Всякий, кто когда-либо пытался урегулировать юридический вопрос самостоятельно, вероятно, знакомился с судебным секретарем. Эти клерки несут ответственность за административную работу, связанную с управлением муниципальными, окружными, государственными и федеральными судебными системами. Если вы хотите подать юридическую жалобу или просто заплатить штраф, вы, скорее всего, передадите свои документы или деньги клерку.
Обязанности
Обязанности этой должности могут сильно различаться в зависимости от обслуживаемых судов, уровня опыта клерка и региона, в котором он или она работает. Вы можете начать с позиции начального уровня и продвигаться дальше. Обладая образованием и опытом, судебные секретари могут продвигаться на более высокие ответственные должности.
Типичный карьерный путь судебного секретаря:
-
Заместитель делопроизводителя: Большинство судебных секретарей начинают как заместители клерков, также известные как помощники судебных секретарей. Они выполняют различные административные обязанности, включая подготовку и обработку юридических документов, переписка, ходатайства и приказы, а также обслуживание клиентов для общественности, судебных чиновников, адвокатов, и персонал.
- Секретарь суда: Заместители секретаря могут перейти на должность секретаря суда. Обязанности судебных секретарей аналогичны обязанностям заместителей секретарей, но они предполагают более высокий уровень ответственности и вознаграждения.
- Главный секретарь суда: Главные судебные приставы, также известные как старшие заместители или старшие клерки, являются высшим уровнем в системе судебных секретарей. В некоторых юрисдикциях главный секретарь суда является должностью руководящего уровня. Старшие секретари суда несут ответственность за все административные и операционные элементы Канцелярии секретаря. Они часто контролируют других сотрудников. Это эффективно руководящая должность.
Образование
Как минимум, судебные секретари имеют диплом средней школы или его эквивалент. Опыт имеет большое значение на лестнице восходящей мобильности, но вы можете, по крайней мере, войти в дверь, не имея никакого дополнительного образования, кроме средней школы. В некоторых судебных системах требуется как минимум два года обучения в колледже, и многие юрисдикции предпочитают степень бакалавра. Опыт работы в сфере бизнеса или государственного управления, политологии, уголовное правосудие, юриспруденция или смежная область.
Заработная плата
Заработная плата судебных секретарей варьируется в зависимости от юрисдикции, суда и должности. Клерки, работающие в федеральной судебной системе, обычно получают самые высокие зарплаты. Клерки, которые только начинают работать, имея только среднее образование, как правило, зарабатывают меньше всего. Средняя зарплата по состоянию на февраль 2019 года составляла примерно 39 499 долларов, что означает, что многие клерки зарабатывают больше, чем те, кто зарабатывает меньше.
Рабочие условия
Судебные секретари обычно работают в офисе, и им может потребоваться сидеть или стоять в течение длительного периода времени, когда они выполняют архивирование, копирование и административную работу. Клеркам часто приходится наклоняться или наклоняться, чтобы извлечь файлы и поднять коробки, файлы и другие материалы весом до 30 фунтов или более.
Судебные секретари обычно работают пять дней по 40 часов в неделю. Их часы могут варьироваться в соответствии с федеральными законами или законами штата, юрисдикционными правилами и приказами судей или других лиц, уполномоченных регулировать часы работы. Большинство праздничных дней являются оплачиваемыми выходными.
Клерки не могу раздавать юридические консультации, хотя их часто об этом просят. Это может разочаровать граждан, которых они обслуживают, потому что они могут объяснить, как подать документ, но не могут подробно описать юридические последствия этого. Это может быть тонкая линия, которую трудно поддерживать. Секретарь начального уровня обычно имеет гораздо больше контактов с общественностью, чем главный секретарь суда, у которого редко или когда-либо есть причины взаимодействовать со средней стороной судебного процесса. Аспект обслуживания клиентов в этой работе может быть особенно трудным для тех, у кого нет опыта работы с худшим, что может предложить человеческая природа. Люди не ходят в суды, потому что в их жизни все прекрасно — у них проблемы, они хотят ответы, и они могут рассердиться и даже оскорбить, когда им говорят, что только адвокат может дать им такие ответы. Нужна толстая кожа.
Ассоциации
Секретари суда могут входить в профессиональные ассоциации, такие как Ассоциация федеральных судебных служащих или Национальная ассоциация судебного управления.
Источник: Salary.com
