Навыки письменного языка являются неотъемлемой частью многих должностей почти в каждой отрасли. Даже штатные должности и возможности для фрилансеров, связанные с навыками письма или редактирования, могут встречаться в нескольких областях, которые не пересекаются.
От корректуры учебников до творческого написания текстов для веб-сайтов — профессия писателя комфортно существует в любой отрасли, которую только можно себе представить.
Большинство людей в Соединенных Штатах умеют писать, но лишь немногие умеют писать хорошо. Не все профессионалы понимают нюансы слов, синтаксиса и стиля, чтобы правильно доносить сложные идеи в удобоваримой форме для читателей из разных слоев общества.
Что такое навыки письма и редактирования?
Статья, которую вы сейчас читаете, была составлена, отредактирована и переработана перед публикацией в Интернете.
Иногда написание и редактирование выполняется командой (некоторые записи и некоторые редактирования) или одним человеком.
Поскольку письменная коммуникация может быть сложной задачей, очень внимательно следите за тем, чтобы содержание было точным и достойным чтения.
Тем не менее, есть определенные основные навыки, которыми обладают все писатели и редакторы. Одно дело писать для развлечения или в личном дневнике. Другое дело — писать профессионально. Даже те, кто являются естественными писателями, могут не преуспеть в профессиональной деятельности, если они не будут практиковать и улучшать свои способности. С другой стороны, многие профессиональные писатели когда-то были ужасными писателями.
При этом письмо — это приобретенный навык, который можно развить с практикой. Большинство писателей имеют как минимум степень бакалавра. Тем не менее, большинство работодателей хотят увидеть образцы вашего письма, прежде чем они взглянут на ваше образование и опыт работы.
Типы навыков письма и редактирования
Сильные грамматические навыки
Даже если вы пишете с помощью редактора, вы должны четко излагать свои мысли. Таким образом, вы не сможете хорошо писать, если у вас нет хорошего понимания орфографии, структуры предложений, пунктуации и всего, что влечет за собой хорошая грамматика. Автоматические средства проверки орфографии и аналогичные программные средства полезны, но они не полностью надежны.
Превосходное письмо и редактирование по-прежнему требуют аналитического, ориентированного на детали человеческого глаза.
Если вы знакомы с определенным стилем использования, например, Чикагским руководством по стилю или Ассошиэйтед Пресс, запишите его. И если вы знакомы с другими руководствами по стилю, такими как медицинские или юридические, упомяните и их.
- Вычитка
- пересмотр
- Составление
- Написание
- Состав
- Стиль
- Пунктуация
- Сильный словарный запас
- Использование риторического треугольника
- Разработать структуру
- Установить тон
- Формирование тезиса
- Планирование
- Контуры здания
Исследовательские навыки
Как профессиональному писателю, вас могут попросить писать на темы, в которых вы мало разбираетесь. Это требует исследований, иногда в Интернете. Если вы умеете быстро находить и усваивать большие объемы информации, скажите об этом и приведите примеры из своей истории, подтверждающие это.
- Анализ
- Составление отчетов
- Правильное использование поисковых систем
- Анализ данных
- Интерпретация статистики
- Доклад
- Поиск в Интернете
- Определение аудитории
- Обзор содержания
- Управление содержанием
Программное обеспечение для обработки текстов
Некоторым клиентам требуется использование определенных программ обработки текстов, служб обмена файлами, приложений для совместной работы, платформ для ведения блогов или шаблонов веб-сайтов. Для проектов также может потребоваться другое программное обеспечение, такое как электронные таблицы или видеомонтаж. Чем больше из них вы уже знаете, как использовать, тем лучше.
Не забудьте указать в резюме программы, соответствующие описанию работы, особенно если в описании конкретно указано, что они являются обязательными.
Если вы можете посоветовать своему клиенту, какие программы, приложения и платформы использовать, это еще лучше.
- Системы управления контентом (CMS)
- Microsoft Office
- МС Word
- Совместное использование документов
- Гугл документы
- Вордпресс
- Обработка текстов
- Дропбокс Про
- Макет печати
- Макет документа
- Окончательное изготовление рукописи
- Наценки
- Маркировка цветовых разрывов
- Маркировка уровней головы
- Верстка
- Рабочие эскизы
Сотрудничество и общение
Написание часто является совместным, в то время как редактирование всегда совместный. Реальность такова, что многие люди нанять писателей и редакторов потому что их собственные коммуникативные навыки плохи.
