Не путать с параюристами, юридические секретари занимают жизненно важные должности в юридических фирмах по всей стране. Пока помощники юристов часто выполняют обязанности адвоката под наблюдением адвоката, юридические секретари должны отслеживать все детали, связанные с юридической фирмой.
Право было и всегда будет миром бюрократии и семантики. Адвокаты должны быть полностью готовы к каждому судебному разбирательству. Таким образом, и адвокаты, и помощники юристов в значительной степени зависят от своих юридических секретарей.
Какие навыки вам нужны, чтобы быть юридическим секретарем?
Роль юридические секретари, также известные как помощники адвоката по административным вопросам или помощники по правовым вопросам, развились за последние два десятилетия. Как и все остальное, технологии продолжают трансформировать традиционную юридическую контору.
Юридические секретари должны выйти за рамки обычных ролей набора текста и ответов на телефонные звонки и заняться надзором за важными действиями между адвокатами и клиентами, а также в отношении судебных разбирательств.
Юридические секретари делают все, что угодно административный помощник может сделать, за исключением того, что юридический мир немного сложнее. Они выполняют секретарские обязанности, используя юридическую терминологию, процедуры и документы. Юридические секретари также готовят юридические документы и корреспонденцию, включая повестки, жалобы, ходатайства и повестки в суд. Они также могут помочь с юридическими исследованиями.
Типы навыков юридического секретаря
Роли юридического секретаря со временем претерпели изменения. Эти навыки помогут вам добиться успеха как в отдельных адвокатских конторах, так и в крупных юридических фирмах.
Технологические навыки
Много адвокаты не имеют ни времени, ни опыта, чтобы хорошо управлять технологиями адвокатского бюро. Они полагаются на технически подкованных юридических секретарей для выполнения различных компьютерных задач, таких как создание электронных таблиц, подготовка презентации, аудит расписаний, управление счетами, создание/набор документов, ведение календарей и отслеживание сроков.
Таким образом, юридические секретари, владеющие различными программными приложениями, будут иметь больше всего возможностей. карьерные возможности. Некоторые из наиболее распространенных технологий, которыми должны овладеть юридические секретари, включают:
- Программное обеспечение для обработки текстов
- Пакет Microsoft Office
- Презентация
- Управление информацией
- Организация цифровых файлов
- Программное обеспечение для резервного копирования данных
- Выставление счетов
- Выставление счетов
- Транскрипция
- Настольная издательская система
- Видео-конференция
- Управление электронной почтой
Межличностные навыки
Юридические секретари ежедневно взаимодействуют с адвокатами, помощниками юристов, персоналом, клиентами, адвокатами противной стороны, судебным персоналом, поставщиками и т. д.
Важны первоклассные межличностные и коммуникативные навыки. Помимо личного контакта, секретари общаются по электронной почте, телефону и в системах видеоконференцсвязи.
- Прием
- Телефонный этикет
- Устное общение
- Эмоциональный интеллект
- Инициатива
- Формальность
- Несущий
Письменное сообщение
Считаете ли вы, что адвокаты составляют свою собственную письменную корреспонденцию? Подумайте еще раз. Юридические секретари часто несут ответственность за составление обычной корреспонденции и архивных записок, в в дополнение к корректуре юридических документов для состязательных бумаг, брифингов, раскрытия информации и транзакционных целей.
Письмо является неотъемлемой частью работы юридического секретаря; те, которые развиваются сильные навыки письма станут незаменимыми для адвокатов, которым они помогают.
- Состав электронной почты
- Соблюдение строгих форматов документов
- Внимание к детали
- Сопроводительные письма
- Сильные грамматические навыки
- Транскрипция
Организационные навыки
Поскольку юридические секретари являются «правой рукой» адвоката, организационные навыки необходимы для эффективного управления юридической практикой или корпоративный юридический отдел.
Юридические секретари должны вести бумажные и электронные файлы, управлять проектами, отслеживать многочисленные сроки, вести календари, планировать встречи, организовывать мероприятия и держать все в порядке и доступный.
- Внимание к детали
- Управление календарем
- Управление файлами
- Управление конфиденциальной информацией
- Транскрипция
- Процесс упаковки и отправки юридических документов
- Получение и организация аффидевитов
- Делать заметки
Навыки транскрипции
Навыки транскрибирования являются основой секретарской практики. Помимо быстрой скорости печати (требования работодателей варьируются от 50 до 100 слов в минуту), для понимания файлов голосовой диктовки необходимы навыки активного слушания.
Необходимы сильная грамматика, правописание, словарный запас и языковые навыки, а также понимание юридической терминологии. Как упоминалось выше, секретари должны владеть приложениями для обработки текстов и оборудованием для транскрипции.
