Отказываете ли вы своим кандидатам на работу профессионально и надлежащим образом в процессе найма? Судя по отзывам, полученным от лиц, ищущих работу, кажется, что немногие работодатели работают профессионально и должным образом. обеспечить обратную связь что заявка больше не рассматривается.
Вот шаги, рекомендуемые, когда вам нужно отклонить кандидатов на работу на каждом из четырех этапов процесса найма. Как предпочтительный работодатель, вы захотите создать себе репутацию эффективного и заботливого коммуникатора.
Когда отклонять кандидата на работу
Претенденты на любую работу тратят значительное время обновление их резюме и написание сопроводительных писем когда они обращаются к вам по поводу вашей открытой вакансии, независимо от того, подают ли они заявку онлайн или отправляют свои учетные данные по почте, что становится все реже, они заслуживают рассмотрения ответа от вас. Вы должны признать, что у вас есть получили заявку материалы. Этот процесс легко автоматизируется в мире онлайн-приложений.
Они также должны понимать следующие шаги в процессе найма. Итак, им нужно ваше уведомление о том, были ли они выбран для собеседования. Вы можете уведомить кандидатов о том, что они не были выбраны для собеседования, в том же письме, в котором вы подтверждаете получение их заявления, если ваш процесс отбора продвигается быстро.
Однако, если ваша продвигается со скоростью многих работодателей, вам нужно будет отправить первоначальную квитанцию материалов заявки и второе письмо, в котором соискатель отказывается от собеседования.
Кандидаты заслуживают того, чтобы знать, какое место они занимают в вашем процессе, даже если вы в конечном итоге отклоните их кандидатуру.
Ваш процесс отказа начинается с вашей первой встречи с вашими кандидатами на работу. Будь то на экран телефона или на первом собеседовании одна из целей встречи объяснить ваш процесс выбора каждому кандидату.
Когда работодатели предоставляют эту информацию, соискатели чувствуют себя менее неуверенно и более позитивно относятся к вашему процессу найма. В этом разговоре вы также должны сообщить заявителю, в какие моменты вы будете общаться с ним о статусе его заявки.
Когда звонить и отказывать соискателю
Либо менеджер по найму, либо сотрудники отдела кадров должны звонить кандидатам, которых вы отклоняете, так же, как вы звоните кандидату, которому хотите сделать предложение о работе, если не раньше.
Вы хотите, чтобы у каждого кандидата сложилось положительное мнение о вашей организации, чего можно добиться простым и своевременным общением. Это положительное впечатление может повлиять на заявление вашего кандидата в вашей организации в будущем.
Или впечатление, которое он или она убирает, может повлиять на других потенциальных кандидатов на вашу работу. Кандидаты говорят и часто, как птицы, собираются вместе, чтобы преследовать работодатель по выбору.
Когда нужно отклонить кандидата
Многие работодатели не согласны, но рекомендуется звонить каждому соискателю, как только вы определите, что он или она не подходит для этой работы. Многие работодатели ждут до конца, даже если новый сотрудник приступит к работе, прежде чем они уведомят об этом. неудачные кандидаты.
Это неуважение к кандидатам и несовместимо с действиями выбранного работодателя. Сообщите кандидатам, как только узнаете. Это единственный справедливый подход к отказу от кандидата на работу.
В противном случае кандидаты ждут, волнуются и чувствуют, что их кандидатура исчезла в темной дыре. Поверьте, что их отношение к вам как к потенциальному работодателю тоже. Прошли те времена, когда недовольный искатель работы рассказывал десяти друзьям о своем неудачном опыте работы с вашей фирмой.
Институт человеческого капитала сообщает следующую статистику о том, что происходит, когда к соискателю плохо относятся.
- «60% соискателей сообщают о негативном опыте работы кандидатов с работодателями, которых они нанимают.
- «72% соискателей сообщают, что делятся своим негативным опытом работы с кандидатами в Интернете.
- «55% соискателей сообщают, что избегают определенных компаний после прочтения негативных отзывов в Интернете».
Добро пожаловать в мир социальные медиа и такие сайты, как Стеклянная дверь и Indeed.com, где люди рассказывают о своем опыте найма и трудоустройства.
