Отправьте письмо с отказом кандидату, как только вы решите, что кандидат не соответствует требованиям или не является наиболее подходящим для вашей работы. Квалификация могла выглядеть хорошо на бумаге, но когда соискатель участвовал в первом туре собеседования, реакция ваших сотрудников было неблагоприятным.
После собеседования немногие счастливчики, которые все еще являются потенциальными сотрудниками, ждут, чтобы узнать, дошла ли их кандидатура до следующего шага. По словам тех, кто ищет работу, они часто ждут месяц, а то и два, так и не получив ответа от работодателя.
По прошествии времени они все меньше верят, что они все еще находятся на рассмотрении. Но у них всегда есть мелкая мысль, что они все еще могут быть на рассмотрении. Нехорошо оставлять кандидата в ниоткуда.
Теперь работодатели знают, что многое происходит за кулисами, когда работодатель нанимает сотрудника. Но кандидаты не знают, что происходит. Они могут только догадываться.
И одна плохая привычка, которую демонстрируют некоторые работодатели, заключается в том, чтобы держать всех потенциальных клиентов в неведении, пока они делают предложение и ведут переговоры со своим первым выбранным кандидатом. Вам нужно
Если вы хотите завоевать репутацию работодатель по выбору привлечь лучших кандидатов и сделать так, чтобы ваши сотрудники гордились тем, что набирают для вас, вы остаетесь на связи со своими кандидатами на каждом этапе процесса найма.
В условиях ускоряющейся войны за лучшие таланты ваша репутация становится инструментом найма, который привлечет как лучших, так и худших сотрудников. Ваша репутация и чувство гордости, которое испытывают сотрудники, работая на вас, также являются вашими лучшие инструменты удержания сотрудников.
Люди, ищущие работу, заслуживают вашего уважения, и то, как вы относитесь к ним в процессе отбора, влияет на их ожидания и имидж вашей компании. В предыдущей статье было описано, как написать отказное письмо кандидата. Вот еще несколько образцов писем-отказов кандидата для вашего инструментария HR.
Образец письма об отказе после собеседования
Это пример письма с отказом, которое можно отправить после собеседования. Скачать образец письма об отказе (совместимо с Google Docs и Word Online) или см. ниже дополнительные примеры.
Трудно оценить, будет ли кандидат соответствовать вашей культуре из письменные материалы заявки. Часто проверяемый, резюме и сопроводительное письмо имеют одну цель: позволить соискателю пройти ваши фильтры отбора и быть приглашенным на собеседование. Следовательно, собеседования — это возможность оценить, подходит ли кандидат на ваше рабочее место.
Некоторые несоответствия легко определить. Если вы попросите кандидата описать предпочитаемую им рабочую среду, и он скажет вам, что предпочитает работать в одиночестве в своем офисе, для некоторых условий это может быть правильным ответом.
Но если вся ваша работа основана на командной работе и сотрудничестве, кандидат и вы вряд ли найдете хорошую работу или культурное соответствие.
Работодателю труднее обнаружить другие несоответствия, а некоторые кандидаты являются очень опытными и профессиональными кандидатами на собеседование. Они знают, как снести тебе носки на собеседовании. Они эмоционально интеллектуальны и быстро улавливать характер желаемых ответов по вашей фразе, выражению лица и языку тела. Цель каждого интервьюируемого — получить предложение о работе, чтобы выбор был в его руках, а не в ваших.
Так, культурное соответствие, хотя и является критическим компонентом в отборе кандидатов, его сложно оценить. Когда вы и ваша команда, проводящая собеседование, определили, что потенциальный сотрудник не соответствует культуре, используйте этот пример письма с отказом, чтобы сообщить ему об этом.
Предпочитаемый работодатель, который хочет сохранить эту репутацию в сфере найма сотрудников, всегда дает кандидату знать, на какой позиции он стоит, как только вы примете такое решение.
Образец письма об отказе после собеседования (текстовая версия)
Уолтер Ли
123 Мейн-стрит
Энитаун, Калифорния 12345
555-555-5555
[email protected]
1 сентября 2018 г.
Остин Заявитель
123 Деловая улица.
