Разнообразное рабочее место может привлекать и удерживать талантливых сотрудников, повышать производительность, способствовать инновациям и улучшать финансовые показатели. Термин разнообразие относится не только к полу и расе, но и к возрасту, физическим способностям, сексуальной ориентации, религии и политическим взглядам. Стратегический подход к улучшению разнообразия вашего бизнеса начинается с перехода от «хорошо иметь» к «необходимому». Вот как выделение времени и ресурсов на создание комитета или совета по разнообразию может принести большие дивиденды в виде прибыли вашего бизнеса и производительность.
Ключевые выводы
- Цель комитета по разнообразию — выполнять консультативную роль, интегрировать инициативы и обеспечивать подотчетность в отношении разнообразия и инклюзивности (D&I).
- Комитет по многообразию должен включать в себя высшее руководство и сотрудников всех уровней и иметь адекватное представительство недостаточно представленных групп.
- Чтобы сформировать успешный комитет по разнообразию, вам нужна самооценка, поддержка руководства, распределение ресурсов, постановка целей, эффективная коммуникация и способность отслеживать и оценивать прогресс.
Цель Комитета по разнообразию
Почему комитет по разнообразию? Кэти Ортли Муни, вице-президент и руководитель отдела передового опыта в области многообразия в фирме, предоставляющей профессиональные услуги Серамаунт, сообщил The Balance по электронной почте, что тремя наиболее важными функциями комитета по разнообразию и включению (D&I) являются:
- Обеспечьте консультационную роль в усилиях по D&I, чтобы обеспечить соответствие более широкой, ориентированной на бизнес и ориентированной на результаты стратегии.
- Интегрируйте инициативы D&I во весь бизнес.
- Обеспечьте ответственность за результаты, оценивая ее эффективность и предоставляя советы и ресурсы, когда это необходимо.
Сформировав комитет по разнообразию, компания может определить уровень своих обязательств. создание более разнообразной, инклюзивной атмосферы и может стать катализатором организационных изменять.
Чтобы быть эффективным и обеспечить адекватное представительство всех заинтересованных сторон, комитет по многообразию должен включать в себя руководителей высшего звена, а также сотрудников на всех уровнях организации.
Для достижения долгосрочного успеха цели комитета должны согласовываться с общей миссией, стратегией, операциями и задачами бизнеса. Совет работает не только над установлением целей D&I, но и над обеспечением их применения, сообщая о них всем заинтересованным сторонам. Сотрудники, выбравшие работу в комитете, могут стать «послами» и разделить работу совета со своими коллегами. Самое главное, совет должен управлять инициативами и измерять их, а также оценивать их эффективность с течением времени, внося коррективы по мере необходимости. Приверженность бизнеса разнообразию должна быть долгосрочной, а не просто попыткой не отставать от того, что воспринимается как текущая тенденция.
При создании совета уделите время четкому определению его обязанностей. Это может повлечь за собой создание заявления о миссии и видении, распределение руководящих ролей, установление критериев для членство и принятие практических решений по операционным процедурам, например, как часто группа будет встречаться и где. Более сложные решения, такие как установление способов оценки эффективности, могут меняться в зависимости от рабочей нагрузки комитета.
Как сформировать комитет по разнообразию
Рекомендации по формированию комитета по разнообразию носят общий характер и должны быть скорректированы по мере необходимости в соответствии с вашими обстоятельствами и ресурсами. Даже если вы не можете сразу применить некоторые из этих рекомендаций на практике, вы все равно можете начать двигаться в правильном направлении.
Оцените свое текущее состояние
Потратьте время на изучение того, как что-то делается и как это может помочь или навредить способности вашего бизнеса стать более разнообразным, — это первый шаг к возможности внесения изменений. Возможно, потребуется нанять консультанта, имеющего опыт обработки данных, чтобы определить барьеры для D&I, уникальные для вашего бизнеса. Муни предлагает следующие советы:
- Начните с оценки вашей организации, получив точное представление о вашем текущем состоянии.
- Проанализируйте свою демографию по представлению пола, расы/этнической принадлежности и другим параметрам разнообразие на каждом уровне работы и включает обзор ваших консультативных советов, рост компании и работу Акции.
- Убедитесь, что ваша оценка включает голоса анонимных сотрудников, точки зрения вашей руководящей группы, отдельных участников и новых сотрудников.
Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) предлагает бесплатный опрос разнообразия так что вы можете видеть, как вы измеряете.
