Планирование мероприятий, по большому счету, означает быть в бизнесе людей. Это не означает, что интроверты не могут этого сделать, но экстраверту может быть легче справляться с повседневными делами кого-то, кто занимается планированием мероприятий и свадеб.
Работодатели будут искать кандидатов, которые обладают высокой устойчивостью к стрессу, сохраняют спокойствие под давлением, имеют разносторонний и сложный стиль общения и Вам комфортно находиться в центре творческого планирования — либо благодаря врожденному чувству того, что делать, либо потому, что вы отлично разбираетесь в исследованиях и собираете идеи.
4 главных навыка, которые работодатели ищут в организаторах специальных мероприятий и свадеб
Коммуникация: Организаторы специальных мероприятий тратят много времени на общение со своими клиентами, а также с поставщиками и поставщиками услуг. Общение в обе стороны требует терпения и разных тонов. У организатора мероприятий должен быть универсальный стиль общения — такой, который может быть использован как для клиентов с высокими ценами, так и для официантов, которым нужно снова налить всем кофе. Работодатели будут ценить организаторов мероприятий, которые не только отлично разбираются в логистических аспектах своей работы, но и умеют общаться со всеми в своей сфере с ясностью, уверенностью, дипломатичностью, уважением и хладнокровием даже в трудные времена. стресс.
Тенденции и творчество: Великолепный планировщик свадеб или специальных мероприятий должен творчески подходить к каждому клиенту. Это означает регулярное появление творческих идей по запросу. Каждое событие требует своего творчества. Свадьба, например, будет отличаться от корпоративного мероприятия, которое будет отличаться от дня рождения, годовщины или выхода на пенсию. Тем не менее, любой организатор мероприятий должен проявить творческий подход, когда дело доходит до пространственной организации. повестки дня, маршруты и все мелкие детали, такие как рассадочные карточки, освещение, стиль очков и столовые приборы. Если вы не супертворческий человек с ярко выраженной визуальной эстетикой, вам нужно компенсировать это тем, что вам будет комфортно заниматься исследованиями. Тенденции распространяются и о них пишут во всех социальных сетях, в журналах и на отраслевых мероприятиях. Если вы тот, кто извлекает выгоду из вдохновения, и вы можете собирать и объединять информацию в связный опыт, скорее всего, вы сможете преуспеть в качестве организатора мероприятий.
Бюджетирование: У каждого мероприятия свой бюджет. Некоторые из них большие, некоторые маленькие, и все они важны. Организаторам мероприятий и свадеб будет удобно работать в рамках ограничений любого бюджета, который им дан. Успешный организатор мероприятий сможет сначала отсортировать наиболее важные аспекты мероприятия и бюджет для этих дорогостоящих пунктов. Хороший организатор мероприятий проявит творческий подход и найдет способы увеличить бюджет, чтобы дать клиенту максимальную отдачу за свои деньги. Планировщик мероприятий с ограниченным бюджетом также должен быть в состоянии точно сказать клиенту, где и как был потрачен каждый доллар, без какой-либо путаницы и без потери средств. Организаторы мероприятий будут нести ответственность за то, чтобы деньги от клиента поступали продавцам. Отношения с поставщиками будут важны для репутации любого организатора мероприятий, поэтому обеспечение того, чтобы людям платили точно и вовремя, будет иметь важное значение для успеха организатора мероприятий.
Организаторские способности: События сопровождаются миллионом мелких деталей, от того, какие фрукты будут украшать коктейльные бокалы, до громкости беспроводного микрофона, который может использовать говорящий, к температуре в комнате — и это для простых события. Более масштабные мероприятия занимают целые отели и требуют координации проезда и гостиничных номеров. Отличный свадебный координатор сможет следить за общей картиной — общим ощущением и качеством мероприятия — не упуская ни одной из этих мелких деталей. От опыта до бюджета и сроков — организатор мероприятий должен отлично организовать весь пакет.
Навыки планировщика свадеб/специальных мероприятий
Планирование мероприятий может быть захватывающей, веселой и прибыльной профессией. Вероятно, он лучше всего подходит для людей, которым нравится взаимодействовать с другими людьми, и для людей, которым нравится работа, связанная с множеством обязанностей и требований. Если вы считаете, что это может быть карьера для вас, поработайте над развитием навыков, которые больше всего нужны организаторам мероприятий.
