Независимо от того, являетесь ли вы новым менеджером или опытным менеджером, новая команда, Ваш первый день предлагает прекрасную возможность произвести положительное впечатление и начать завоевывать доверие новых членов команды. Все будут смотреть, от членов вашей команды до вашего начальника и коллег, поэтому очень важно хорошо начать свою новую роль. В этой статье предлагаются идеи и советы, как максимально эффективно использовать свой первый день в качестве менеджера.
Подготовка команды
После того, как вы приняли предложение и установили дату начала, спросите своего нового начальника (менеджера по найму), можно ли связаться с вашими непосредственными подчиненными до даты начала. Если это приемлемо, найдите время, чтобы поговорить с каждым непосредственным подчиненным, представиться и сообщить им, как вы рады присоединиться к команде. Задайте несколько случайных вопросов об их роли, предыдущем пути и сроках пребывания в компании и повторите, что вы с нетерпением ждете встречи с ними в день начала работы.
Это небольшое усилие, направленное на то, чтобы протянуть руку, представиться и узнать о членах вашей команды, задаст положительный тон еще до вашего первого рабочего дня.
Подготовка вашего отношения
Это один из тех моментов в карьере, когда имеет смысл собраться с мыслями и подготовиться к этому важному дню задолго до того, как вы прибудете в офис. Потратьте время вечером перед датой начала, чтобы напомнить себе о следующих важных вещах:
- Вы присоединяетесь к компании, чтобы помочь фирме выполнить свою миссию и реализовать основные стратегии. Вы являетесь членом большой группы, и ваша функция является важной частью общего бизнеса.
- Ваша роль заключается, прежде всего, в формировании среда для мотивированных людей делать свою работу наилучшим образом. Ваша работа заключается не в том, чтобы быть ответственным, а в том, что вы можете сделать, чтобы поддержать и помочь в развитии членов вашей команды.
- Ваша роль заключается в создании высокоэффективная команда. Все, что мы делаем в наших организациях, происходит в командах, начиная с проекты к инновационным усилиям к реализации стратегии.
- Не поддавайтесь желанию критиковать прошлые практики, какими бы устаревшими или неэффективными они ни казались. Члены вашей команды участвовали в работе с этими практиками, и им не нужно говорить, что они были неправы. У вас будет достаточно времени, чтобы узнать их мнение об идентификации улучшения.
- Не тратьте много времени на демонстрацию своих прошлых достижений в других организациях. Никто не ценит менеджера, который постоянно ссылается: «В моей прошлой компании мы делали так». Обычно это интересно только вам и может раздражать всех остальных.
- Улыбайтесь, будьте внимательны, запоминайте имена людей и проявляйте уважение при каждой встрече. Уважение — основа доверие к команде.
- Члены вашей команды, вероятно, беспокоятся о вашем приезде, поэтому вы должны как можно быстрее найти способ успокоить их. Исключение страха из рабочей среды необходимо для успеха.
Одевайтесь, чтобы соответствовать культуре
Если вы новичок в организации, вы должны были соблюдать дресс-код во время собеседования. Не совершайте ошибку, появляясь в первый день в слишком официальном или повседневном наряде.
Если рабочая обстановка формальная, будьте осторожны и не слишком одевайтесь. Ваша одежда делает заявление, поэтому не забывайте принимать во внимание этот вопрос.
Выход за рамки встречи и приветствия
Первые дни обычно неловкие. Ваша цель — приложить все усилия, чтобы встретиться со всеми в вашей команде и, в идеале, с как можно большим количеством людей в организации.
Для всех предприятий работа продолжается независимо от того, что это ваш первый день.
Вам следует попросить о возможности посетить запланированные собрания, на которых вы представитесь и в основном будете слушать и наблюдать. Не поддавайтесь желанию утвердить власть в первый же день. В ближайшем будущем у вас будет достаточно возможностей доказать свою правоту и поделиться своими идеями и подходами.
Полезная идея в первый день — договориться о встрече с каждым членом команды индивидуально в течение первых нескольких недель работы, опираясь на следующие три набора вопросов в качестве повестки дня:
- Что работает? Что мы должны делать больше?
- Что не работает? Что нам нужно перестать делать или изменить?
- Что мне нужно сделать, чтобы помочь вам преуспеть в вашей роли?
Не забудьте зафиксировать даты в своем календаре и соблюсти назначенные встречи. Ваша готовность встречаться и слушать людей в вашей команде является признаком того, что вы их уважаете.
Делайте хорошие заметки во время сеансов. Ухватитесь за любые проблемы, которые легко исправить, и, не ставя под угрозу какие-либо просьбы об анонимности, обобщайте и распространяйте заметки.
Лучше всего обсудить результаты этих встреч с более широкой группой и дать им возможность определить возможности для вмешательства и внесения изменений.
Работать как менеджер
Говорят, что хороший менеджер добивается цели за счет других. Возможно, вы были лучшим бухгалтером в истории компании, но как менеджеру по бухгалтерскому учету пришло время отложить балансы и сосредоточиться на руководстве и мотивации вашего отдела. С первого дня покажите им, что вы здесь, чтобы помочь им, но не делаете за них их работу.
Знать, чего не делать
Не менее важно знать, что делать в первый день, и знать, чего следует избегать. Важно знать о типичные ошибки, которые допускают новые менеджеры.
Что делать
Знакомство с людьми и их ролью
Соберите информацию от вашей команды об улучшениях, которые они хотели бы видеть
Научитесь поддерживать и развивать свою команду
Одевайтесь соответственно корпоративной культуре
Чего следует избегать
Критиковать прошлые практики в компании
Постоянно ссылайтесь на свою прошлую работу
Утверждайте, что вы «главный»
Сделайте много немедленных изменений
Обновлено Артом Петти.
