Одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать после собеседования на административную должность это сказать спасибо. Благодарственное письмо дает вам возможность еще раз заявить о своем интересе к работе и уточнить любые детали, которые вы упустили или которые могли бы быть полезными для уточнения.
Кроме того, это просто вежливо. Помните, что менеджеры по найму не просто ищут квалифицированных кандидатов, когда проводят собеседования с кандидатами, они также ищут кого-то, кто впишется в команду. Отправка благодарственного письма показывает, что вы внимательны и умеете вести себя в профессиональной среде. Это может означать разницу между предложением о работе и проигрышем конкурентам, которые нашли время, чтобы принять меры.
Что включить в письмо
Ваше письмо должно начинаться с вашей контактной информации, за которой следует контактная информация менеджера по найму и дата, если вы отправляете его по почте. Тема электронного письма должна быть четкой: «Спасибо — ваше имя», «Спасибо — собеседование с административным помощником» или даже просто «Спасибо», если компания небольшая.
Использовать вежливое приветствие, например Уважаемый, за которым следует Mr./Ms. Фамилия или имя интервьюера, если его представили именно так. Затем вы можете поблагодарить их за уделенное время, за интервью и за то, что они рассказали вам больше о вакансии. Было бы полезно, если бы вы могли привести несколько примеров своих навыков, которые хорошо вписываются в работу и в компанию, а также показать, насколько вы готовы применить их на этой должности.
В заключение вы можете подчеркнуть свою признательность за их внимание и предложить предоставить дополнительную информацию или разъяснения. Используйте профессиональное завершение, такое как С уважением или С уважением, а затем включите свое имя и подпись в письменном письме или свое имя и контактную информацию в электронном письме.
Пример благодарственного письма на административную должность
Это пример благодарственного письма за собеседование на административную должность. Скачать шаблон благодарственного письма (совместимо с Google Docs и Word Online) или см. ниже дополнительные примеры.
Пример благодарственного письма для административной должности (текстовая версия)
Рори Заявитель
123 Мейн-стрит
Энитаун, Калифорния 12345
555-555-5555
[email protected]
1 сентября 2018 г.
Реджис Ли
Менеджер по найму
Акме Страхование
123 Деловая улица.
Деловой город, Нью-Йорк 54321
Уважаемый мистер Ли:
Я очень ценю, что вы нашли время в своем плотном графике, чтобы провести собеседование со мной на вакансию помощника по административным вопросам, открытую в вашем отделе.
Спасибо, что поговорили со мной о вашем отделе и его роли в крупной корпорации.
Я считаю, что мои навыки и опыт делают меня идеальным кандидатом на эту должность. Я легко адаптируюсь к своей рабочей среде и уверен, что легко впишусь в ваш отдел. Я вкладываю энтузиазм и внимание к деталям в любую работу, которую я делаю.
После нашего собеседования я еще больше заинтересовался этой вакансией. Информация, которой вы поделились со мной об обязанностях и возможностях, очень хорошо соответствует моим достижениям и целям. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, позвоните или напишите мне в любое время.
Спасибо за внимание к этой позиции.
С наилучшими пожеланиями,
Рори Заявитель
Советы по написанию благодарственных писем
Есть несколько вещей, о которых следует помнить, когда вы пишете благодарственные письма.
Отправить записку всем, с кем вы встречались
Если вас берут на собеседование несколько человек, может быть хорошим жестом отправить личное благодарственное письмо каждому человеку. Если вас берет на интервью панель или группа, вы можете просто отправить записку руководителю собрания.
Покажите свою благодарность за возможность
Обязательно вежливо поблагодарите их за потраченное время и внимание и постарайтесь выделить разные моменты в каждом письме, чтобы ваш интерес к работе был очевиден.
Подтвердите свои полномочия
Это ваша возможность укрепить свою квалификацию и убедиться, что ваши самые важные навыки выделены.
Поделитесь своей доступностью
Включите свою готовность встретиться или поговорить снова, и оставить свою контактную информацию.
Как отправить письмо
Чаще всего вы отправляете письмо по электронной почте. Это быстро, и вы будете уверены, что ваши последующие действия будут получены до того, как менеджер по найму успеет забыть о потрясающем впечатлении, которое вы произвели. В электронном письме нет необходимости указывать ваш обратный адрес или адрес вашего контактного лица — просто обязательно укажите свою контактную информацию после подписи.
Бывают случаи, когда более уместно официальное благодарственное письмо. Если вы решили отправить письмо по почте или в виде вложения, оно должно быть оформлено как деловое письмо. Он должен начинаться с вашей контактной информации, за которой следует должность менеджера по найму и информация. Поставьте дату над своим приветствием, а затем начните свое письмо.
За вашей подписью в деловом письме не следует ваша контактная информация, но если вы отправляете его по почте, за ним должна следовать ваша собственноручная подпись.
