Отрицательные риски — это когда что-то может пойти не так в проекте. Тем не менее, риски также могут быть положительными. Да, действительно! Мы склонны меньше думать о положительном риске в управление проектом, вероятно, потому, что члены команды, менеджеры и спонсоры проекта больше внимания уделяют тому, что может пойти не так.
Положительные риски — это ситуации, которые могут предоставить большие возможности, если вы только эффективно их используете. Существуют также формальные стратегии управления для реагирования на положительные риски. Вот они: использовать, делиться, улучшать и принимать. Давайте рассмотрим их более подробно.
Эксплойт
Эта стратегия реагирования направлена на то, чтобы убедиться, что риск имеет место, поэтому вы получаете предполагаемую выгоду от ситуации. Простые способы сделать это могут состоять в том, чтобы обучить команду, чтобы дать им дополнительные навыки или немного изменить ваши результаты, чтобы они лучше реагировали на возможность. Помните, что положительный риск должен относиться не только к результатам, которые вы создаете. Это также может относиться к тому, как вы их создаете.
Отличным примером этого является случай, когда кто-то из вашей команды предлагает способ сократить сроки проекта на 10 %, если вы вносите изменения в процесс управления проектом. Обучая людей новому процессу, вы можете увеличить шансы на то, что вы воспользуетесь возможностью и ускорите доставку на 10 %. Может быть трудно придумать способы, которыми вы могли бы воспользоваться возможностью, чтобы ситуация произошла. Потратьте некоторое время на мозговой штурм, чтобы увидеть, что вы можете придумать.
Делиться
Отличным примером реакции на акции является участие в торгах за работу. Вы можете обнаружить, что ваша заявка будет более успешной, если вы станете партнером (т. е. поделитесь) с другой фирмой. Эта возможность (в данном случае выигрыш предложения) была бы более вероятной, если бы вы работали в команде. Другой пример: если вы что-то строите, работа в партнерстве со специализированной фирмой по конкретному компоненту может дать вам преимущество.
Усиливать
Увеличение возможности может произойти, когда вы сосредоточитесь на причинах возможности. Другими словами, каковы факторы, которые сделают этот положительный риск или возможность реальностью? Подумайте, как вы можете повлиять на эти факторы. Это может быть реализовано путем введения функций программного обеспечения, чтобы сделать новый продукт более востребованным на рынке или доступным для совместного использования.
Это зависит от способности адекватно сформулировать, что может привести к возникновению благоприятной ситуации, чтобы вы могли соответствующим образом сосредоточить свои усилия. Собери всех на проектная группа вместе придумывать идеи. Вам будет легче решить, как лучше всего реагировать на ситуацию, поскольку стратегии позитивного реагирования на риски могут быть сложными для понимания.
Принимать
Как и выше, это ответ «ничего не делать». Это вполне верный ответ, но, возможно, его придется немного объяснить спонсору вашего проекта. Это просто означает, что вы соглашаетесь с тем, что возможность придет к вам или нет. В любом случае вы не делаете ничего, чтобы повлиять на это, и вы не разрабатываете никаких планов, чтобы справиться с этим. Наиболее вероятные ситуации для использования этого подхода:
- Когда действие будет слишком дорогостоящим по сравнению с выгодой, которую вы получите, если представится такая возможность.
- Когда предпринимаемые действия непропорциональны работе: слишком много усилий для реализации планов, основанных на вероятности возникновения риска.
Могут быть и другие ситуации, когда вы ничего не будете делать. Пока вы принимаете этот вариант как взвешенный подход, а не потому, что вы не созрели для принятия решения, тогда все в порядке.
Говоря о положительном риске
Большая часть управления рисками сосредоточена на попытках избежать ситуаций, которые могут навредить вашему проекту. Вот почему может быть трудно заставить людей думать о том, что может пойти правильно, и о том, как в таких случаях вы собираетесь извлечь выгоду из ситуации и извлечь из нее максимальную пользу. Используйте собрания совета проекта в качестве отправной точки для такого рода обсуждений.
Какую бы из этих позитивных стратегий реагирования на риски вы ни выбрали, ваша стратегия реагирования на риски должна быть записана в вашем личном кабинете. риск регистр.
