Управление проектами может быть очень напряжённой карьерой, особенно на этапе запуска и закрытия, двух самых напряжённых моментов проекта. И часть посередине — исполнение — тоже может быть довольно полной.
Каждая часть жизненного цикла проекта имеет свои взлеты и падения. Вы заняты мыслями о работе, когда находитесь дома, и думаете обо всех вещах, которые нужно сделать дома, когда вы на работе. Трудно оставаться сосредоточенным на текущей работе, когда вы делите свой мозг пополам.
Важно знать, как сохранить равновесие и оставаться психически и физически здоровым, и вы можете достичь этого, следуя нескольким советам.
Что такое баланс работы/жизни?
Достижение баланса между работой и личной жизнью означает, что ваша жизнь не мешает вашей работе, а ваша работа не мешает вам жить.
Многие люди, особенно предприниматели и владельцы бизнеса, переплели свою работу со своей жизнью до такой степени, что почти невозможно увидеть, где заканчивается одно и начинается другое.
Вы должны предпринять шаги, чтобы провести черту.
Окружите себя экспертами
Подумайте о том, чтобы создать команду управления проектом, включив в нее все ключевые роли, необходимые для завершения работы. Вы можете более эффективно делегировать полномочия и знать, что у всех есть задачи, когда у вас есть все важные роли в проектной команде.
Это не только придает вам больше уверенности, но и вам не нужно делать все самому. И все, что вы можете сделать, чтобы дать себе больше времени для дыхания каждую неделю, — это хорошо.
Отслеживайте свои проекты
Вы не будете спешить, пытаясь найти последний статус или составлять отчеты по проекту в последнюю минуту, если знаете, как отслеживать свои проекты.
Наличие систем, которые поддерживают вашу организованность, имеет большое значение для поддержания баланса между работой и личной жизнью. Работа занимает больше времени, если она не структурирована. Чем больше структурированности, процессов и организации вы создадите в свое время на работе, тем легче будет уйти в конце дня и наслаждаться своим временем «жизни».
Используйте правильные инструменты управления проектами, чтобы выполнить работу, и вы сэкономите много времени.
Учись на своих ошибках
Делать одни и те же ошибки на работе раз за разом — пустая трата энергии. Запланируйте время для собраний по извлечению уроков и задокументируйте их результаты, а затем учитесь. Не повторяйте этих ошибок.
Потратьте некоторое время на реализацию того, что вы обнаружили, и настройте свой проект, чтобы воспользоваться этими знаниями. Улучшите свои процессы и то, как вы делаете то, что вы делаете, и вы, вероятно, обнаружите, что у вас есть больше времени в течение дня для хороших вещей.
Иди домой вовремя
Приложите усилия, чтобы «уходить» вовремя, даже если вы работаете из дома. Встаньте из-за стола или проекта, отойдите и закройте за собой дверь.
Времена, когда герои-менеджеры проектов оставались на ночь, чтобы решить проблемы, давно прошли. Ученые-менеджеры признают, что эти способы выполнения задач неэффективны в долгосрочной перспективе. Они подают ужасный пример вашим сотрудникам и команде проекта.
Презентеизм — плохая черта, которую стоит поощрять, если вы не хотите, чтобы ваша команда выгорела.
Оценивайте продуктивность вашей команды по их результатам, а не по количеству часов, которые они проводят за своими рабочими столами. Это касается и вас.
Пропускайте действия, которые отнимают ваше время
Конечно, это легче сказать, чем сделать, когда речь идет о рабочих обязанностях, но подумайте о том, чем еще вы занимаетесь каждый день в эти непродуктивные минуты.
Возможно, вы неоднократно проверяете свою личную электронную почту, социальные сети или банковский баланс. Спросите себя, изменилось ли что-нибудь резко с тех пор, как вы в последний раз смотрели. Вы можете встречаться с няней чаще, чем это необходимо. Вы, наверное, слышите, как она закатывает глаза по телефону. Может быть, вы теряете драгоценные минуты, слушая последний рассказ этого вечно жалующегося коллеги о горе.
Учитывать минимизировать это время, или даже полностью исключить их. Это дополнительное свободное время, которое у вас есть для более важных вещей... например, для себя.
Примите гибкую работу
Иногда вы воля должны работать в нерабочее время — это приходит с территорией. И это весьма вероятно, если вы работаете с интернациональной командой. Кто-то должен председательствовать на этой встрече с Сингапуром в 9 часов вечера, и чаще всего это будете вы.
Но это не значит, что вы должны жертвовать своим личным временем. Закончите раньше в другой день, чтобы успеть на футбольный матч вашего ребенка. Или, может быть, начать немного позже в другой день, чтобы вы могли отвезти детей в школу.
Вероятно, вам понадобится поддерживающая офисная культура, чтобы обеспечить успех гибкой работы. Вам может быть трудно убедить тех, кто выше по иерархии, что вы все делаете, если ваш руководитель категорически против этого. Но продолжайте пытаться.
Быть гибким, вероятно, самый важный способ управлять балансом между работой и личной жизнью.
Узнайте, как справляться со стрессом
У всех разные подходы к работе со своими личными стрессорами. Это зависит от вас, чтобы определить лучшие стратегии выживания для вас.
Это может означать перерыв на обед, прогулку, занятия спортом или общение с домашними животными. Когда вы знаете, что вам нужно делать для снятия стресса, вы можете планировать их выполнение всякий раз, когда ваш баланс между работой и личной жизнью начинает немного нарушаться.
Делайте перерывы в своем дне
Один из самых простых способов почувствовать, что ваш баланс между работой и личной жизнью правильный или, по крайней мере, достаточно хороший, — это встроить в свой день перерывы или перерывы. Это дает вам возможность наверстать упущенное мысленно и, возможно, также немного замедлиться.
Не планируйте встречи по проекту подряд. Делайте небольшой перерыв между каждой встречей. Ваши посетители это тоже оценят, потому что это дает им время выпить, отдохнуть или проверить свои сообщения перед началом следующего рабочего сеанса.
Вы не можете заскочить в спортзал через несколько минут между каждой встречей, но если вы отойдете на минутку или пять, это поможет вам собраться с мыслями.
Соглашайтесь на «Достаточно хорошо»
Конечно, вы хотите, чтобы ваш проект был идеальным, но спросите себя, действительно ли это имеет значение. Вероятно, не имеет значения, что ваш план управления проектом составлен не идеально, если его увидят только руководители, которые все равно прочтут его бегло.
Откажитесь от идеала. Иногда вы делать Конечно, вам нужно, чтобы продукт был первоклассным, но вы должны убедиться, что у вас есть время для этого. Нельзя передать мобильное приложение клиенту, если в коде полно ошибок. Хитрость заключается в том, чтобы искать задачи, которые просто необходимо выполнить в соответствии с «достаточно хорошим» стандартом.
Веселиться!
Чем больше вы сможете сделать свою работу приятной, тем меньше она будет казаться рутиной. Большинство из этих советов по балансу между работой и личной жизнью посвящены тому, чтобы найти больше времени для того, чтобы делать классные вещи, которые вы хотите делать с друзьями и семьей. Но ваша жизнь станет немного лучше, если ваша работа станет частью крутых вещей.
Ищите способы мотивировать свою проектную команду, чтобы вам всем было хорошо на работе.
Нижняя линия
Иногда ваш баланс смещается больше в пользу работы. Иногда это будет больше в пользу дома, а в другое время оно будет относительно равным. Он может колебаться в зависимости от требований вашей работы и вашей личной жизни. Пока вы чувствуете, что сейчас все в порядке и что это работает на вас, это хорошо.
