Проверка документов часто является наиболее трудоемким и дорогостоящим этапом судебный процесс, процесс электронного обнаруженияи эталонной модели электронного обнаружения (EDRM). На этом этапе каждая страница данных в коллекции просматривается и анализируется, чтобы определить, какие документы должны быть скрыты от представления адвокату противной стороны.
Кто осуществляет проверку документов
Часто рецензентами документов являются адвокаты, которые разбираются в юридических и фактических вопросах судебного разбирательства и могут выносить необходимые суждения в отношении привилегий и ответственности. Чтобы свести к минимуму затраты, часто нанимаются группы юристов по контрактам или помощников юристов.
Процесс проверки часто состоит из нескольких этапов. Команда юристов может провести первичную проверку, чтобы проанализировать документы на актуальность и закодировать или пометить их по соответствующему предмету. Персонал судебного сопровождения затем загрузите закодированные данные в доступную для поиска базу данных, которая позволяет судебным командам легко находить ключевые документы на каждом этапе судебного процесса.
Причины, по которым документы могут быть задержаны
После обработки информации команда юристов проводит вторую, более подробную проверку, чтобы определить, какие документы следует не выпускать. Документы могут быть задержаны по нескольким причинам, в том числе:
Актуальность
Относится ли информация к делу? Если оно не имеет отношения к фактам и вопросам иска, судебного процесса или расследования, его не нужно предъявлять противным сторонам.
Ответная реакция
Отвечает ли информация запросам противоборствующих сторон или следственным запросам регулирующих органов? Если да, то на какой запрос производства отвечает информация? Рецензенты документов также могут помечать «горячие» документы — те, которые содержат важную информацию по делу и являются особенно полезными — на этапе проверки документов.
Привилегия
Подпадает ли информация под действие адвокатской тайны, доктрины работы адвоката и/или каких-либо правил конфиденциальности и законов о неприкосновенности частной жизни? Если да, то он также снимается с производства.
Конфиденциальность
Если документ является конфиденциальным, он должен быть исключен из производства. Например, если в документе обсуждается Коммерческая тайна, таких как рецепт фирменной плитки шоколада производителя конфет, команда юристов не обязана передавать его противным сторонам. Рецензент документа проанализирует документ, чтобы определить, содержит ли он конфиденциальную информацию. Если это так, рецензент определит, следует ли отредактировать определенные части этого документа. защитить конфиденциальный рабочий продукт клиента или документ должен быть исключен из производства вообще.
В рамках процесса проверки документов группа проверки может определить документы, которые должны быть полностью или частично отредактированы, или отмечены как конфиденциальные, чтобы защитить содержание этих документов от раскрытие. Команда также может подготовить журналы привилегий и/или редактирования для отслеживания такой информации.
В дополнение к проверке актуальности, оперативности, привилегии и конфиденциальности группа проверки может также анализировать информацию, чтобы связать ключевые документы с предполагаемыми фактами или ключевыми юридическими вопросами в случай. Рецензенты документов могут также попытаться связать ключевые документы с ключевыми игроками, которые могут свидетельствовать о документах или выявить другую субъективную информацию.
Цель проверки документов
Основываясь на обзоре и анализе документов в коллекции, юридическая команда может начать получать больше понимание фактических вопросов по делу, формулирование юридических теорий и выявление ключевых свидетелей, которые должны быть допрошены или вызваны на суде.
Благодаря отбраковке, поиску по ключевым словам, первому предварительному обзору и другим методам, позволяющим сузить объем набора данных, документы, в конечном итоге просматриваемые группой юристов, обычно представляют собой лишь небольшую часть оригинала коллекция. Чтобы еще больше сократить расходы, на рынок выходит все больше технологий, автоматизирующих процесс рецензирования.
