Приветственное письмо — отличный способ заставить новых сотрудников чувствовать себя более комфортно еще до того, как они приступят к работе. Эти простые буквы служат поприветствуйте нового сотрудника вашей организации и предоставьте им любую необходимую информацию для беспрепятственного начала работы. Как правило, они отправляются новому сотруднику по электронной почте менеджером сотрудника. Ниже вы найдете два образца приветственные письма для новых сотрудников, а также шаблон, который вы можете загрузить и изменить для собственного использования.
Компоненты приветственного письма
Приветственные письма могут варьироваться от очень простых, таких как эти образцы писем, до сложных. Сложные приветственные письма часто содержат график ознакомительных занятий для новых сотрудников, а также имена и должности сотрудников, с которыми новый сотрудник познакомится в первые несколько дней. Они могут содержать подробное расписание нового сотрудника на первый рабочий день или неделю на новом месте работы.
приветственное письмо может представить нового сотрудника своей новой команде, предоставив справочную информацию о новом сотруднике и скопировав письмо каждому члену команды. Кроме того, приветственные письма часто содержат ссылки на формы, которые сотрудник должен будет заполнить для определения статуса занятости и удержания из зарплаты.
Они регулярно содержат ссылки и пароль на справочник сотрудника, а также любым дополнительным онлайн-инструментам, которые сотрудники компании используют для общения друг с другом, таким как Slack, Google Docs и Skype.
Организации, как правило, используют шаблоны для приветствия новых сотрудников, поэтому включение любого из вышеперечисленного является необязательным, если это подходит вашей компании. Ваша цель — помочь новому сотруднику почувствовать себя желанным гостем на новой работе.
Образцы приветственных писем для новых сотрудников
Вы можете использовать эти образцы в качестве моделей для написания приветственного письма. Скачать шаблон (совместимо с Google Docs и Word Online) или прочтите приведенные ниже текстовые версии.
Приветственное письмо для нового сотрудника (текстовая версия)
Дата
Уважаемый (имя нового сотрудника):
Я рад приветствовать вас в (название компании). Мы рады, что вы приняли наше предложение о работе и согласовали дату начала работы. Я надеюсь, что это письмо найдет вас обоюдно взволнованным вашей новой работой в (название компании).
Как упоминалось во время интервью, пока ваша новая должность подчиняется мне, я хотел бы приветствовать вас в (название отдела) от имени всего персонала. Каждый из нас будет играть свою роль, чтобы обеспечить вашу успешную интеграцию в отдел.
Мы ждем вас на ориентацию для новых сотрудников (Дата) во вторник в 9:00. Вы встретитесь со мной, чтобы обсудить вашей успешной интеграции в нашу компанию и с персоналом отдела кадров, чтобы узнать о связанных с трудоустройством проблемы. Вы также встретитесь с несколькими коллегами, чтобы получить представление об общей работе отдела. Наш дресс-код повседневный.
Ваша новая команда ожидает, что вы пригласите вас на обед, чтобы познакомиться с вами и убедиться, что вы встретитесь со всеми, с кем будете работать. Ваша повестка дня встречи на оставшуюся часть вашего первого дня будет включать в себя планирование вашей ориентации со мной и постановку некоторых первоначальных рабочих целей, чтобы вы сразу почувствовали себя продуктивно в своей новой роли.
Я ожидаю, что ваш второй день будет включать в себя больше встреч с коллегами, чтобы понять отдел. У вас также будет возможность продолжить свой новый план ориентации сотрудников и вашу первоначальную работу в отделе.
Еще раз добро пожаловать в команду. Если у вас есть вопросы до даты начала, позвоните мне в любое время или отправьте мне электронное письмо, если это более удобно. Мы с нетерпением ждем, когда вы присоединитесь к нам.
С уважением,
Имя руководителя отдела/начальника
Приветственное письмо второго нового сотрудника (текстовая версия)
Привет (имя нового сотрудника),
Это всего лишь короткая заметка, чтобы сообщить вам, что весь наш отдел взволнован вашим решением принять наше предложение о работе. Мы очень рады приветствовать вас в команде. Как мы и договаривались, ваш первый рабочий день на новой работе — вторник (ДАТА). Ждем вас в 9 утра, к вашему сведению, дресс-код здесь деловой.
Мы предлагаем гибкий график для наших сотрудников, и мы можем обсудить ваши обычные часы, когда вы приходите во вторник. Вы также встретите своего нового наставника сотрудников, Пола Смита. Он поможет вам познакомиться с компанией и вашим новым отделом.
Я хотел дать вам обзор того, что вы будете делать в течение первых нескольких дней. Вы пройдете инструктаж по персоналу о льготах и заполните документы для новых сотрудников. Мы составили расписание на первую неделю.
Нашей целью было сориентировать вас как в вашей новой работе, так и в компании. Имея это в виду, помимо вашего наставника, мы попросили Маргарет Брайони работать с вами, чтобы обеспечить обучение на рабочем месте. Она имеет опыт во всех аспектах работы, которую вам нужно изучить. Вы также будете делить с ней офис, чтобы обучение могло продолжаться.
Кроме того, мы составили расписание встреч, благодаря которому вы сможете связаться со всеми отделами, которые вам необходимо изучить. Мы договорились о встречах с нужными вам сотрудниками. Мы завершим это расписание, когда вы приедете во вторник.
Если у вас есть вопросы, пожалуйста, напишите или позвоните мне. Мой номер 910-244-3256.
Мы очень надеемся на сотрудничество с вами.
С уважением,
(ИМЯ)
Менеджер отдела
Дополнительные образцы приветственных писем для новых сотрудников
- Приветственное письмо нового сотрудника: в этой статье обсуждается, почему вы хотите использовать приветственное письмо нового сотрудника, и приводится образец приветственного письма нового сотрудника с расписанием начала работы.
- Приветственное письмо нового сотрудника для планирования встречи до даты начала: Эти образцы приветственных писем новых сотрудников предполагают, что новый сотрудник встречается с менеджером до официальной даты начала работы.
- Приветствие нового сотрудника и знакомство с коллегами: Это образец приветственного письма информирует коллег нового сотрудника о том, что влечет за собой работа нового сотрудника.
