Руководство по представлению друзей, коллег, одноклассников, партнеров и членов семьи

Как представить людей? Должен ли я использовать имена при представлении коллег по работе? Как вы представляете кого-то, когда пытаетесь познакомить двух людей?

Как представить людей неформально

Будь то представление нового коллеги по работе с вашими товарищами по команде, знакомство вашей девушки с вашими друзьями или познакомь своего лучшего друга с симпатичным парнем из класса, узнай все, что нужно знать о формальных и неформальных отношениях введения.

1) Используйте имена

Если вы представляете своего друга Джима девушке по имени Стейси и говорите: «Стейси, познакомься с моим другом Джимом Мэтьюзом», это может звучать неуместно и очень тяжело. Используйте только имена, чтобы вести себя непринужденно и неформально, когда вы представляете друга другому.

2) Не нервничайте: будьте расслаблены и непринужденны

Для неформального знакомства не нужно ни сильного рукопожатия, ни самых отборных слов. Представление друзей и семьи должно быть забавным занятием, а не чем-то прямо из офисного зала заседаний.

Держитесь подальше от официальных приветствий и будьте непринужденными. Например, не нервничайте, желая всем доброго утра или настаивая на рукопожатии со всеми вокруг.

3) Свободно используйте жесты и язык тела

Неформальное знакомство является случайным, поэтому необходимо использовать жесты, движения и эмоциональные проявления с помощью языка тела. Например, представляя Стейси своему другу Джиму, вы можете обнять Джима за плечо и сказать: «Он мой лучший друг». Если вы представляете своего парня, вы можете держать его за талию и говорить: «Стейси, познакомься». Джим. Мы встречаемся'

Неформальное знакомство связано с социальными связями, в которых язык тела играет жизненно важную роль. Не стесняйтесь проявлять немного привязанности или любви, представляя кого-то, кто вам близок.

4) Не углубляйтесь в профессиональный опыт, если в этом нет необходимости.

Если только один из людей, которых вы собираетесь представить, не является врачом, высокопоставленным юристом, генеральным директором, вашим боссом или кем-либо, чья работа имеет отношение к введению, держитесь подальше от профессионального опыта, делая неформальное введение.

Например, вашему другу совсем не обязательно заранее знать, является ли девушка, которую вы ему представляете, кассиром в банке.

5) Найдите точки соприкосновения: общие интересы, друзья, события и т. д. — отличные ледоколы.

Нахождение точек соприкосновения между двумя людьми во время их представления друг другу может иметь большое значение для того, чтобы сразу же успокоить их обоих. Помимо того факта, что будет фактор знакомства, им обоим, вероятно, будет о чем немедленно поговорить, а не быть в центре неловкого молчания.

Например: «Стейси, это Джим. Он знаток вин, как и вы». Очевидно, Стейси и Джиму тут же будет о чем поговорить.

6) Скажите что-нибудь уникальное или особенное, представляя близкого друга.

Если у вас действительно особенная связь с одним из людей, которых вы хотите представить, сделайте свое представление теплым и сердечным, сказав о нем несколько слов, которые никто, кроме вас, не знает. Таким образом, ваше знакомство будет пассивно основано на доверии.

Например, вы можете сказать: «Стейси, это Джим. Наша дружба уходит корнями в прошлое. Нас даже вместе исключили из школы». Очевидно, даже такое комичное вступление посылает Стейси четкий сигнал, что у вас с Джимом сильная связь.

7) Предложите друга в Facebook или подключите людей в Twitter.

Предположим, ваш друг влюблен в вашу лучшую подругу и просит вас познакомить его с ней. Что бы вы сделали? Простой способ справиться с этим без большого багажа, связанного со всей ситуацией, — предложить его в друзья на Facebook или отметить в твите.

Даже если они не сразу поладят в социальных сетях, они оба, вероятно, будут чувствовать себя более комфортно, когда вы втроем встретитесь лично.

8) Не давайте сложных представлений: позвольте людям общаться наедине.

Не чувствуйте себя обязанным произносить длинное скучное вступление вроде «Стейси, познакомься с моим другом Джимом». Он мануальный терапевт, и у него прекрасный дом на пляже. Он также хороший певец. На самом деле, он был ведущим вокалистом своей студенческой группы». Похоже, вы продавец и пытаетесь продать продукт под названием Джим.

Представляя двух или более человек в дружеской обстановке, держитесь подальше от сложных речей о человеке. Дайте им пообщаться и используйте возможность начать разговор.

9) Держитесь, если возникнет неловкое молчание.

Что бы вы сделали, если бы решили представить двух своих друзей, потому что вы думаете, что они созданы друг для друга, но они просто не поладили? Если ваш ответ был чем-то вроде ускользания, вам нужно поднять голову и знать, как справиться с такой ситуацией.

Подождите и незаметно попытайтесь начать разговор двоих, который заставит их поговорить. Это может быть что-то столь же глупое, как разговор о новом подарке, который вы купили для своей кошки, или что-то столь же полезное, как то, что вы едите больше фруктов каждый день.

10) Обсуждайте личные мотивы с осторожностью

Предположим, вы хотите представить свою лучшую подругу симпатичному парню, которого вы знаете по работе, с намерением подставить их. Будьте осторожны, сообщая о своем намерении, потому что это потенциально может заставить их нервничать и создать напряженную атмосферу. Просто скажите что-нибудь расплывчатое вроде «Два моих лучших друга наконец-то встретились». Как мило! Пусть встреча примет свой кокетливый оборот.

