Как написать письмо с отказом кандидату на работу

То, как вы относитесь к кандидатам на вашу работу, действительно имеет значение. Отправка кандидата отказное письмо кандидатам, которые не были отобраны для работы, является дополнительным, но положительным шагом, который ваша компания может предпринять, чтобы завоевать расположение кандидатов и зарекомендовать себя как работодатель по выбору.

Ваша репутация, создаваемая каждым кандидатом за раз, имеет решающее значение для вашей постоянной способности привлекать в свою фирму лучших и наиболее квалифицированных специалистов. Кандидаты принимают решения о вашей компании на основе их обращения, и официальное уведомление их о ваших решениях о приеме на работу является точкой в ​​вашу пользу.

На самом деле, чтобы сохранить свою репутацию работодателя, которую сотрудники должны учитывать, в процессе найма вам действительно нужно четыре раза: нужно общаться с кандидатами. Даже письмо с отказом лучше для соискателей, чем долгое время ничего не слышать. Обратите внимание на эти рекомендации по написанию писем об отказе кандидата и найдите два образца писем об отказе кандидата, которые можно использовать в качестве образцов.

Начните с последующего телефонного звонка

Телефонный звонок кандидату — это первый шаг после того, как вы решили, что он не подходит для вашей открытой вакансии. Во время звонка вы благодарите кандидатов за заявку и время на собеседование. Четко заявите, что вы определили, что вы предложите или уже предложили, должность другому кандидату.

Затем после звонка отправьте официальное письмо с отказом от кандидата, в котором содержится та же информация. Этот контакт должен произойти, как только вы узнаете, что кандидат не тот человек, которого вы хотите нанять. Не заставляйте своих кандидатов неделями гадать, были ли они выбраны для этой работы.

Советы по написанию писем с отказом кандидата

• Письма с отказом кандидата, также известные как «спасибо, но без благодарности», сообщают кандидату, что он не был выбран на эту должность. Если вы считаете, что кандидат может претендовать на другие должности в вашей компании и что он также соответствовать вашей культуре, вы также можете побудить человека подать заявку снова в будущем. Всегда заканчивайте письма с отказом кандидата на положительной ноте и желайте человеку успеха. Убедитесь, что вы благодарите своего кандидата за время, потраченное на процесс подачи заявки и собеседования.
• Персонализируйте письма с отказом кандидата, указав имя кандидата, должность и, возможно, замечание о времени собеседования. Вы же не хотите, чтобы ваш кандидат чувствовал себя так, как будто он получил письмо с отказом, даже если на самом деле так оно и есть.
• Сразу переходите к делу в письмах с отказом. Но, особенно если вы звонили, кандидат уже знает, чего ожидать в письме с отказом.
• Сделайте свое письмо с отказом кандидата деловым, но любезным. Ведь вы прокалываете надежды и мечты человека. Делайте это с уважением и вниманием.
• Никогда не говорите ничего в письме об отказе кандидату, что вы не имеете в виду. Например, не предлагайте кандидату подать заявку на вакансию в будущем, если вы знаете, что кандидат не будет успешно вписываться в вашу организацию.
• Помните, что отказное письмо кандидата — это ваша последняя возможность построить отношения с кандидатом, которые заставят его положительно относиться к вашей компании. Этот кандидат влияет на вашу репутацию как работодателя, а люди, на которых влияет мнение и отношение этого кандидата, зависят от вас. Никогда не думайте, что это неважно для вашей репутации потенциального работодателя.

Это образец письма об отказе кандидату, которого ваша команда по найму сочла хорошо квалифицированным и понравившимся. Ваша цель — сообщить им, что они должны продолжать подавать заявки в вашу компанию, когда публикуется вакансия, на которую они квалифицированы.

Это образец письма об отказе кандидата для потенциального сотрудника, который, по мнению группы по найму, не соответствует целям, задачам или культуре вашей компании. Вы не хотите побуждать этого кандидата подавать заявки на ваши открытые вакансии в будущем.