Заручитесь поддержкой руководства
При попытке внести какие-либо институциональные изменения первостепенное значение имеет полная поддержка самых влиятельных людей в организации. Члены совета директоров, генеральные директора, финансовые директора и старшие менеджеры, в конечном счете, являются теми, кто может проводить изменения в операции, и наличие этих лидеров в качестве членов комитета также может помочь расширить его базу знаний и видимость.
Предоставление ресурсов
Если развитие D&I действительно является задачей всей компании, инициатива должна иметь необходимые ресурсы (и бюджет для них) для добиться успеха, включая найм консультантов, проведение обучения, выделение помещений для встреч и покрытие расходов на сверхурочные часы для сотрудники.
Определить и назначить членов
В дополнение к лидерству в комитете важно наполнить комитет сотрудниками, которые обеспечивают адекватное представительство недостаточно представленных групп. Членство в комитете должно быть разным по возрасту, расе, этнической принадлежности, полу, способностям, политическим убеждениям и сексуальной ориентации. «Для членов комитета важно с самого начала понимать свои роли и обязанности и что большая часть работы, которую необходимо сделать, часто приходится на период между заседаниями комитета», — сказал Муни. «Создание четких ожиданий может еще больше способствовать большей подотчетности и обеспечить продвижение комитета вперед».
Установите цели D&I, соответствующие бизнес-целям
Комитету необходимо разработать стратегический план для устранения выявленных барьеров D&I. Однако этот план должен отражать принципы, выраженные в вашей миссии и целях. Как инициативы D&I могут помочь в достижении этих целей? Например, если бизнес продает виджеты, комитет может поставить перед собой цель работать с человеческими ресурсами, чтобы разработать способы привлечения разных продавцов. Также может быть необходимо создать подкомитеты, которые сосредоточатся на определенных конкретных целях, таких как прием на работу.
Держите связь ясной
Информация о комитете и его деятельности должна быть обильной. Внутри комитет должен предоставить своим членам и другим сотрудникам безопасное пространство для свободного обсуждения своего опыта. Заседания комитетов и инициативы должны доводиться до сведения сотрудников на постоянной основе. Комитет может рассмотреть возможность разработки отчета по ДиИ и ежегодных отчетов об усилиях по ДиИ, которые должны публиковаться во внешних коммуникациях. По словам Муни, сотрудники будут стремиться к прозрачности и общению с членами комитета, поэтому важно, чтобы каждый человек чувствовал себя готовым предоставить эти обновления. «Это часто требует дополнительного развития навыков, особенно для тех, кто плохо знаком с D&I и/или находится в более роли младшего уровня, поэтому обеспечение того, чтобы комитет участвовал в той или иной форме обучения и развития, имеет решающее значение», — сказала она. сказал.
Отслеживание и оценка прогресса D&I
Комитет должен отслеживать успехи или неудачи своих различных проектов. Важно сделать оценку частью уравнения. Вопросы, которые следует задать, включают:
- Сколько сотрудников посетили мероприятия комитета D&I?
- Удостоверились ли менеджеры по найму, что новые сотрудники прошли необходимое обучение D&I?
- Были ли новые сотрудники более разнообразными?
Наличие этой информации может информировать комитет о том, что работает, а что необходимо улучшить или изменить. Как и во всех усилиях, ошибки будут сделаны. Учитесь как на поражениях, так и на победах.
Муни также посоветовал комитетам проводить периодические оценки. «Объединяйте ресурсы и возможности для постоянной переоценки своих целей, получайте обновления от первоначального исходного уровня до разработать оценочную карту комитета D&I и проверять ее с учетом точек зрения и мнений сотрудников не реже одного раза в год», — сказала она. сказал.
Будьте осторожны, чтобы не переусердствовать с инициативами D&I. Если в структуре вашего бизнеса нет четкого пути к продвижению ни для кого, обещания D&I не решат проблему.
Нижняя линия
Создание комитета по разнообразию и инклюзивности может помочь малым предприятиям, стремящимся стать более инклюзивными. Комитет предоставляет место для изучения бизнес-политики и культуры, и он может работать над решением проблем, которые негативно сказываются на привлечении и удержании различных сотрудников.
Однако комитет должен иметь поддержку со стороны высшего руководства, свободу для реализации новой политики, а также бюджет и ресурсы, необходимые для достижения своих целей. Комитет по разнообразию — это только один аспект того, что должно быть более масштабным, всеохватывающим усилием. Когда дело доходит до создания более разнообразного и инклюзивного рабочего места, будут допущены ошибки, но убедитесь, усилия вашего бизнеса сосредоточены на реальных изменениях, а не просто на восприятии того, что вы делаете. так.