11) Не беспокойтесь об индивидуальных представлениях в большой группе.

Если вы представляете две группы, например, одну компанию друзей другой, вам действительно не нужно беспокоиться о том, чтобы представлять одну группу за другой. Что-то вроде «Ребята, это мои друзья из колледжа, и они мои приятели с работы».

Официальное представление

1) Начните знакомство с просьбы или предложения

Официальному представлению обычно предшествует просьба или предложение представиться. «Я хотел бы, чтобы вы встретились» или «Могу ли я познакомить вас с» — обычно используемые префиксы. Классический пример: «Джон, познакомься с нашим менеджером по работе с клиентами Тимом Купером».

2) Используйте полные имена при представлении людей

Когда вы представляете людей в официальной обстановке, лучше всего использовать полные имена. Не смущайтесь, если вы забыли чью-то фамилию, извинитесь за свою забывчивость и тактично разрешите ситуацию.

Полные имена имеют более полное влияние на личность человека. Это предпочтительный способ пойти в официальной обстановке.

3) Используйте титулы или обозначения

Официальные представления обычно делаются путем обращения к профессионалам с указанием их титулов или званий. Например, врача обычно представляют как доктора Смита, а бухгалтера представляют с быстрым упоминанием его должности и принадлежности к компании после его имени.

4) Аккуратно перечислите квалификацию и достижения человека, которого вы хотите представить

Если вы хотите произвести хорошее первое впечатление на человека, которого пытаетесь представить, не забудьте добавить к его или ее имени квалификацию или достижение. Например: «Джон, это Мелани. Она только что закончила Гарвард» или «Джон, это Мелани. Именно она возглавила нашу новую программу проектирования систем».

Квалификация или достижение оказывают сильное влияние. Это помогает произвести первое впечатление, которое, скорее всего, запомнится надолго. В свете приведенных примеров Джон, вероятно, вспомнит Мелани как «парня, который возглавлял программу проектирования систем».

5) Заранее обсудите цель и особенности введения.

Если вы представляете двух людей по определенной причине, говорите об этом очень четко и откровенно. Например, если вы представляете своего менеджера потенциальному клиенту, сразу же объясните причину встречи. В формальной обстановке обмен мотивацией заранее является нормой.

Если это звучит глупо, вы можете быть удивлены, узнав, что непредставление себя и своих целей заранее является распространенной ошибкой на собеседовании. Вы могли бы подумать, что что-то вроде «Привет. Меня зовут Джон, и я здесь, чтобы пройти собеседование на должность сотрудника по расчету заработной платы в вашей компании. Это само собой разумеющееся, не так ли?

6) Добавляйте остроумный юмор, но держитесь подальше от дрянных реплик.

Вы можете оказаться в ситуации, когда вам нужно представить кого-то, кого вы очень хорошо знаете, но вам все равно нужно, чтобы представление было формальным. В таком сценарии вы можете тонко добавить остроумного юмора во время вступления. Скорее всего, это естественно и пассивно покажет, что вы являетесь личным другом человека, которого представляете.

Есть тонкая грань между остроумным и дрянным юмором. Вы можете неосознанно пересечь его и оставить неприятный осадок. Используйте юмор только в том случае, если вы уверены, что ваше чувство юмора вас не подведет.

Простой способ официально представиться — связать двух или более человек в LinkedIn. Это будет позвольте им просмотреть профессиональный опыт друг друга и подготовиться к встрече позже. дата.

LinkedIn также позволит им найти общие контакты и заложит основу для личной встречи.

8) Не пропускайте никого во время групповых представлений: представляйте людей и их помощников.

Если вы представляете кого-то более чем одному человеку, убедитесь, что вы никого не пропустите. Вы рискуете заставить этого человека чувствовать себя менее важным на профессиональном уровне.

Подготовьтесь к официальному представлению, когда вы ожидаете присутствия нескольких человек, обновив себя, указав имена людей, с которыми вы собираетесь встретиться.

Официальное представление кого-то снова и снова может привести к тому, что вы попадете в распространенную ловушку, когда будете давать заурядные описания человека, которого пытаетесь представить. Скорее всего, вы будете говорить об их назначении, должностных обязанностях и квалификации, о которых, возможно, уже много раз говорилось в прошлом.

Сделайте один шаг вперед, чтобы показать свои давние отношения с ними, добавив личное понимание в свое представление. Например, вы можете сказать: «Джон, это Тим. Он бухгалтер в нашей компании, но он также потрясающий игрок в гольф и знаток вин.

10) Проявите скромность при представлении топ-босса.

Предположим, вы руководитель команды и вам нужно представить своего генерального директора каждому члену вашей команды. Это может быть неловко, потому что ваш генеральный директор не нуждается в представлении, поскольку все в команде, скорее всего, знают его, но не обязательно наоборот.

Разберитесь с этой ситуацией, используя скромный и вежливый тон. Позвольте вашему генеральному директору затмить всех громоподобным приветствием и крепким рукопожатием. Это немного поднимет самооценку вашего начальника и позволит ему/ей свободно общаться с вашими подчиненными.

11) Не пренебрегайте культурными нормами при официальном представлении.

Это может быть жизненно важно, если вы находитесь в зарубежной деловой поездке в стране, где культура и традиции тонко вплетаются в трудовую этику. Помните об этих традициях и избегайте говорить вещи, которые могут показаться вам шуткой, но оскорбительными для кого-то другого.

Даже в повседневной работе помните о различных культурных различиях и о некоторых вещах, которые вам не следует говорить в мультикультурной формальной среде.