Вы в неведении относительно того, что должен делать ваш совет директоров? Ты не один. Обязанности совета директоров некоммерческих организаций часто плохо понимаются и плохо доводятся до сведения.
Обязанности членов правления делятся на два лагеря: юридические обязанности и «должны выполнять» задачи.
Юридическая ответственность Совета директоров
Некоммерческая организация включает в себя в штате, где находится ее штаб-квартира. Для благотворительных некоммерческих организаций (501c3) регистрация предшествует подаче заявки на освобождение от налогов от IRS. Вы не сможете обратиться в IRS за освобождением от налогов, пока не зарегистрируетесь. Некоторые небольшие благотворительные группы не включать, но для большинства плюсы и минусы включения показать, что это имеет смысл. Важно отметить, что регистрация ограничивает личную ответственность совета директоров.
Во многих штатах действуют законы, регулирующие функции совета директоров некоммерческих организаций и поведение членов совета. Например, совет некоммерческой организации должен контролировать деятельность некоммерческой организации и следить за тем, чтобы ее сотрудники и волонтеры действовали в соответствии с законом и этическими нормами. Государства часто используют следующие принципы закона о некоммерческих корпорациях.
Обязанность заботы
Член правления должен принимать активное участие в организационном планировании и принятии решений. Члены правления должны проявлять разумную осмотрительность, когда он или она принимает решение для организации.
Разумная осторожность — это то, что сделал бы «обычно благоразумный» человек в подобной ситуации.
Обязанность верности
Член правления никогда не должен использовать информацию, полученную благодаря своему положению, в личных целях и всегда должен действовать в интересах организации. Члены правления должны избегать конфликта интересов или видимости конфликта.
Обязанность послушания
Член правления должен быть верен миссия некоммерческой организации. Он или она не может действовать таким образом, который несовместим с целями организации. Общественность доверяет правлению управлять пожертвованными средствами для выполнения миссии организации.
Кроме того, ваша доска должна:
- Убедитесь, что организация соблюдает закон.
- Утвердить все ключевые контракты.
- Посещайте большинство заседаний совета директоров, что свидетельствует о преданности организации.
- Нанимайте и контролируйте исполнительного директора, который затем нанимает персонал.
- Убедитесь, что организация остается финансово платежеспособной, оценивая финансовую политику, утверждая бюджеты и просматривая финансовые отчеты.
Убедитесь, что члены вашего совета директоров понимают и выполняют свои обязанности
Поскольку некоммерческая организация принадлежит обществу и служит общественным интересам, на совет директоров возложена ответственность следить за тем, чтобы организация соблюдала закон.
Убедитесь, что ваш члены правления осознают серьезность своих обязанностей когда они соглашаются служить в правлении.
Чтобы убедиться, что потенциальный член совета директоров понимает свои обязанности, генеральный директор и президент совета директоров должны провести сидячую встречу с новым членом совета директоров.
Такая встреча, скорее всего, произведет впечатление новый член правления или потенциальные члены с серьезностью своих обязательств перед правлением. Обзор обязанностей в совете особенно важен для новых членов, которые не входили ни в какие другие советы, а также для членов, набранных из числа ваших членов. волонтеры.
Хотя волонтеры обладают глубокими знаниями о том, как работает организация, они могут не понимать, чем занимается совет, или осознавать, что они должны помогать в сборе средств.
После этой первой встречи следующим шагом будет обучение. Если у вас есть несколько новых членов правления, хорошо работает групповое обучение. Члены правления могут узнать об истории организации, миссии, уставе, деятельности и многом другом.
Включите экскурсию по вашему объекту, знакомство с ключевыми сотрудниками и некоторое время, посвященное наблюдению за вашими программами в действии. Вооружите новых членов совета большим количеством книг, которые они могут читать самостоятельно.
Не думайте, что новые члены правления понимают:
- Что такое некоммерческая организация
- Чем некоммерческая отличается от коммерческой
- Роль персонала по сравнению с правлением
- Потенциальные конфликты интересов
- Как некоммерческие организации получают свой доход
Соответствие членов правления потребностям вашей организации
Ваш совет может стать отличным источником бесплатных знаний в областях, в которых вам необходимо разобраться, но вы не можете позволить себе профессиональную помощь. Например, члены вашего правления могут обладать навыками в:
- Финансы
- Связи с общественностью
- Юридические и человеческие ресурсы или программные области, такие как социальные услуги, образование, религия и т. д.
Поместите сбор средств на передний план и в центр
Так много некоммерческих организаций неохотно упоминают о сборе средств перед членами своего правления. Тем не менее, помощь в сборе средств имеет прямое отношение к обеспечению финансовой устойчивости благотворительной организации.
Финансы — это не только контроль над бюджетом. Речь идет о понимании того, как организация финансируется, как работает сбор средств и участие в этом сборе средств.
Учитывайте потенциал привлечения средств каждого члена правления. Это не означает, что каждый член правления должен быть богатым. Однако ожидается, что они подадут пример, жертвуя организации и привлекая другие пожертвования. Каждый член правления должен участвовать в благотворительности в той мере, в какой он может себе это позволить.
Многие успешные некоммерческие организации требуют пожертвований в пользу организации от членов правления. Требуемая сумма не должна быть чрезвычайно высокой. Это обязательство, которое важно.
Члены правления должны быть довольны сбором средств. У самых успешных некоммерческих организаций есть активные и заинтересованные советы. Они дарят личные подарки и участвуют в кампаниях по сбору средств.
Когда вы набираете и обучаете членов правления, вы должны четко разъяснить их обязанности по сбору средств. Не все захотят лично звонить донорам, но кое-что они могут сделать.
Составьте список способов помочь в сборе средств, например, написав благодарственные письма или призывая жертвователей, чтобы сказать спасибо. Члены правления должны уметь определять потенциальные крупные доноры и сделать введение. Предложите членам правления запрашивать товары у предприятий для вашего ежегодного аукциона или помощи организовать мероприятие по сбору средств.
Держите членов правления активными. Никто не получает бесплатный пропуск. Просто появляться на заседаниях правления недостаточно.