Чтобы добиться успеха, вы должны уметь эффективно работать с другими людьми, даже если с ними трудно ладить или их трудно понять.
Навыки активного слушания и оценки будут иметь большое значение для построения позитивных отношений с вашими клиентами, независимо от их личности или происхождения.
- Проведение интервью
- Делать заметки
- Координация
- Управление проектом
- Эмоциональный интеллект
- Командная работа
- Встречи авторов
- Консалтинг
- Контракты
- Координация проекта
- Вербальная коммуникация
- Письменное сообщение
- Работа с рецензентами
Навыки технического писателя
Технический писатель готовит учебные и вспомогательные документы для передачи сложной технической информации в удобной для пользователя форме.
Они разрабатывают и собирают отзывы от клиентов, дизайнеров и производителей, чтобы помочь выявить непонятные области и представить решения командам дизайнеров и разработчиков.
Технический писатель отвечает за создание часто задаваемых вопросов, диаграмм, изображений и учебных документов, которые могут быть легко понятны людям с самым разным опытом.
Технический писатель должен обладать сильными коммуникативными навыками, а также исключительными навыками письма и грамматики. Часто требуется степень бакалавра в области журналистики, английского языка или коммуникаций. Однако некоторым компаниям требуется степень и/или знания в специализированной области, такой как информатика, инженерия или финансы.
- Способность работать автономно
- Анализируйте информацию и делайте выводы
- Создание диаграмм, рисунков и диаграмм для объяснения использования продукта
- Разрабатывать и поддерживать стандартные операционные процедуры (СОП)
- Руководство по разработке стиля
- Обеспечьте согласованность
- Отличная грамматика и пунктуация
- Отличные навыки планирования и организации
- Соберите отзывы пользователей
- Создание файлов справки и часто задаваемых вопросов
- Помогите пользователям понять сложную и техническую информацию
- Знание отраслевых норм
- Ограничьте сложность продукта
- Ведение и обновление библиотеки документов
- Управление процессом документации
- Многозадачные задания
- Подготовка внутренних и внешних технических документов
- Обеспечьте решение проблем с продуктом
- Проверка документов на полноту и точность
- Стандартизируйте содержание продукта
- Большое внимание к деталям
- Глубокое понимание особенностей продукта и потребностей пользователей
- Знание продукта
- Понимание информационного дизайна и архитектуры
- Работать в тесном контакте с техническими и нетехническими членами команды
- Хорошо работайте под давлением, чтобы уложиться в сроки
- Написание и редактирование публикаций о продуктах
- Напишите и систематизируйте учебные документы
Дополнительные навыки письма и редактирования
- Определение темы
- Этика
- Омни Медиа
- Многоязычный
- Информационные бюллетени
- Деловое повествование
- Написание блога
- Журналистика
- Написание новостей
- Организация
- Печать Написание
- Написание предложения
- Социальные медиа
- Веб-письмо
- Написание презентаций
- Писательское творчество
- Написание статей
- Написание журналов
- Инфографика
- Индуктивное мышление
- Дедуктивное мышление
- Логика
- Сроки
- Стрессоустойчивость
- Детекция лжи
- Установление взаимопонимания
- Оценка того, что заинтересует читателей
- Работа с критикой со стороны редакторов и читателей
- Включение правильных данных для поддержки сюжетных линий
- Интервью с экспертами
- Сеть
- Защита конфиденциальности источников
- Понимание прочитанного
Как выделить свои навыки
Подготовьте портфолио: Помимо традиционного резюме, вам, скорее всего, придется предоставить портфолио успешно завершенных проектов и коллекция образцов письма когда вы подаете заявку на работу в качестве писателя или редактора.
Будьте готовы предоставить образцы: Для некоторых должностей вас могут попросить представить образцы написания вместо или в дополнение к сопроводительному письму. Выбирайте те проекты и образцы написания, которые наиболее актуальны для проекта клиента.
Используйте слова-навыки во время собеседования: Во многих случаях образовательная или трудовая история или предмет, не имеющие прямого отношения к написанию или редактированию, могут иметь отношение к конкретной работе или проекту. Всегда следите за возможностью того, что ваш особый опыт может быть уместным.