Не соглашайтесь на сотрудника, который не является вашим лучшим выбором
Кроме того, как работодатель, если вы решили, что кандидат не является нужный человек для работы сохранение кандидата соблазняет вас согласиться на недостаточно квалифицированного или менее квалифицированного, чем вы надеялись, штатного сотрудника. Это не является краеугольным камнем успешного процесса отбора.
Одно предостережение: если вы определили, что человек одновременно хорошо квалифицирован и хорошо культурное соответствие, позвоните заявителю, чтобы сообщить ему о статусе его заявки. Сообщите соискателю, что вы все еще рассматриваете его на эту должность, но у вас также есть несколько других подходящих кандидатов для собеседования.
Таким образом, вы не отвергли приемлемого кандидата, и кандидат не остался в неведении, пока вы рассматриваете другие варианты. Это вежливо и уважительно, и это может помочь вам избежать повторного найма.
Кандидат, который не в курсе вашего процесса, может принять позицию в другом месте. Оставаясь на связи, вы продолжаете строить позитивные отношения с потенциальным сотрудником и его личной и деловой сетью.
Чего не следует делать, когда вы отвергаете кандидата на работу
Первое соображение, когда вы отклоняете кандидата на работу, заключается в том, что вы не отвергаете кандидата как отдельного человека. Итак, вы хотите назвать отказ в более позитивном свете. Не используйте слово отвергнутый.
Вместо этого скажите: «Отборочная группа решила, что больше не будет продвигать вашу кандидатуру. Мы сохраним ваше заявление и рассмотрим его, когда появятся дополнительные вакансии». (Если это правда, в противном случае пропустите второе предложение.) Дополнительные предостережения включают следующие.
- Вы можете отклонять кандидатов по электронной почте до тех пор, пока они не придут в вашу компанию на собеседование. После собеседования необходимо позвонить соискателю. Никогда не отклоняйте кандидата по электронной почте, текстовым сообщениям, голосовой почте или мгновенным сообщениям. Вы должны любезно позвонить кандидату, даже если вы последуете звонку письмом с отказом.
- Убедитесь, что заявитель не может неправильно истолковать слова, которые вы используете или находите доказательства незаконной дискриминации. Например, у вас может возникнуть соблазн сообщить соискателю, что вы решили, что у вас есть кандидаты, более подходящие для этой работы. Кандидат вполне может попросить вас детализировать различия. Зачем идти туда?
- Позаботьтесь о том, чтобы вы были осторожны с любой критикой или советом, который вы предлагаете, даже когда заявитель запрашивает обратную связь. Это может укусить вас в виде аргумента или сделать вас уязвимым для судебного процесса. (Узнайте своего кандидата, прежде чем отвечать на этот запрос.)
Отклонение кандидата работодателями
И последнее замечание: лица, ищущие работу, часто спрашивают, что им следует делать в отношении последующих работодателей, с которыми они беседовали. Проходили дни, недели, а иногда и месяцы, а от работодателя не было ни слова, очевидно, что он был достаточно заинтересован, чтобы пригласить кандидата на собеседование.
Эти кандидаты предполагают, что они не были выбраны, но они никогда не слышали наверняка. Как и большинство нормальных людей, они ищут выхода, чтобы двигаться дальше.
Работодателю ни в коем случае нельзя не ответить кандидату, с которым работодатель контактировал. Кандидат, сотрудник, потенциальный сотрудник или имидж компании не должны информировать кандидата о своем статусе. Скажите «да» или скажите «нет», но скажите что-нибудь — своевременно, на каждом этапе процесса найма и отбора.
Образец письма об отказе заявителя
Вы можете отклонить кандидата на работу любезно, любезно, уважительно и профессионально. Эти образцы писем об отказе покажут вам, как это сделать.
- См. стандарт отказное письмо заявителя которые вы используете, чтобы отвечать кандидатам, которые не так квалифицированы, как кандидаты, с которыми вы решили провести собеседование.
- Посмотреть образец, простой образец отказного письма для соискателей, которых вы отклоняете без собеседования.
- Вот образец отказное письмо для соискателей, которых вы решили не приглашать на собеседование.
