Как провести успешную презентацию во время интервью

Для определенных должностей в некоторых компаниях процесс собеседования может потребовать, чтобы кандидаты выступили с презентацией. Даже уверенные в себе ораторы могут немного нервничать, выступая на собеседовании. Может быть непросто продемонстрировать свои способности перед потенциальным работодателем, независимо от того, сколько у вас опыта.

Обзор советов о том, когда работодатели запрашивают презентации от кандидатов на работу, советы по подготовке для личных и видеопрезентаций, а также советы о том, как преуспеть в презентации во время собеседования.

Почему работодатели запрашивают презентации

Интервьюеры больше всего заинтересованы в том, чтобы вы выступали, если навыки презентации являются ключевой частью роли.

«Цель присутствия кандидатов на собеседованиях — убедиться, что тот, кто нанят, может говорить красноречиво», — написала Мелисса Хирш в электронном письме The Balance. Хирш является главным рекрутером в Betts, общенациональной компании, занимающейся технологиями и рекрутингом.

По словам Лесли Шмидт, вице-президента по подбору персонала в Betts, презентации чаще всего требуются от кандидатов, ищущих роли в продажах или лидерстве, в электронном письме The Balance.

В зависимости от роли могут действовать и другие факторы. Например, для продавцов обычно просят кандидатов представить продукт компании.

«Когда компания просит кандидата продемонстрировать свой текущий продукт, они прислушиваются к их мнению. стиль общения, процесс продаж, насколько хорошо они подходят и закрываются, а также общая стратегия продаж». — сказал Шмидт.

По словам Шмидта, если вы претендуете на руководящую должность, вас могут попросить поделиться своими планами на первые три месяца работы. Если это так, то конкретизируйте. Говорите о том, что бы вы сделали и как.

Презентация в дополнение к собеседованию может показаться ошеломляющей. Полезно помнить, что в некотором роде собеседование само по себе также является презентацией.

«Вы представляете себя продуктом, который нужно «продать» менеджеру по найму», — написал Том Кобин в электронном письме The Balance. Кобин является основателем DynamiCoach, который предлагает коучинг и семинары для улучшения навыков публичных выступлений и презентаций.

Следуйте этим стратегиям, чтобы подготовиться к презентации и добиться успеха.

Что будут оценивать интервьюеры

Во время презентаций интервьюеры будут следить за вашими коммуникативными и организаторскими способностями.

Навыки коммуникации

Интервьюеры захотят увидеть, хорошо ли вы говорите и можете ли четко делиться информацией.

«В зависимости от должности, на которую вы претендуете, они могут быть заинтересованы в анализе того, общаетесь ли вы так, чтобы соответствовать соответствующему уровню отдельные лица (например, высшее руководство)», — сказала Лиза Николс, консультант по карьере и лидерству и генеральный директор Love Your Niche, LLC, в интервью по электронной почте The Баланс.

Организационные навыки

Они также хотят увидеть, как вы организуете и делитесь информацией. Интервьюеры будут искать хорошо организованную презентацию и оценивать, как вы используете наглядные материалы и раздаточные материалы и вовлекаете участников.

Как подготовиться к презентации на собеседовании

Как и в случае с обдумыванием ответов на распространенные вопросы интервью, небольшая подготовка поможет вам чувствовать себя непринужденно во время презентации. Попробуйте эти стратегии ниже.

Подтвердите, что ожидается

Прежде чем запускать PowerPoint, убедитесь, что у вас есть четкое представление о том, что хочет увидеть менеджер по найму.

«Большинство компаний более чем рады предоставить дополнительную информацию и ответить на вопросы о презентацию перед собеседованием, но сначала убедитесь, что вы не можете найти ответ самостоятельно», — Шмидт. сказал.

Прежде чем приступить к подготовке, вы должны иметь представление о следующих деталях презентации:

• Тема 
• Длина 
• Аудитория (например, ориентирована ли презентация на руководителей высшего звена, клиентов или другую группу)

Держать его коротким

Вы должны соблюдать любые временные рамки, установленные менеджером по найму. Как правило, если временная шкала неопределенна, делайте ее короткой. И не забудьте оставить время для вопросов в конце.

«Если интервьюер говорит, что вам дадут 20 минут на презентацию с дополнительным временем для вопросов и ответов в конце, то ваша презентация не должна длиться ни 10, ни 30 минут», — сказал Шмидт.