- Активное слушание
- Ввод
- Программное обеспечение для обработки текстов
- Устройства записи звука
- Память
- Письменное сообщение
Внимание к детали
Внимание к деталям имеет решающее значение в юридической профессии. Например, ввод 600 000 долларов в предложении об урегулировании вместо 60 000 долларов может стоить вашей фирме клиента. Юридические секретари занимаются мелочами повседневной юридической практики, и внимание к деталям важно практически все секретарские задачи от составления и проверки документов до планирования встреч и составления календаря сроки выполнения.
- Делать заметки
- Внимательный
- Аудит
- Индуктивное мышление
- Дедуктивное мышление
- Ввод данных
- Точность
- Активный
Знакомство с юридическими документами и терминологией
Чем отличается секретарь от законный секретарь? Юридические секретари знакомы со всем, что касается права и судебного разбирательства. Такие термины, как «повестка в суд», «pro se» и «voir dire», не смущают юридических секретарей.
Они понимают нюансы юридических процедур и имеют возможность создавать и форматировать состязательные бумаги, раскрытие информации и транзакционные документы.
- Краткое описание пробной версии
- Краткий обзор Амикуса
- Апелляционный бюллетень
- Ответить кратко
- допросы
- Апелляционный процесс
- Завещания и завещания
- Юридические жалобы, апелляции и ответы
- Акт об отказе от прав
- Гарантийный договор
- Запрос повестки в суд
Командная работа
Командная работа имеет решающее значение для роли юридических секретарей в предоставлении юридических услуг. Во всех практических условиях — от крупных корпоративных юридических отделов до индивидуальных практиков — юридические секретари должны работать вместе с адвокатами, помощниками юристов, секретарями, делопроизводители, поставщиков и других лиц для эффективного предоставления юридических услуг.
Самые эффективные юридические секретари знают, как ладить с коллегами и сотрудничать с третьими лицами для выполнения работы.
- Активное слушание
- Устное общение
- Письменное сообщение
- Чувствительность к проблеме
- Сотрудничество
Навыки многозадачности
Большинство юридических секретарей работают более чем на одного человека над несколькими файлами.
Выполнение нескольких задач одновременно должно быть второй натурой для компетентного юридического секретаря.
Они знают, как совмещать несколько заданий и конкурирующие приоритеты, а также как справляться с растущими нагрузками в современном загруженном юридическом офисе, где один человек часто выполняет работу трех человек.
- Внимание к детали
- Тайм-менеджмент
- Приоритизация
- Делегация
- Планирование
- Стрессоустойчивость
Исследовательские навыки
Юридические секретари проводят интернет-исследования для множества задач, таких как поиск направлений, сбор информации о клиентах, изучение конкуренции и поиск свидетелей-экспертов.
Многие юридические секретари, особенно в небольших юридических конторах, также выполняют помощник юриста обязанности, включая юридические исследования, проверку ссылок и отслеживание прецедентного права. Изучение платформ юридических исследований, таких как Westlaw или Lexis/Nexis, может дать вам конкурентное преимущество.
- Понимание прочитанного
- Интервью
- Делать заметки
- Замечание тенденций
- Анализ данных
- Индуктивное мышление
- Дедуктивное мышление
- Программное обеспечение для исследований в области права
Дополнительные навыки юридического секретаря
- Поиск неисправностей
- Управление социальными сетями
- Вычитка
- пересмотр
- Составление
- Написание
- Правильное использование поисковых систем
- Доклад
- Окончательное изготовление рукописи
- Наценки
- Разрабатывать и поддерживать стандартные операционные процедуры (СОП)
- Сроки
- Многоязычный
- Дружелюбие
- Адаптивность
- Эффективность
- Критическое мышление
- Согласие
- Бухгалтерия
- Профессионализм
- Обслуживание клиентов
- Устойчивость
- Предварительные соглашения
- Факсы
- Поддерживать юридические библиотеки
- Управление файлами дел
- LexisNexis
- ПЕЙСЕР
Как выделить свои навыки
Добавьте соответствующие навыки в свое резюме: Не забудьте выделить перечисленные выше навыки в резюме и истории работы. Юридические фирмы заботятся о вашем опыте и внимании к деталям, особенно к тому, как вы составляете свое резюме.
Выделите навыки в сопроводительном письме: Не трать слов в письме. Поскольку создание сопроводительных писем является важной частью вашей работы в качестве помощника юриста, придерживайтесь сути и демонстрируйте свою способность быть ясным и прямым.
Используйте слова-навыки на собеседовании: Будьте готовы обсудить типы проектов, которыми вы руководили в других ролях, не нарушая конфиденциальность клиента в других юридических фирмах. Не бойтесь описывать, как вы использовали вышеперечисленные навыки в других ролях за пределами юридического мира, если этот опыт применим к должности, которую вы ищете.
