Многие работодатели пропускают отправку писем с отказом неудачным претендентам на работу, которых они не пригласили на собеседование. Работодатели объясняют это тем, что они никогда не контактировали с заявителем, поэтому нет необходимости отвечать на заявление. Вы не могли бы быть более неправильно. Пока заявитель ничего не слышит, он или она чувствует, что его заявление все еще находится на рассмотрении или, что еще хуже, затерялось в эфире.
Это недобро и бесчувственно, и ваши кандидаты заслуживают лучшего. По крайней мере, рассмотрите возможность отправки письма индивидуальной формы, которое позволяет заявителю узнать, что вы получили заявку. Вторая цель письма об отказе — сообщить кандидату, что он не будет приглашен в вашу организацию на собеседование. Это любезно и профессионально.
Отправка письма является вежливостью и может подчеркнуть вашу позицию как работодатель по выбору. Ваша репутация, создаваемая каждым кандидатом за раз, имеет решающее значение для вашей постоянной способности привлекать в свою фирму лучших и наиболее квалифицированных специалистов. Не производите неизгладимое плохое впечатление, когда ваша возможность блистать так проста.
Ваше письмо с отказом должно быть простым и официально уведомлять заявителя об их статусе. Следующие образцы должны служить вашим руководством, когда вы пишете свои собственные письма об отказе кандидата.
Образец письма об отказе № 1 для неуспешных приложений
Это пример письма с отказом для неуспешных приложений. Скачать образец письма об отказе (совместимо с Google Docs и Word Online) или см. ниже дополнительные примеры. Это шаблон, который вы можете использовать в будущем, когда вам нужно отклонить кандидатов на работу.
Образец письма об отказе в удовлетворении заявлений, не прошедших проверку (текстовая версия)
1 сентября 2018 г.
Томас Родригес
123 Мейн-стрит
Энитаун, Калифорния 1234
Дорогой Томас,
Мы ценим, что вы нашли время, чтобы подать заявку на должность (название должности) в нашей компании. Мы получили заявки от многих людей. Изучив присланные вами материалы заявки, мы решили, что не будем предлагать вам собеседование.
Мы ценим, что вы заинтересованы в нашей компании. Пожалуйста, подайте заявку снова в будущем, если вы увидите объявление о вакансии, на которое вы имеете право. Еще раз спасибо за заявку. Мы желаем тебе всего наилучшего.
С уважением,
Билл Ли (подпись отдела кадров)
Билл Ли (имя сотрудника отдела кадров)
Образец письма об отказе заявителя № 2
Этот второй образец письма об отказе кандидата не является шаблоном, как вы видели в первом образце. Скорее, это полностью письменный образец, который подкрепляет соответствующее содержание письма об отказе заявителя. Скачать образец письма об отказе (совместим с Документами Google и Word Online).
Образец письма об отказе № 2
Дата
Эллен Джонсон
8888 Мангер Лн.
Санта-Фе, Нью-Мексико, 87501
Уважаемая мисс Джонсон,
Компания Norton хотела сообщить вам, что мы получили вашу заявку на нашу должность директора по маркетингу. Благодарим вас за то, что нашли время отправить свое резюме и сопроводительное письмо, поскольку мы знаем, насколько это трудоемко.
После рассмотрения всех наших заявок вас не выбрали для участия в собеседовании. Пожалуйста, не принимайте это как уведомление о том, что мы не заинтересованы в вашей квалификации. Мы положительно отнеслись к материалам вашего заявления и рекомендуем вам подать заявку на другую должность в нашей компании, когда подходящая должность станет доступной.
Мы желаем вам всего наилучшего в вашем нынешнем поиске работы и надеемся, что вы найдете должность, которая будет соответствовать вашим потребностям.
Искренне,
Аврам Прюдом
Менеджер по персоналу
Адрес электронной почты
Номер смартфона
Подробнее об образцах писем об отказе
Помните, что отказное письмо — это ваша последняя возможность наладить отношения с соискателем. Письмо об отказе в таком формате должно вызвать у соискателя положительное мнение о вашей компании.
Надеемся, что образец письма об отказе второму заявителю укрепит позитивный подход, который необходим в письме об отклонении заявки.
На вашу репутацию как работодателя влияет мнение этого кандидата и мнения людей, которые слышат мнение этого кандидата.
Никогда не думайте, что отправка письма с отказом не имеет значения для вашей репутации потенциального работодателя для желаемых сотрудников.
Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является официальной, не гарантирует точность и законность. Сайт читает мировая аудитория итрудовое законодательство и правила варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста обратиться за юридической помощью, или помощь государственных, федеральных или международных государственных ресурсов, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.