Идите вперед и поделитесь своими слайдами с коллегами для обратной связи.

«Чем больше глаз и отзывов вы получите, тем лучше», — сказал Хирш.

Не откладывайте на потом

Если вы тратите всю ночь на то, чтобы сделать это, это может показать. Потратьте достаточно времени и сосредоточьтесь на проекте.

«Менеджеры по найму могут сказать, когда на презентацию было потрачено недостаточно усилий и времени, — сказал Шмидт.

Имейте в виду, что несколько кандидатов могут выступать по одной и той же теме, что позволяет менеджерам по найму легко сравнивать вашу работу с другими. Потратив время на презентацию, вы сможете произвести наилучшее впечатление.

Практика, практика, практика

После того, как вы спланировали презентацию и усовершенствовали свои слайды, вам захочется попрактиковаться. По словам Кобина, цель состоит в том, чтобы хорошо знать материал, не запоминая его. Таким образом, вы не споткнетесь, если что-то забудете, но ваша подача останется естественной: заучивание может привести к жесткой, неестественной презентации. Чтобы освоиться, попробуйте порепетировать перед зеркалом или записать себя.

Советы для успешной презентации

Взгляните на некоторые дополнительные советы по проведению сильной презентации интервью.

Сделайте слайды привлекательными

Ваши слайды должны хорошо выглядеть. Вот несколько советов по созданию эффективных вспомогательных визуальных эффектов:

• Не используйте слишком много текста: Стремитесь к нескольким пунктам списка. «Цель состоит в том, чтобы привлечь вашу аудиторию и сделать ее интерактивной», — сказал Хирш. «Никто не хочет, чтобы с ним разговаривали в течение 30 минут, и никто не хочет читать эссе из 10 абзацев, написанное шрифтом 6 размера».
• Не читайте слайдыНиколс сказал: «Вместо того, чтобы читать слайды вслух, вы должны использовать их в качестве резервной копии, включая данные, советы и диаграммы или резюмируя свои мысли». Подумайте также о том, чтобы распечатать копии вашей презентации для интервьюеров.
• Добавьте цвет и логотипы: Но не переусердствуйте. Ваши слайды не должны выглядеть перегруженными или отвлекающими.
• Добавьте свою контактную информацию: Это поможет с последующими действиями.
• Проверьте на ошибки, а затем проверьте еще раз: Особенно смущает опечатка на большом экране проектора. Проверка на точность, орфографию и грамматику. Подумайте о том, чтобы кто-то еще вычитал текст.

Будьте ясны и лаконичны

Презентация должна продемонстрировать ваши навыки устного общения. Это означает, что вы не хотите бессвязно или быть плохо организованным в том, как вы делитесь информацией. Ограничьте слова-паразиты, такие как «гм», «нравится» и «вы знаете».

Постарайтесь сделать вашу презентацию интересной и увлекательной.

«Общайтесь с интервьюерами на человеческом уровне. Если вы начнете со статистики или истории, которая привлечет их внимание и сделает их интересными, вы будете более запоминающимся», — сказал Николс.

Затем четко определите основные моменты, которые вы хотите донести.

Помните о своем невербальном присутствии

Во время презентации вы должны выглядеть заинтересованными, уравновешенными и знающими. Для этого обратите внимание на тон своего голоса, выражение лица, жесты и другие невербальные жесты.

Как пройти презентацию с видео-интервью

Нередко интервью проходят по видео. Это верно и для презентаций интервью. Вот несколько советов, как добиться успеха, если ваша презентация проходит на видеоэкране:

• Встаньте перед хорошим фоном: вам нужно хорошее освещение (но не контровое) и профессиональный опыт. Заранее удалите из комнаты детей, домашних животных и другие отвлекающие факторы.
• Освоить технологию до презентации: Убедитесь, например, что вам удобно делиться своим экраном.
• Зрительный контакт: смотрите в камеру, чтобы установить зрительный контакт, а также наблюдайте за лицами вашей аудитории. Не смотрите на другой монитор для своих заметок или презентации. Это может сбить с толку вашего интервьюера.
• Оставайтесь с высокой энергией: немного сложнее быть вовлеченным во время видеопрезентации (независимо от того, проводите ли вы ее или в аудитории). Тем не менее, убедитесь, что ваша энергия высока. «Если вы можете визуализировать себя стоящим перед живой аудиторией во время выступления, это может помочь вам почувствовать себя более энергичным», — сказал Шмидт.