Работодатели могут быть очень разборчивы в процессе найма. Малейшая опечатка в вашем резюме, сопроводительном письме или других материалах заявки может помешать вам пройти собеседование.
Поэтому важно, чтобы вы вычитывали все материалы вашего заявления, прежде чем отправлять их работодателю. Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам тщательно вычитывать текст.
Не доверяйте проверке орфографии
Хотя проверка орфографии может помочь вам обнаружить очевидные опечатки, она пропускает ряд распространенных ошибок. Например, проверка орфографии не замечает, если вы пишете «ваш» вместо «вы» — одна из самых распространенных ошибок в резюме и сопроводительных письмах. Поэтому тщательно редактируйте каждый документ самостоятельно.
Сделайте перерыв
Не редактируйте свое резюме, сопроводительное письмо или другие материалы заявки сразу после их написания. Отвлекитесь от документа на некоторое время; это позволит вам редактировать свежим взглядом. Хотя многие в академических кругах рекомендуют делать 24-часовой перерыв перед корректурой всего, что вы написали, у вас может не быть столько времени, если вы сталкиваетесь с крайним сроком. Даже если вы оторветесь от документа на пару часов, прежде чем редактировать его, это поможет.
Распечатай
Корректируйте печатную копию своего резюме и сопроводительного письма, а не смотрите их на экране компьютера. Скорее всего, вы уже давно просматриваете документ на экране компьютера, и печатная версия поможет вам увидеть его свежим взглядом. Распечатав его, вы также сможете увидеть документ так, как его увидит рекрутер. Таким образом, вы можете обнаружить и исправить любые неудобные разрывы страниц.
Читать вслух (и наоборот!)
Прочитайте свой документ вслух, пока вы вычитываете. Это заставит вас замедляться во время чтения и замечать любые ошибки.
Многие редакторы также рекомендуют читать в обратном порядке (сначала редактировать последнее предложение, затем предпоследнее и т. д.). Это не только замедлит ваше чтение, но и нарушит логический ход документа, позволяя вам сосредоточиться на орфографии и грамматике.
Пока вы читаете вслух, вы также можете следить за своим пальцем. Это поможет вам сосредоточиться на каждом слове.
Сузьте критерии редактирования
Одновременное редактирование грамматики и орфографии может быть затруднено. Для более тщательного редактирования редактируйте только один тип ошибки за раз.
Например, сделайте одну корректуру для орфографии, одну для пунктуации, одну для времени глагола, одну для формата, одну для фактической информации и так далее. Хотя это может занять немного больше времени, это поможет вам выявить все типы ошибок.
Проверить на согласованность
Многие люди просто ищут орфографические и грамматические ошибки при редактировании, но вы также должны убедиться, что ваш макет согласован.
Во-первых, убедитесь, что размер и стиль шрифта одинаковы во всем документе — если вы вырезаете и вставляете предложения, у вас могут быть разные шрифты в одном документе, что выглядит беспорядочно. Конечно, в резюме размеры шрифта могут отличаться в зависимости от того, пишете ли вы заголовок или маркер. Это хорошо, но убедитесь, что вы последовательны. Все ваши заголовки должны быть одного шрифта и размера, как и все ваши маркеры.
Кроме того, убедитесь, что ваша грамматика последовательна. Например, если вы пишете все слова в одном заголовке с заглавной буквы, убедитесь, что вы делаете то же самое и для других заголовков. Если вы используете полные предложения и точку в одном пункте списка, сделайте то же самое для всех остальных пунктов списка.
Проверка личной информации (для вас и работодателя)
Многие люди просто просматривают свою личную информацию (имя, адрес, адрес электронной почты и т. д.). Однако ошибка в этой информации может означать, что работодатель не сможет связаться с вами.
Также важно проверить информацию, которую вы включаете о компании, в которую вы претендуете.
Проверьте правильность написания имени работодателя и названия компании и убедитесь, что вы правильно указали адрес. Кроме того, убедитесь, что вы используете правильный Название компании! Например, если вы скопируете и вставите название компании в сопроводительное письмо, вы рискуете вставить неправильное название.
Спросите друзей или семью
Люди, менее знакомые с документом, часто могут лучше видеть ошибки. Попросите члена семьи или друга отредактировать ваш документ, используя приведенные выше советы по корректуре.
