Проверяете ли вы электронную почту в отпуске? Если вы это сделаете, вы не одиноки. Опросы показывают, что более половины сотрудников проверяют электронная почта пока они в отпуске. Более важный вопрос заключается в том, стоит ли вам тратить время на проверку электронной почты, пока вы в отпуске или по другой причине не работаете. Если вы это сделаете, отпуск может превратиться в «рабочий стол», когда вы увязнете в сообщениях электронной почты, требующих ответа.
Работа в отпуске
Есть две точки зрения на тему работы, когда вы не должны этого делать. Первый говорит, что отпуск должен быть именно таким. Никакой работы, никакой связи, связанной с работой, электронной почты, телефона или чего-то еще.
Во втором говорится, что если вы будете время от времени проверять электронную почту, то сможете быть в курсе того, что происходит на работать, может справиться с любыми ситуациями, которые не могут ждать, и у вас не будет переполненного почтового ящика, когда вы вернетесь к работа.
Чего ожидают работодатели
Другой вопрос – ожидания работодателя. Многие работодатели ожидают, что сотрудники будут оставаться на связи и будут регистрироваться хотя бы время от времени, даже когда они не работают. Нередко менеджеры просят сотрудников проверять электронную почту, находясь в отъезде, особенно с портативностью ноутбуков и телефонов. Если вы не уверены, уточните у своего босса, когда будете просить отгул.
Для большинства гораздо проще оставаться на связи, чем иметь дело с сотнями сообщений электронной почты после отпуска. Для других предпочтительнее игнорировать их и работать с ними сразу после вашего возвращения.
Независимо от того, что вы решите оставаться на связи во время своего отсутствия, важно, чтобы и вы, и ваш руководитель четко знали, какие рабочие действия вы выполняете, если таковые имеются. Также важно довести до конца то, что вы решили.
Не говорите, что будете регистрироваться, если вы не уверены, что у вас будет доступ в Интернет, или если вам действительно нужно отключиться, чтобы насладиться отдыхом. Хуже, если ваш начальник думает, что вы будете проверять, а потом не сделаете этого, чем сказать ему или ей, что вы вообще не будете проверять.
Подумайте о своей роли в компании, своих обязанностях, плюсах и минусах поддержания связи с вашим офисом и о том, какое влияние ваше решение может оказать на отношение компании к вам.
Если для сотрудников является обычной практикой оставаться на связи, возможно, вы не захотите быть единственным, кто отказывается. Независимо от того, как вы решите провести отпуск, вот несколько советов о том, как лучше всего обращаться с электронной почтой во время вашего отсутствия.
Поговорите со своим руководителем
Прежде чем выйти из офиса и покинуть город, обсудите планы на отпуск со своим руководителем, чтобы вы оба четко представляли себе, что ожидается, и будете ли вы отмечаться, пока вас нет.
Когда просто сказать нет
Если вы собираетесь куда-то, где доступ в Интернет сомнительный, если вы путешествуете по всему миру или если вы собираетесь медовый месяц или другой отпуск, когда важно сделать настоящий перерыв в работе, можно сказать, что вы не собираетесь доступный. Таким образом, компания может планировать покрытие на время вашего отсутствия.
Планируйте проверки электронной почты
Когда вы решите проверить свою электронную почту, не проверяйте ее весь день на своем телефоне. Планируйте уделять немного времени каждый день — рано утром или вечером — чтобы наверстать упущенное. Проверяйте электронную почту один раз в день и игнорируйте ее в остальное время, иначе у вас вообще не будет отпуска. Убедитесь, что ваш руководитель знает и поддерживает ваш план.
Настройте автоматический ответ об отпуске вне офиса
Рассмотрите возможность настройки автоответчика об отсутствии на работе. Таким образом, люди, отправляющие вам электронные письма, будут знать, что вас нет, и не ожидают немедленного ответа. Gmail может стратегически отвечать только на те сообщения, на которые вы хотите ответить.
Просматривайте ваши сообщения
Стремясь сохранить свою почтовый ящик под контролем, просматривайте сообщения электронной почты, удаляйте нежелательные сообщения, отвечайте только на те сообщения, которые требуют немедленного ответа, а остальные сохраняйте до тех пор, пока не вернетесь.
Не чувствуй себя виноватым
Если вы решите, что на самом деле собираетесь в отпуск и не собираетесь связываться с офисом, не чувствуйте себя виноватым. В конце концов, вы должны быть в отпуске и отключены. Это не отпуск, если вы работаете весь день.
Самое главное - это баланс и то, что лучше для вас. Вы должны быть честными с собой, своим менеджером и своей семьей в отношении того, чего ожидать от вас во время отпуска.
Некоторые люди могут получать больше удовольствия, когда остаются на связи, даже если это всего лишь быстрая регистрация один раз в день. Для других людей крайне важно иметь реальный перерыв в работе и полностью отключиться от офиса, пока они находятся в отпуске.
