Бюджетирование с нулевой базой звучит как одна из тех идей, которые начинающие предприниматели вводят в разговор, когда хотят произвести впечатление на капитанов отрасли и бизнес-ангелов. Но эта концепция не должна вас отпугивать или заставлять карабкаться, чтобы использовать ее на каждом сетевом мероприятии. Вместо этого поймите, что это рудиментарный подход к управлению бизнесом, который компании используют на каждом шагу. масштабе, от микропредприятий до многонациональных корпораций, и это также может помочь вашему предприятию расти вместе с устойчивость.
Бюджет с нулевой базой
Начиная с «нулевой базы» (т. е. без перенесенных остатков или расходов), каждый период в календаре компании составляется в бюджете полностью в соответствии с потребностями и затратами на этот период. Будь то месяц, квартал или год, период может быть любым измерением времени, которое лучше всего подходит для вашего бизнеса.
В начале нового периода финансовые потребности и обоснованные расходы являются первичными. входы в бюджет компании, независимо от того, был ли бюджет выше или ниже предыдущего период. Когда начинается следующий период, вы возвращаетесь к нулевой базе и повторяете процесс.
Как это работает
Традиционное бюджетирование или бюджетирование на основе затрат предполагает управление операциями компании на основе бюджета предыдущих периодов. Например, если компания ожидает 5-процентного увеличения производства благодаря привлечению нового клиента, она просто добавляет 5 процентов к бюджету предыдущего периода. Бюджетирование, основанное на затратах, предполагает, что все предыдущие расходы на производство и операции необходимы, и продвигается вперед с сохранением бюджета для этих функций без дальнейшего анализа.
При составлении бюджета с нулевой базой каждый расход должен быть обоснован в каждом периоде, поэтому повторяющиеся расходы пересматриваются, затем утверждаются, корректируются или прекращаются в зависимости от необходимости. И новые расходы анализируются с таким же вниманием, как и при традиционном бюджетировании, но всегда с пониманием того, что затраты должны быть оптимизированы для повышения эффективности и ценности.
Например, если вы индивидуальный предприниматель, который управляет творческой компанией по изготовлению бумажных изделий из своего дома, вы можете решить внедрить бюджет с нулевой базой для повышения эффективности после того, как вы решили вывести свое предприятие на международный уровень и отправить за границей. Одной из областей, на которые это может повлиять, являются ваши расходы на печать. После всестороннего обзора вы поняли, что можете компенсировать дополнительные расходы на доставку и сократить время обработки на покупка двух новых принтеров и использование оптовых закупок чернил для принтеров благодаря новому партнерству с местным поставщик. Каждый период вы будете пересматривать все или свои расходы, чтобы определить, оправданы ли затраты в вашем бюджете с ценной отдачей от ваших инвестиций.
С чего начать
Шаги по внедрению метода бюджетирования с нулевой базой просты:
- Определите свою цель. Вы надеетесь увеличить доход на 10 процентов? Вы хотите сократить расходы на 2 процента? Ваша цель должна быть измеримой и достижимой в выбранные вами сроки.
- Подумайте, как вы можете достичь этой цели. Что есть в вашем арсенале, что можно использовать для корректировки затрат, эффективности или ресурсов для достижения вашей цели?
- Просмотрите варианты, начиная с шага 2. Поможет ли выполнение одной задачи вам достичь цели? Или вам нужно реализовать несколько вариантов действий? И если да, то выкатываете ли вы их по отдельности с течением времени или все сразу?
- Расставьте приоритеты для вашей новой задачи (задач) и задокументируйте необходимые затраты на реализацию.
- Оценивать все затраты и расходы, необходимые на этот предстоящий период в каждом аспекте вашего бизнеса (или отдела, который вы планируете адаптировать для достижения своей цели). Включите необходимые затраты на новую задачу (задачи), которые вы задокументировали на шаге 4.
- Если оценка соответствует вашему одобрению и все расходы оправданы, приступайте к реализации и следуйте своему бюджету.
- В конце периода проверьте свои измерения и определите, достигли ли вы своей цели. Внедрение прошло гладко? Если были допущены ошибки, хотите ли вы их исправить и продолжить процесс в следующем периоде? Или вообще прекратить задание(я)?
- Начните с шага 1 в начале нового периода.
Почему это может быть правильным для вас
Из-за своей подробной структуры бюджетирование с нулевой базой позволяет владельцам бизнеса внедрять новые стратегии в течение определенного периода времени, не опасаясь потери устойчивости. Этот процесс, часто устанавливаемый на постоянной основе, предлагает владельцам бизнеса возможность глубоко погрузиться в свои дела. планы реализации и избежать увеличения бюджета карт-бланш, который может не окупить инвестиции в течение длительного времени периоды времени.
Еще одним плюсом этого метода управления бизнесом является то, что он может эффективно снизить затраты на ежедневные операции. Ресурсы выделяются только тогда, когда они необходимы, что снижает потери и избыточность, а также улучшает взаимодействие между отделами, которым требуется лучшая координация для соблюдения бюджета.
Почему это может быть не так для вас
Это правда, что этот метод может привести к снижению операционных расходов для крупных предприятий, но это часто означает, что отделы, не приносящие доход, могут недополучить деньги или получить недостаточное финансирование. Если некоторые области вашего бюджета, такие как производство или продажи, легко оправдают свои расходы, другие необходимые функции таких как обслуживание клиентов или исследования и разработки, может быть труднее оправдать свои расходы, выходящие за рамки голых минимум.
Еще одним недостатком бюджетирования с нулевой базой является то, что оно может занимать много времени по сравнению с бюджетированием на основе затрат или бюджетированием на основе деятельности. Это особенно актуально для крупных компаний, но также верно и для владельцев малого бизнеса. Просмотр каждой позиции в каждом периоде с обоснованием ее необходимости может быть трудоемким и неэффективным использованием вашего времени.
Куда это может вас привести
Независимо от размера вашей компании, составление бюджета с нулевой базой требует от вас более пристального внимания к тому, что создает ценность в вашем процессе. Несмотря на то, что этот метод требует много времени, при правильном использовании он может привести к большей устойчивости и сбалансированному росту.
В конечном счете, каждый предприниматель, решивший использовать бюджетирование с нулевой базой для своей деятельности, обязательно узнают о важности инвестирования времени и ресурсов для повышения эффективности своего бизнеса и ценить.