Используйте упомянутые здесь навыки при создании резюме или сопроводительного письма. Наполните свое резюме этими терминами, чтобы его было легче найти через поиск. Используйте эти термины при поиске работы. Подготовьтесь к любым предстоящим собеседованиям, приведя примеры того, как вы демонстрировали каждый из этих навыков на рабочем месте в прошлом.
Каждая работа требует разных навыков и опыта, поэтому обязательно внимательно прочитайте описание работы и сосредоточьтесь на навыках, перечисленных работодателем.
А - Г
- Выступать в качестве связующего звена с поставщиками по вопросам, связанным с мероприятиями
- Утверждать платежи
- Организуйте место встречи
- Организовать службы поддержки
- Организовать транспорт
- Помощь обслуживающему персоналу
- Помощь фотографам в фотосъемке мероприятий
- Помощь в оформлении и сроках службы питания
- Помощь в подборе наряда на свадьбу/мероприятие
- AV-поддержка
- Забронировать проживание
- Книжный талант
- Забронировать места
- Забронировать гостиничный блок
- Брендинг
- Отношения с клиентами
- Создание и управление бюджетом
- Создать экстренный комплект для мероприятий
- Создайте временную шкалу событий
- Создайте список приглашенных
- Создавайте возможности для дополнительных продаж
- Собирать, систематизировать и поддерживать почту и посылки с мероприятий
- Консультации
- Координация услуг по организации мероприятий
- Координировать специальные мероприятия
- Координация газетных объявлений
- Координация логистики
- Делегируйте задачи
- Дизайн тематики мероприятий
- Разработка и реализация продвижения/рекламы мероприятия
- Непосредственные репетиции свадеб и мероприятий
- Распределить окончательные платежи и чаевые поставщикам
- Наладить отношения с поставщиками
- Оцените и порекомендуйте поставщиков
- Оцените и порекомендуйте места
- Планировка события
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
- Возможность работать ненормированный рабочий день при необходимости
- Планировка этажей
- Флористические композиции
- Приветствуйте продавцов
Ч - М
- Найм персонала для мероприятий
- Определить потенциальных партнеров
- Инициировать задачи и выполнять обязанности самостоятельно
- Осмотр мест проведения
- Знание светского этикета.
- Детали и тонкости событий макета
- Управление повседневными потребностями отдела мероприятий
- Управление списками гостей и ответами на приглашения
- Управляйте временными шкалами и репликами
- Ведение базы данных площадок, описание площадок и контакты
- Ведение и обновление аккаунтов в социальных сетях
- Встреча с клиентами для определения и анализа требований к мероприятию
- Координация встречи
- Microsoft Office
- Мониторинг событий
- Многозадачность
Н - С
- Заключать контракты с поставщиками
- Получить обратную связь от клиентов и поставщиков
- Организация и помощь с печатными материалами
- Организовать регистрацию на мероприятие
- Контролируйте все детали дня мероприятия
- Контролировать настройку поставщиков и разбивку
- Выполнить финальное прохождение события
- Планируйте масштаб мероприятия
- Планируйте специальные мероприятия вне офиса
- Расставьте приоритеты в работе в быстро меняющейся среде
- Профессиональный и приятный телефонный и электронный этикет
- Профессиональный внешний вид
- Обеспечьте поддержку контроля толпы
- Дайте совет по этикету
- Обеспечивать исключительное обслуживание клиентов
- Приобрести подарки для вечеринки
- Контроль качества
- Сохраняйте спокойствие под давлением
- Реагировать и обрабатывать проблемы и жалобы на мероприятиях
- Просмотр счетов за мероприятия
- Пересмотрите контракты с поставщиками
- Рассадка
- Отправка приглашений на мероприятия
- Настройка репетиционного и праздничного пространства
- Обмен фотографиями в социальных сетях
- Реклама в социальных сетях
- Запрос предложений от поставщиков и площадок
- Организуйте и запишитесь на прием к прическе и макияжу
- Предлагайте советы и рекомендации
- Превосходные организаторские способности
- Контролировать событие
Т-Я
- Устранение неполадок, связанных с днем проведения мероприятия
- Попробовать выбранные блюда
- В курсе отраслевых тенденций
- Управление сайтом
- Свадебная вечеринка и музыкальные реплики
- Теплый и представительный характер
