В то время как некоторые утверждают, что чистый, организованный стол лучше для производительности, безопасности и условности, многие утверждают, что беспорядок, беспорядок на столе — более сильное средство для творчества.
Если вы пытаетесь решить, следует ли внедрить в вашей компании политику чистого рабочего стола, ответ зависит от вашего бизнеса и ваших сотрудников. Вот несколько вопросов, которые помогут вам двигаться в правильном направлении.
Как выглядит политика чистого рабочего стола?
Есть много способов провести политику чистого рабочего стола. Вы можете установить политику, которая гласит, что все сотрудники должны иметь чистые столы без бумаг, когда они идут домой ночью. Или у вас может быть правило, которое запрещает личные вещи и говорит, что сотрудники должны убрать все, над чем они активно не работают. Причины для этого могут быть разными, но важным аргументом в пользу политики «чистого стола» является та, которая направлена на защиту конфиденциальной или секретной информации.
Вы можете выбрать то, что, по вашему мнению, соответствует потребностям вашей компании, но имейте в виду: что вы делаете как организация, то, как вы предоставляете свой продукт или услугу и кто работает на вас, — все это сильно влияет на Процесс принятия решений.
Вы имеете дело с конфиденциальной информацией?
Естественно, в каждом бизнесе есть некоторая конфиденциальная информация. Вы не хотите, чтобы ваши финансы оставались без присмотра, и вы не хотите, чтобы информация для входа находилась на виду. Вы также должны всегда держать планы повышения производительности под замком.
Некоторые компании имеют дело с более конфиденциальной информацией, чем другие, и эта информация должна оставаться скрытой — даже от глаз других сотрудников или бригады ночных уборщиков. Ваша политика чистого стола распространяется на эти документы и все остальное, что вы не хотите, чтобы люди видели.
Встречаетесь ли вы с клиентами в своем офисе?
Вам не обязательно иметь одну и ту же политику уборки рабочего стола для каждой отдельной области вашей компании. Например, если у вас есть клиенты, которые регулярно посещают фронт-офис, вам может потребоваться более строгая политика уборки стола для этой области. Вы не только хотите защитить конфиденциальный материал, но вы также можете предпочесть, чтобы столы выглядели незагроможденными, когда приходят посетители.
Рабочие зоны, загроможденные личными вещами, могут выглядеть непрофессионально. Таким образом, вы можете обнаружить, что проще установить правило, запрещающее личные вещи на столах, чем следить за своим рабочим местом в течение дня.
Для сотрудников бэк-офиса, внешний вид гораздо менее критичен. Если единственными людьми, которые когда-либо отваживались работать в финансовом отделе, являются действующие сотрудники, вы можете разрешить им распоряжаться своими рабочими местами так, как они хотят.
Важно ли творчество?
Исследование, проведенное в 2013 году ученым-психологом Кэтлин Вос, пришло к выводу, что беспорядок на столе повышает творческий потенциал и способствует развитию воображения. Участники придумали больше творческих идей после работы в грязной среде, чем те, кто работал в чистой и упорядоченной среде. Другие участники были более склонны пробовать новые продукты, когда исследователи представляли их в загроможденном виде. окружающая среда, в то время как упорядоченная среда побуждала к соглашению, выбору здоровой пищи и, как правило, к игре в нее. безопасный.
При выборе статуса вашего офиса в психике сотрудников бывают взлеты и падения. В то время как здоровые закуски хороши для всех, вы не хотите терять креативность сотрудников. Например, указание вашему художественному отделу содержать столы в чистоте и порядке может привести к снижению качества работы.
Как производительность сотрудников?
Высокопоставленный сотрудник, который не имеет дела с конфиденциальной информацией (или у которого есть дверь, которая запирается), может не любезно отнестись к вашему требованию убирать каждый клочок бумаги каждую ночь. Позволив каждому сотруднику работать в удобной для него среде, вы поощрение их успеха.
Если у вас есть трудящийся сотрудник с грязным столом, внедрение политики чистоты рабочего стола может помочь повысить его производительность.
Иметь ввиду, чистый не значит организованный и грязный не означает беспорядочный.
Сотрудник, который в конце дня убирает все в ящик стола, не обязательно будет более продуктивным, чем сотрудник с грязным, но ухоженным столом.
Нижняя линия
Принимайте решение о политике чистого рабочего стола, основываясь на реальных потребностях вашей компании и сотрудников, а не на идеализированном представлении о том, как должен выглядеть офис. Счастливые, продуктивные сотрудники — это то, что вам нужно — иногда политика чистоты рабочего стола помогает вам достичь этого, а иногда — нет.
