прогрессивный дисциплина это процесс работы с поведением, связанным с работой, которое не соответствует ожидаемым и заявленным стандартам производительности. Основная цель прогрессивной дисциплины состоит в том, чтобы помочь работнику понять, что проблема производительности или возможность для улучшения существует.
Процесс представляет собой серию все более формальных усилий по предоставлению обратной связи сотруднику, чтобы он или она могли исправить проблему. Цель прогрессивной дисциплины — привлечь внимание работника, чтобы он или она поняли, что производительность сотрудников улучшение необходимо, если они хотят остаться занятыми.
Процесс прогрессивной дисциплины предназначен не для наказания работника, а для того, чтобы помочь работнику преодолеть проблемы с производительностью и удовлетворить ожидания от работы. Прогрессивная дисциплина наиболее успешна, когда помогает человеку стать эффективно работающим членом организации.
Прогрессивная дисциплина чаще всего используется с почасовой или
В противном случае прогрессивная дисциплина позволяет организации справедливо и со значительным документация, уволить сотрудников, которые неэффективны и не хотят совершенствоваться.
Шаги в прогрессивной дисциплине
Типичные шаги в системе прогрессивной дисциплины могут включать в себя это.
- Проконсультируйте работника по поводу производительности и убедитесь, что он или она понимает их требования к работе. Выясните, есть ли какие-либо проблемы, которые способствуют плохой работе. Эти проблемы не всегда сразу очевидны для менеджера. Решите эти вопросы, если это возможно.
Примером проблемы является то, что сотрудник не понимает цели того, что ему или ей нужно внести. Вторым примером проблемы в ситуации плохой посещаемости является то, что работник берет отпуск, чтобы помочь своей больной матери. Он или она не сообщил своему менеджеру, который передал бы ситуацию в отдел кадров для рассмотрения в качестве отпуска, отвечающего требованиям FMLA. - Устно объявить сотруднику выговор за плохую работу. Скажите сотруднику, что вы задокументировать следующие шаги в прогрессивной дисциплине и что прекращение может привести в любой момент процесса прогрессивной дисциплины, когда работодатель считает, что работник не может исправиться, несмотря на неоднократные предупреждения. Задокументируйте разговор.
- Предоставить официальное письменное устное предупреждение в файле сотрудника, чтобы улучшить работу сотрудника. Продолжайте прогрессивную дисциплину до тех пор, пока вы считаете, что сотрудник прилагает усилия, чтобы вернуть свою производительность в нужное русло.
- Укажите возрастающее количество дней, в течение которых работник отстранен от работы без сохранения заработной платы. Начните с одного выходного дня, увеличьте до трех, а затем до пяти.
- Прекратите свои трудовые отношения с человеком, который отказывается улучшаться.
Общение с работником во время дисциплинарного взыскания
Вам интересно узнать, как вы можете эффективно общаться во время дисциплинарная мера вы принимаете, чтобы исправить поведение или производительность сотрудника? В этом примере коллеги сотрудника часто испытывают на себе основную тяжесть воздействия прогул работника или неспособность внести свой вклад.
Они хотят знать, что вы серьезно относитесь к этому вопросу и работаете над исправлением поведения. Ничего не болит моральный дух ваших сотрудников больше, чем отсутствие действий, предпринятых для исправления действий плохо работающих сотрудников. Влияние их плохой работы всегда отмечается и никогда не оценивается. Они хотят, чтобы их работодатель принял меры для улучшения ситуации.
Вы не можете поделиться тем, что вы сообщаете, из-за конфиденциальности сотрудников, но вот как вы можете подойти к разговору с неэффективным сотрудником. Дисциплина лучше всего, когда вы лично были свидетелем такого поведения, поэтому приложите искренние усилия для достижения этой цели. Имейте в виду, что ваше присутствие может изменить поведение сотрудника, и поэтому вы никогда не увидите действий, которые видят коллеги.
Его или ее коллеги оценят любые ваши действия по устранению проблемы. (Вы можете сказать коллегам, что решили проблему, не более того, но иногда им нужно знать, что их жалобы хотя бы были услышаны и учтены.)
Форма дисциплинарного взыскания направляет дискуссию с плохим исполнителем
Возвращаясь к вопросу о дисциплине сотрудников, в частности о прогрессивной дисциплине, это пересмотренное форма дисциплинарного взыскания является простым и рассматривает действия сотрудников в поведенческих терминах. Менеджеры получают рекомендации с помощью вопросов в форме, чтобы предоставить сотруднику действенную обратную связь и предложения по улучшению.
