Когда вы пытаетесь сбалансируйте свою личную профессиональную жизнь в одном месте, всегда может быть несколько неожиданных недостатков, которые снижают вашу профессиональную производительность. Однако большинство проблем, с которыми сталкиваются работающие на дому работники (например, перерывы, отвлекающие факторы и т. д.), можно устранить. избежать, установив некоторые основные правила работы на дому для своей семьи, себя и даже своего коллеги. Несмотря на то, что особенности правил каждой семьи, работающей на дому, будут разными, решите эти семь вопросов, чтобы обеспечить свою продуктивность.
Установите (и отслеживайте) рабочее время
Когда вы работаете в офисе за пределами офиса, возвращение домой является сигналом того, что ваш рабочий день закончился. Если вы уже дома, работа может легко растянуться до вечера или выходных. Коллеги могут подумать, что, поскольку вы работаете дома, вы всегда доступны. Или, с другой стороны, можно отвлечься от отвлекающих факторов в то время, когда вы должны быть на работе. Одним из решений является установление рабочего времени заранее.
Это может быть просто составление мысленного плана в начале каждого дня или сложное заполнение ежемесячного расписания, в зависимости от ваших потребностей. Главное быть реалистичным.
Если вы работаете надомным работником, ваш работодатель может установить для вас рабочее время. Если вы независимый подрядчик или владелец домашнего бизнеса, вы можете учитывать определенный уровень гибкости в течение дня. Убедитесь, что ваше предполагаемое рабочее время известно всем вашим домочадцам. Если дети не понимают вашего расписания, они не поймут свое место в нем.
Чтобы убедиться, что вы работаете, когда нужно, подумайте о том, чтобы вести журнал или использовать таймер, даже если это не требуется от вас. Ваше впечатление о том, сколько часов вы работаете, может быть не таким точным, как вы думаете.
Ставьте (и достигайте) цели
Недостаточно просто установить расписание; вам нужно установить цели для того, что вы достигнете в это время.
Возможно, постановка целей, будь то краткосрочный, среднесрочный или долгосрочный, уже является частью вашего соглашения о работе на дому с вашим работодателем. Однако, если нет, вы должны сделать это для себя и убедиться, что оно основано на прочном фундаменте ваших ценностей.
Создавая свои цели, начните с более долгосрочных и двигайтесь в обратном направлении. Где бы вы хотели, чтобы ваш домашний бизнес был через год? Какие проекты вы хотите реализовать в течение следующих шести месяцев на вашей работе? Затем работайте в обратном направлении, чтобы определить шаги, которые необходимо предпринять для достижения этих целей, и включите их в свой распорядок дня или недели. Периодически оценивайте свой прогресс.
Ограничьте прерывания от членов семьи
Чему стоит прерваться в рабочее время, должно быть понятно всем, в том числе и взрослым. Дети склонны забывать правила, а взрослые думают, что они к ним не относятся.
Если ваши дети маленькие, ваши правила должны быть мягче, чем если бы ваши дети были достаточно взрослыми, чтобы заботиться о своих собственных потребностях. Но даже если они могут, это не значит, что они захотят. Держите линию, отвечая на прерывания, и в конце концов они перестанут спрашивать или, по крайней мере, спрашивать так много.
Один из способов свести к минимуму отвлекающие факторы от детей — планировать их день как можно тщательнее. Раскладка закусок, одежды и т.д. заранее. Планируйте, чем дети будут заниматься, пока вы работаете. Делайте небольшие перерывы в течение дня. Если дети знают, что в какой-то момент вы выйдете из своего офиса, им будет легче ждать, чтобы сообщить вам последние новости.
Если у вас есть присмотр за детьми, наделите няню полномочиями, не убегая из офиса, когда вы слышите, как ваш ребенок плачет. Поверьте, что ваша няня справится с этим.
Если вашим опекуном является ваш супруг, власть может не быть проблемой, но он или она может чувствовать себя более свободно, чтобы прервать вас, чем няня. Независимо от того, кто является вашим опекуном, заранее обсудите, что заслуживает прерывания.
Уменьшите отвлекающие факторы
Перебивание другими людьми — не единственная форма отвлечения внимания, с которой сталкиваются надомные работники. Нас всех может отвлекать электронная почта, социальные сети, домашние дела, телевидение и многое другое. К не отвлекаться, когда вы работаете дома, вам нужна самодисциплина. И ключом к этому является понимание своих слабостей. Как упоминалось ранее, ведение журнала ваших часов и занятий может быть полезным для выявления того, где вы отклоняетесь от намеченного пути. Как только вы узнаете, что вас отвлекает, установите для себя правила, часы, распорядок дня и цели.
Создайте продуктивную рабочую среду
Создание продуктивной среды начинается с вашего физического рабочего места, но не только. Отдельный домашний офис с дверью идеален, но не у всех есть для этого место. Где бы вы ни работали, будь то уголок в столовой или спальня, он должен быть предназначен для этой цели. Неэффективно настраивать и разбирать свое рабочее пространство каждый день. Это должно быть место, где вас меньше всего будут прерывать.
Если у вас есть специальный домашний офис, то, разрешено ли детям находиться в вашем офисе в рабочее время, является одним из самых основных решений, которые вам нужно будет принять. Если вы часто проводите телефонные или видеовстречи, вам может понадобиться политика закрытых дверей. Если вы допускаете детей в свой офис, то вам, вероятно, понадобятся некоторые правила. Они могут быть достаточно простыми, чтобы их могли понять даже малыши: стучите, прежде чем войти, или никогда не входите, когда вы разговариваете по телефону, или всегда говорите тихим голосом.
Кроме того, частью создания продуктивной среды является то, как вы представляете себя на работе. Даже если вы никогда не проводите видеоконференций, приведите себя в порядок и оденьтесь, прежде чем приступить к работе. Может показаться, что работа в пижаме — это здорово, но это не настраивает вас на эффективную работу.
Многозадачность
Все мы иногда многозадачны, но когда вы работаете дома (особенно с детьми), может возникнуть соблазн сделать это слишком много. Это может оставить вас с чередой незавершенных проектов и детей, которые чувствуют, что вы никогда не уделяете им полного внимания.
Хитрость в том, чтобы многозадачность эффективно и делать это ограниченным образом. Можно складывать белье во время аудиоконференции или проверять электронную почту, пока вы ждете, чтобы забрать ребенка с мероприятия. Однако при общении с ребенком вы либо хотите полностью присутствовать, либо откладываете его до тех пор, пока не сможете уделить ему все свое внимание.
Будьте доступны
Когда вы работаете удаленно, ваш работодатель, клиенты или заказчики должны быть уверены, что вы работаете от их имени так, как они от вас ожидают. Чтобы построить это доверие, вам нужно быть доступным. Это означает написание эффективных электронных писем и быстро отвечая другим. Это означает, что вы берете трубку и звоните, когда это необходимо. Это может даже означать время от времени ходить в офис.
