Отправка вашей работы для публикации в литературных журналах ничем не отличается от подачи заявки на работу. Вы хотите сделать все, что в ваших силах, наиболее профессионально. Однако главное в литературных работах — это само написание. Хотя вы хотите задать правильный тон, представляя себя и свою работу, сопроводительные письма не должны занимать слишком много времени. Вот как все это снять.
Оформите письмо правильно
Во-первых, проверьте веб-сайт издателя, чтобы узнать, предоставляют ли они рекомендации по представлению материалов. У многих есть особые требования к сопроводительным письмам для онлайн, электронной или бумажной подачи. Внимательно следуйте этим рекомендациям.
Приберегите свои творческие способности для тела письма или, что еще лучше, для написания. Придерживайтесь стандартный формат делового письма. Если у вас нет фирменного бланка, в котором нет необходимости, введите свой адрес и дату. Пропустите строку и перечислите имя, должность и адрес человека, которому вы пишете.
Для бумажных материалов используйте стандартную бумагу для копирования; печатай, не пиши от руки; и совсем без иллюстраций.
Обращайтесь к конкретному человеку
В приветствии избегайте фразы «Для кого это может касаться». В наши дни большинство редакторов указаны в шапке на сайте журнала: потратьте пять минут, чтобы найти имя. Даже если вы не уверены, что обратились к нужному человеку, вы будете выглядеть более профессионально, потому что попытались, и письмо будет перенаправлено правильному редактору.
Держать его коротким
Как и в случае с обложкой заявления о приеме на работу, размер письма не должен превышать одной страницы. В первом абзаце объясните, что вы отправляете. Это может быть так просто, как: «В приложении, пожалуйста, найдите короткий рассказ «Выбери меня, пожалуйста!» в котором описывается участник игрового шоу с Jumping Французы болезни штата Мэн." Если у вас есть реальная причина для публикации в этом журнале, поделитесь ею, но только в том случае, если вы можете сделать это, звуча искренний.
Другая информация в первом абзаце
Если журнал предпочитает быть проинформированным заранее об одновременных представлениях, кратко остановитесь на этом вопросе, сказав: «Я представил их нескольким другим публикации и немедленно сообщит вам, если они будут приняты в другом месте». Если вас пригласили повторно представить, напомните редактору, что он или она видели вашу работу до.
Второй абзац: краткая биография
Кратко представьтесь редактору. Если вы изучали письмо или публиковались раньше, укажите это здесь. Если нет, тоже хорошо. Вы просто хотите предоставить контекст для того, что они собираются прочитать.
Имейте в виду, что многие редакторы используют этот абзац для «Примечаний авторов» в конце журнала, поэтому подумайте о том, что вы хотели бы перечислить в конце. Вы можете просмотреть некоторые журналы, чтобы узнать, что другие писатели говорят о себе.
Вежливо закройте письмо
Поблагодарите редактора за то, что он прочитал вашу работу, и завершите стандартным «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Оставьте четыре строки для своей подписи, а затем введите свое полное имя. Для рассылки используйте конверт делового размера. Если ваш принтер может работать с конвертами, введите адрес, но можно также адресовать конверт вручную. Опять же, используйте здесь имя редактора либо над названием журнала, либо под адресом. Если вы поместите его ниже, напишите «Вниманию: [Вставьте имя редактора]».
Включить SASE
Наконец, при отправке печатной копии по почте обязательно приложите конверт с адресом и маркой (SASE) для ответа. (Вполне допустимо сложить SASE втрое, чтобы он легко помещался.) Чтобы сэкономить почтовые расходы, вы также можете запросить что они не вернут вам вашу историю, написав в постскриптуме: «Пожалуйста, переработайте эту историю, а не возвращайте ее в мне."
Файл ваших писем в электронном виде
Держите свое первое письмо в качестве шаблона, внося коррективы для каждого журнала. Если вы планируете подавать в журнал более одного раза, сохраните это письмо отдельно под названием журнала. Это сэкономит ваше время, если рассказ или стихотворение будут приняты где-то еще, и вам придется написать, чтобы отозвать свою заявку. В начале вы можете попробовать несколько формул и посмотреть, что даст результат. Но опять же, самое главное — написать. У вас может быть лучшее сопроводительное письмо в мире, но оно никуда не денется, если к нему не прилагается отличная история.
Читать другие примеры
У каждого свой взгляд на искусство написания сопроводительного письма. Вы можете прочитать множество из них в Интернете, просто выполнив поиск по сопроводительным письмам авторов.