Как сообщить о дисциплинарном взыскании
Первым шагом в сообщении о дисциплинарном взыскании является прибытие сотрудника или организация встречи с сотрудником в личном кабинете. Если вы предвидите трудности и всегда на стадии письменного устного предупреждения, разумно спросить сотрудник отдела кадров или другой менеджер, который будет присутствовать на собрании, чтобы присутствовал сторонний свидетель подарок.
На рабочем месте, представленном профсоюзом, работник также может попросить своего представителя профсоюза присутствовать на собрании. Представитель обычно является вторым наблюдателем, но может задавать уточняющие вопросы или примеры, иллюстрирующие поведение. На непредставленном рабочем месте сотрудник может потребовать, чтобы его собственный свидетель, возможно, друг коллеги, также присутствовал.
Разговор с сотрудником во время дисциплинарного взыскания
Когда вы говорите сотруднику: «У вас плохое отношение», вы не даете ему никакой информации о том, какое поведение вы хотите, чтобы он изменил или улучшил. Лучше?
Скажите: «Когда вы сильно бьете своими деталями по верстаку, вы рискуете сломать деталь. Вы также мешаете своим коллегам. Их беспокоит шум, и они беспокоятся о своей безопасности, если детали летят по воздуху.
«Ваши действия также заставляют ваших коллег перестать работать, чтобы увидеть, что происходит. Громкие звуки мешают работе. Ваши коллеги чувствуют необходимость выяснить, находятся ли они в опасности, когда рядом с их рабочими местами раздаются странные звуки.
«Вы можете считать это своим устным предупреждением о том, что поведение должно прекратиться. Я могу понять, что работа иногда расстраивает вас и что вы даете выход сдерживаемому нетерпению, швыряя детали на рабочую станцию. Но это поведение необходимо прекратить, потому что оно влияет на ваших коллег.
«Вы можете взглянуть на политику прогрессивной дисциплины в своем справочник сотрудника. Следующим шагом после этой встречи будет то, что я задокументирую, что сделал вам устное предупреждение, и попрошу вас подписать документ. Ваша подпись не означает, что вы согласны с документом.
«Это означает, что вы видели и читали документ и знаете, что отдел кадров подаст его в вашу кадровый учет.
«Наконец, Джордж, следующие шаги, если вы продолжите эти действия, — это официальное письменное устное предупреждение, а затем отстранение от работы без сохранения заработной платы. В момент официального письменного устного предупреждения компания решит, заинтересованы ли вы в изменении своего поведения. Если ответ «маловероятно», мы уволим вас с работы. Вы понимаете?"
Так же, как вы максимально конкретны, когда хвалите или признаете позитивное поведение сотрудников и вклады, вы так же конкретны, когда просите сотрудника прекратить или исправить негативные действия. Ваши усилия описать конкретное поведение, которое вы хотите исправить, результаты, которые вы хотите видеть гораздо более ясными сотруднику.
Конечно, сотрудник может задавать вопросы и комментировать ситуацию на протяжении всей встречи. Он или она может отрицать, что ситуация имеет место, и говорить вам, что их коллеги хотят их достать.
Эта реакция является причиной того, что, когда это возможно, вы захотите сами стать свидетелем такого поведения, а не применять дисциплину, основываясь на мнении коллег. Но, как упоминалось ранее, вы не всегда можете засечь время наблюдения за поведением, когда оно происходит.
Содержимое прогрессивной дисциплинарной политики в вашем справочнике
В заключение, даже если у вас есть письменная политика прогрессивной дисциплины, вам необходимо убедиться, что вы заявляете, что ваша политика будет применяться только в определенных обстоятельствах. Сохраняйте за собой право работодателя пропускать все или некоторые этапы при определенных обстоятельствах. Например, в одной небольшой производственной компании произошли следующие действия.
Два сотрудника (которые встречались вне работы) устроили кричащую схватку посреди завода на виду и на слуху у большинства других сотрудников. Вся работа более ста человек остановилась, и тогда, конечно же, кричащая спичка заняла часы внимания сотрудников, разговоров, и недели сплетен.
Пример
Ни один из сотрудников никогда не привлекался к дисциплинарной ответственности. Но в данном случае, из-за широкого влияния их действий, каждому из них была предоставлена неделя бесплатного отпуска, чтобы подумать о правильном поведении на работе.
Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является официальной, не гарантирует точность и законность. Сайт читает мировая аудитория итрудовое законодательство и правила варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста обратиться за юридической помощью, или помощь государственных, федеральных или международных государственных ресурсов, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.
