Рекомендации для работодателей в отношении отпуска по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)

Большинству ваших сотрудников может понадобиться отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы позаботиться о себе и своих близких в связи с продолжающейся проблемой COVID-19. Как минимум один федеральный закон может помочь вам решить, как реагировать на такие ситуации. Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) требует, чтобы работодатели, насчитывающие более 50 сотрудников, предоставляли им неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места по определенным семейным и медицинским причинам.

Закон о первоочередном реагировании семей на коронавирус 2020 года (FFCRA) был временным законом, который требовал от работодателей менее 500 сотрудников должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам сотрудникам в связи с конкретным COVID-19 причины. Он действовал в отношении отпусков и выплат с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года.

Как эти законы влияют на мой бизнес и сотрудников во время COVID-19?

FFCRA включает два вида отпуска, связанного с COVID-19: отпуск по болезни для сотрудников и семейный отпуск по болезни в связи с семейными обстоятельствами. Правила отпуска в связи с COVID-19 предусматривали оплачиваемый отпуск на определенное время. Для каждого из этих двух видов отпусков были разные суммы оплаты, продолжительность и квалификация.

FFCRA расширило правила FMLA для отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Он добавил оплачиваемый отпуск к неоплачиваемому семейному отпуску по болезни, на который имели право некоторые сотрудники. Вы должны были предоставить сотрудникам право на семейный и медицинский отпуск, связанный с COVID-19, и продолжать предоставлять им неоплачиваемый FMLA. отпуск и защита работы, если они не могут вернуться на работу после окончания оплачиваемого отпуска в связи с COVID-19, вплоть до максимального FMLA время.

Правила FMLA для сотрудников, берущих оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с правилами FFCRA, не были затронуты, поскольку FMLA не распространяется на отпуск по болезни. Сотрудник может иметь право на отпуск по болезни или пособие по болезни в соответствии с законодательством штата или местным законодательством, договором с профсоюзом или собственной политикой компании.

Вот обзор:

Применяется ли FMLA к моему бизнесу и сотрудникам?

Отпуск FMLA означает, что соответствующий сотрудник берет неоплачиваемый отпуск в вашем бизнесе с сохранением рабочего места. Работник может иметь до 12 рабочих недель отпуска в течение 12-месячного периода (включая непоследовательные отгулы) по нескольким причинам, связанным с рождением ребенка, усыновлением, уходом за членом семьи, воинская обязанностьили тяжелое заболевание работника.

Во-первых, посмотрите, сколько у вас сотрудников, чтобы определить, применяются ли правила FMLA к вашему бизнесу. Вы должны предоставить правомочным сотрудникам отпуск FMLA, если в вашем бизнесе 50 или более сотрудников в течение не менее 20 рабочих недель в этом или прошлом году.

Проверьте соответствие требованиям отдельных сотрудников, если FMLA применяется к вашему бизнесу. Право на участие зависит от трех критериев:

• Сотрудник проработал в вашей компании не менее 12 месяцев. (Это время не обязательно должно быть непрерывным.)
• Они отработали не менее 1250 часов в течение 12 месяцев непосредственно перед началом отпуска.
• Они работали в пределах 75 миль, где у вас работает не менее 50 человек.

В чем разница между отпуском по FMLA и отпуском по болезни?

Не существует федерального закона, требующего, чтобы работодатели предоставляли работникам оплачиваемый отпуск по болезни, кроме положения о коронавирусе 2020 года в соответствии с FFCRA. Каждый работодатель относится к больничным по-разному, решая, хотят ли они оплачивать работникам это свободное от работы время.

Сотрудники имеют право взять этот оплачиваемый отпуск, когда они берут неоплачиваемый отпуск FMLA, если вы предоставляете им оплачиваемый отпуск по болезни. Вы можете потребовать, чтобы они использовали оплачиваемый отпуск.

Как проверить запрос сотрудника на отпуск по FMLA?

Вы имеете право потребовать, чтобы серьезное состояние здоровья подтверждалось справкой от врача. Вам также может потребоваться документация о семейных отношениях в связи с состоянием здоровья членов семьи.

Что должны делать работники и работодатели во время отпуска?

Работодатели должны продолжать групповое медицинское страхование во время отпуска, а работники, находящиеся в отпуске, должны продолжать выплачивать свою долю страховых взносов.

Как работает требование о сохранении рабочего места?

Работник должен быть восстановлен на той же работе, которую он занимал в начале отпуска, когда он возвращается из отпуска FMLA, или на «эквивалентной работе», которая практически идентична исходной работе. Любые льготы, причитающиеся работнику в период отпуска, должны быть возобновлены на том же уровне. Но работник не защищен от действий, которые произошли бы, если бы он не был в отпуске, таких как увольнение или увольнение. уменьшение сверхурочной работы.

Что делать, если сотрудник не возвращается на работу?

Вы должны получить медицинскую справку о причине отпуска в конце отпуска работника по FMLA. Это должно определить, могут ли они вернуться. Они могут считаться уволившимися, если работник решит не возвращаться на работу, и если он не сможет доказать, что обстоятельства были вне его контроля.

Где найти помощь

FMLA сложный, с множеством оговорок и ограничений, и закон может измениться в любое время в связи с продолжающейся пандемией COVID. Вы можете обратиться к Справочник работодателя по Закону о семейном отпуске и отпуске по болезни для получения более подробной информации и обратитесь к юристу FMLA за конкретными рекомендациями.