii, compania dvs. interzice folosirea angajaților a telefoanelor mobile personale, fie hands-on, fie hands-free, sau dispozitive similare, în scopuri comerciale legate în orice fel de compania noastră, în timp ce conducere.
Această interdicție a utilizării telefonului mobil sau a dispozitivelor similare în timpul conducerii include primirea sau efectuarea de apeluri, mesaje text, navigarea pe internet, primirea sau răspunsul la e-mailuri, verificarea mesajelor telefonice sau orice alt scop legat de dvs. angajare; afacerea; clienții noștri; furnizorii noștri; activități de voluntariat, întâlniri sau responsabilități civice efectuate pentru sau la care a participat în numele companiei; sau orice alte activități legate de companie care nu sunt menționate aici in timp ce conduci.
Nu vă puteți folosi telefonul mobil sau dispozitivul similar pentru a primi sau a efectua apeluri, mesaje text, a naviga pe internet, verificați mesajele telefonice sau primiți sau răspundeți la e-mailuri în timp ce conduceți, dacă desfășurați în vreun fel activități care au legătură cu angajarea dvs.
Recunoaștem că alte distrageri de atenție apar în timpul conducerii, totuși limitarea utilizării telefoanelor mobile și a smartphone-urilor în timpul conducerii este o modalitate de a minimiza riscul de accidente, pentru angajații noștri. Prin urmare, vi se cere să vă opriți vehiculul într-un loc sigur, astfel încât să puteți utiliza în siguranță telefonul mobil sau un dispozitiv similar dacă trebuie să efectuați sau să răspundeți la un apel telefonic. Este interzisă implicarea în afacerea companiei dvs. folosind un telefon mobil sau un dispozitiv similar în timpul conducerii.
Angajații care încalcă această politică vor fi supuși actiuni disciplinare, până la încetarea raporturilor de muncă inclusiv.
De ce este importantă o politică pentru telefonul mobil sau smartphone?
Afaceri care furnizează telefoane mobile și smartphone-uri pentru angajații lor de utilizat în misiuni și sarcini legate de afaceri trebuie să existe o politică solidă pe baza căreia angajații primesc instruire. În timp ce siguranța angajaților este scopul primordial al poliței, angajatorii sunt inteligenți să se acopere și în mod legal. La sfârșitul instruirii, angajatorii trebuie să cereți angajaților să semneze o chitanță recunoscând că au înțeles politica și vor respecta instruirea oferită de angajator.
Interzicerea mesajelor text și a vorbirii pe smartphone în timpul conducerii oferă angajatorului o anumită acoperire legală în cazul în care un angajat este implicat într-un accident în timpul utilizării smartphone-ului.
Pe lângă acoperirea legală, prin interzicerea smartphone-urilor la întâlniri, angajatorul ar trebui să experimenteze întâlniri mai productive, interactive, la care participanții sunt concentrat pe obiective a întâlnirii. Și, acest lucru este pozitiv pentru obiectivele de afaceri.
Disclaimer: Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși sunt autorizate, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de un public mondial șilegile muncii iar reglementările variază de la stat la stat și de la țară la țară. Vă rog solicita asistență juridică, sau asistență din partea resurselor guvernamentale de stat, federale sau internaționale, pentru a vă asigura că interpretarea dvs. juridică și deciziile sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt pentru îndrumări, idei și asistență.