Энитаун, Калифорния 12345
Уважаемый господин Заявитель,
Вы не были выбраны на должность менеджера по маркетингу в Twin and Barton, Inc. Команда интервьюеров ценит время, которое вы потратили на то, чтобы прийти в компанию на недавнее собеседование.
Нам было приятно с вами пообщаться, и мы особенно ценим тот факт, что вы уделили время подготовке к интервью. Внедрение маркетинговых идей для наших продуктов было замечательным.
Желаем вам успехов в продолжении поиска работы. Мы также ценим ваш интерес к нашей компании.
С уважением,
Уолтер Ли
Обзор примера письма об отказе
Вы заметили, что этот пример письма с отказом краток, по существу и что он выражает благодарность кандидату за время, потраченное на процесс подачи заявки. Однако это наиболее примечательно в случае подозрения на плохое культурное соответствие, о чем в нем не говорится.
Если вы хотите побудить кандидата подать заявку снова, вы должны указать это, например, в письме об отказе.
Вот что намеренно упущено из примера с письмом об отказе.
- Пожалуйста, откликайтесь на наши открытые вакансии в будущем.
- Хотя мы выбрали другого человека для этой вакансии, у нас есть еще одна вакансия, которую вы, возможно, захотите изучить вместе с нами.
- Мы чувствовали, что вы хорошо впишетесь в нашу компанию, но вам не хватает опыта управления маркетингом, который мы должны иметь для этой должности, поскольку она возглавляет отдел.
- Мы хотели бы оставаться на связи с вами во время поиска работы на случай, если у нас появится другая вакансия, на которую вы имеете право.
Это тонкие способы, с помощью которых команда по отбору может общаться с потенциальными сотрудниками, которые, по вашему мнению, будут соответствовать культуре вашей организации. Они получают совсем другое письмо с отказом.
Второй образец письма об отказе
Потенциальные сотрудники выражают замешательство и неуверенность, когда посещают собеседование при приеме на работу в вашей компании, а затем ничего не слышать в течение нескольких недель, если вообще когда-либо. Это неуважительное обращение, особенно на этапе собеседования в процессе найма.
Кандидат успешно прошел процедуру подачи заявки на собеседование. Он или она заслуживает закрытия.
Обратите внимание, что этот второй образец действительно содержит подсказки для отвергнутого кандидата, которые, по мнению компании, хорошо подходят для их компании. Письмо побуждает его подать заявку снова.
Образец письма об отказе после первого собеседования
Обратите внимание, что этот второй образец действительно содержит подсказки для отвергнутого кандидата, которые, по мнению компании, хорошо подходят для их компании. Письмо побуждает его подать заявку снова и серьезно оставляет дверь открытой для будущих заявлений. (это отличный способ для создания своего пула кандидатов прежде чем они вам действительно понадобятся.)
Мистер Питер Элиас.
1984 Поттер-стрит.
Куда угодно, ТХ 00000.
Дорогой Питер:
Команда интервьюеров Graham Corporation благодарит вас за то, что вы пришли на первое собеседование с командой. Вы не будете назначены на второе собеседование.
Мы ценим время, которое вы потратили, чтобы прийти и встретиться с нашей командой. Нам было приятно познакомиться с вами, и мы призываем вас в будущем подавать заявки на вакансии Graham Corporation, которые соответствуют вашей квалификации.
Хотя мы не считаем, что наша текущая вакансия лучше всего соответствует вашей квалификации и опыту, мы рекомендуем вам снова подать заявку в будущем. Мы также будем иметь вас в виду, если появится подходящая вакансия.
Еще раз спасибо и наилучшие пожелания в поиске работы.
С уважением,
Ричард Р. Холмс.
Директор по инжинирингу.
Телефон: 000-000-0000.
Вот образец письма-подтверждения заявки которые вы можете использовать, чтобы отвечать кандидатам, когда они впервые откликаются на вашу вакансию. Это один из четырех случаев, когда вести переписку с потенциальными сотрудниками вежливо, доброжелательно и профессионально.
Отказ от ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является официальной, не гарантирует точность и законность. Сайт читает мировая аудитория итрудовое законодательство и правила варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или за помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.
